文件档案数字化制作合同

合同编号：__________文件档案数字化制作合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方文件档案数字化制作项目事宜达成如下协议：一、项目内容1.2乙方负责对甲方的档案进行整理、扫描、著录、校对、存储等工作，并将数字化成果交付甲方。二、项目期限2.1本项目自双方签订合同之日起至____年__月__日结束。2.2乙方如因故不能按期完成项目，应提前__天向甲方申请延期，并征得甲方同意。三、费用及支付3.1双方确认，乙方向甲方提供的数字化制作服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照下列方式向乙方支付费用：（1）在合同签订后__天内，甲方支付乙方合同总价款的__%；（2）乙方完成项目并经甲方验收合格后，甲方支付乙方剩余的__%。3.3甲方支付的费用包括但不限于：__________。四、交付及验收4.1乙方应在合同约定的项目期限内，将完成的数字化成果提交甲方。4.2甲方应在收到乙方提交的数字化成果后__天内进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3甲方如对乙方提交的数字化成果有异议，应在验收合格后__天内向乙方提出，并提供书面整改意见。乙方应在收到整改意见后__天内按照甲方要求进行整改。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2乙方如未按照约定的质量、期限完成项目，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：__________。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日合同注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲乙双方在签订合同前应充分了解对方的资质、技术实力、信誉等方面，确保双方具备履行合同的能力。（2）明确项目内容、质量标准、期限等关键条款，确保双方对项目要求有一致的理解。（3）注意保密条款，确保双方在合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等得到妥善保护。（4）明确费用支付方式和时间，确保乙方在项目完成后能够及时收到款项。（5）关注违约责任条款，了解在违约情况下如何计算违约金及赔偿损失。2.解决办法：（1）如双方在合同履行过程中发生争议，应进行友好协商，寻求解决方案。（2）如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。关键词语的法律名词解释：1.数字化制作：将纸质档案通过扫描、著录等手段转化为数字化格式的过程。2.档案：指具有保存价值的历史文献、资料、文件等。3.保密期限：双方约定对合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等保密的时间期限。4.违约金：一方违约时，根据合同约定向对方支付的赔偿金。5.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权力范围。场景一：政府机构档案数字化适用场合：当政府机构需要将历史档案进行数字化处理，以便更好地保存和利用时。补充条款：政府机构应确保档案的真实性、完整性和准确性，并对档案内容进行严格审查。数字化成果应符合政府机构对信息安全的要求。附件列表：政府机构档案目录、档案保密级别说明、信息安全保护措施文件。场景二：企业档案数字化适用场合：当企业为提高档案管理效率，决定将纸质档案转化为数字化档案时。补充条款：企业应确保档案包含的重要商业信息、技术创新等得到充分保护。数字化成果应便于企业内部查阅和管理。附件列表：企业档案清单、商业秘密保护措施、企业内部档案管理制度。场景三：图书馆档案数字化适用场合：当图书馆为了方便读者查阅，将古籍、珍贵文献等进行数字化处理时。补充条款：图书馆应对数字化过程中的文献进行仔细审查，确保其珍贵性和稀有性得到妥善保护。数字化成果应便于读者远程查阅。附件列表：图书馆古籍文献清单、数字化展示平台使用说明、读者服务协议。场景四：个人档案数字化适用场合：当个人为了便于存储和保护个