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文档简介

办公室合同与印章管理制度办公室合同与印章管理制度第一章总则第一条为加强本单位的合同管理与印章管理，规范合同签订、履行、变更、终止和印章的使用，保护单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的各类合同及印章的使用和管理。第三条合同与印章管理工作应遵循以下原则：1.合法、合规、诚实信用；2.公正、公平、公开；3.责任明确，分工协作；4.严格审批，规范操作。第二章合同管理第四条合同的签订1.合同签订前，应由相关部门或人员对合同标的、合同条款等进行充分调查和论证，确保合同内容的合法性、合规性。2.合同签订前，应征求法律顾问意见，对合同条款进行审核，确保合同的合法性。3.合同签订应由具有授权的负责人或法定代表人签署。第五条合同的履行1.合同签订后，相关部门或人员应按照合同约定履行义务。2.合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应按照合同约定或法律法规的规定办理。3.合同履行过程中，如发生争议，应及时协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第六条合同的变更、解除与终止1.合同变更、解除或终止，应按照合同约定或法律法规的规定办理。2.合同变更、解除或终止，应由原合同签订人或其授权人签署书面文件。第三章印章管理第七条印章的种类1.行政章：用于单位对外行使行政职能的印章。2.财务章：用于单位财务收支的印章。3.合同专用章：用于单位合同签署的印章。4.其他专用章：根据工作需要设置的专用印章。第八条印章的保管1.印章应由指定的专人负责保管，建立印章保管登记簿，详细记录印章的名称、规格、编号、刻制单位、刻制时间、保管人等信息。2.印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。3.印章保管人离职时，应将印章上交，并由单位负责人进行验收。第九条印章的使用1.印章的使用应由具有授权的负责人或法定代表人签署书面文件，并经审批同意后使用。2.印章的使用应在规定的时间和地点进行，不得擅自携带印章外出。3.使用印章时应保持印章的清洁，不得在印章上涂抹任何物质。4.印章使用完毕后，应及时将印章收存，不得遗失。第四章责任与处罚第十条合同与印章管理工作人员应认真履行职责，严格遵守本制度。第十一条对违反本制度，造成经济损失或单位信誉受损的，应追究相关人员的责任。第十二条对因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为，给单位造成损失的，应依法予以追责。第五章附则第十三条本制度由本单位法定代表人签署批准，自发布之日起实施。第十四条本制度由办公室负责解释。第十五条本制度如与本单位其他相关规定有冲突，以本制度为准。（注：以上制度内容仅供参考，具体内容应根据单位实际情况进行调整。）本制度旨在为办公室合同与印章管

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