会议组织委托合同三篇

会议组织委托合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方组织会议的事宜，经友好协商，达成以下协议：一、会议内容1.1甲方委托乙方组织一次主题为“____________”的会议（以下简称“会议”）；1.2会议旨在____________，参会人员主要包括____________；1.3会议时间：____年__月__日；1.4会议地点：____________；1.5会议规模：____________人。二、乙方的义务和责任2.1乙方负责会议的整体策划、组织和实施，包括但不限于：（1）会议日程安排；（2）会议场地、设施和设备的租赁和布置；（3）参会人员的邀请、接待和餐饮安排；（4）会议资料的准备和印刷；（5）会议的宣传和报道；（6）会议的安保和应急预案。2.2乙方应确保会议的顺利进行，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。2.3乙方应保证会议的质量和效果，确保参会人员满意。三、甲方的义务和责任3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议费用。3.2甲方应会议相关的资料和信息，包括但不限于：（1）会议的主题和目标；（2）参会人员名单和联系方式；（3）会议资料和宣传资料的内容。3.3甲方应对乙方的会议服务和产品进行验收，并对乙方的服务进行评价。四、费用和支付4.1会议费用为人民币____元（大写：_________________________元整），包括但不限于：会议场地租赁费、设施设备租赁费、参会人员餐饮费、资料印刷费、宣传报道费、安保费等。4.2甲方应按照以下方式向乙方支付会议费用：（1）甲方应在合同签订后的3个工作日内向乙方支付会议费用的50%；（2）甲方应在会议举办前的7个工作日内向乙方支付会议费用的剩余50%。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同约定的会议费用的20%。5.2若乙方未按约定会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的会议费用。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议举办之日止。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：____________乙方代表（签字）：____________签订日期：____年__月__日《合同篇二》一、服务内容、数量与质量1.1乙方应根据甲方的委托，如下服务：（1）会议策划：根据甲方的会议主题和目标，乙方负责制定会议的整体策划方案，包括会议日程、议程、场地选择、活动安排等。（2）会议组织：乙方负责邀请参会人员，安排参会人员的住宿、餐饮、交通等事宜，确保会议的顺利进行。（3）会议宣传：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作会议海报、宣传册，以及在互联网上发布会议信息等。（4）会议物料准备：乙方负责会议所需物料的准备，如会议手册、演讲稿、投影仪、音响设备等。（5）现场协调：乙方负责会议现场的协调工作，确保会议的有序进行。1.2乙方应保证服务的数量和质量，按照甲方的要求完成服务任务，并确保会议的顺利进行。1.3乙方应在会议后向甲方会议总结报告，对会议的整体情况进行反馈。二、费用与支付2.1甲乙双方确认，会议费用为人民币【】元（大写：【】元整）。2.2甲方应按照以下方式向乙方支付会议费用：（1）甲方应在合同签订后的3个工作日内向乙方支付会议费用的50%；（2）甲方应在会议举办前的7个工作日内向乙方支付会议费用的剩余50%。三、交付及验收3.1乙方应在合同约定的时间内，按照约定的标准完成服务，并将相关成果交付给甲方。3.2甲方应在收到乙方交付的成果后，按照约定的标准进行验收，并在验收合格后支付剩余的会议费用。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同约定的会议费用的20%。4.2若乙方未按约定服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的会议费用。五、知识产权5.1会议期间产生的所有知识产权，包括但不限于会议手册、演讲稿、录像、照片等，均归甲方所有。5.2乙方未经甲方授权，不得使用甲方的商标、专利、著作权等知识产权。六、合同变更与解除6.1甲乙双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。6.2在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。七、双方权利与义务7.1甲方权利与义务：（1）甲方应按照合同约定向乙方支付会议费用；（2）甲方应会议相关的资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议资料等；（3）甲方应对乙方的服务进行验收，并对乙方的服务进行评价。7.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照合同约定服务，并保证服务的质量；（2）乙方应按照约定的时间、方式向甲方交付服务成果；（3）乙方应对甲方的资料和信息保密。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。9.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同解除或履行完毕之日止。甲方（盖章）：【】乙方（盖章）：【】甲方代表（签字）：【】乙方代表（签字）：【】签订日期：【】《合同篇三》《合同篇三》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________鉴于甲方拟举办一次主题为“____________”的会议（以下简称“会议”），并同意委托乙方负责会议的组织和实施，现双方就会议组织委托事宜达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方作为会议的承办方，应负责会议的整体策划、组织和实施，包括但不限于：（1）制定会议日程安排和议程；（2）预订会议场地及设施设备；（3）邀请参会嘉宾、组织听众并接待服务；（4）准备和印刷会议资料；（5）会议的宣传推广和媒体报道；（6）会议的安全保障和应急处理。1.2乙方应确保会议的顺利进行，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。第二条费用与支付2.1会议费用为人民币【】元（大写：【】元整），包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、嘉宾接待费、资料印刷费、宣传推广费、安保费等。2.2甲方应按照以下方式向乙方支付会议费用：（1）甲方应在合同签订后的3个工作日内向乙方支付会议费用的50%；（2）甲方应在会议举办前的7个工作日内向乙方支付会议费用的剩余50%。第三条交付及验收3.1乙方应在合同约定的时间内，按照约定的标准完成服务，并将会议组织成果交付给甲方。3.2甲方应在收到乙方交付的成果后，按照约定的标准进行验收，并在验收合格后支付剩余的会议费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同约定的会议费用的20%。4.2若乙方未按约定服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的会议费用。第五条知识产权5.1会议期间产生的所有知识产权，包括但不限于会议手册、演讲稿、录像、照片等，均归甲方所有。5.2乙方未经甲方授权，不得使用甲方的商标、专利、著作权等知识产权。第六条合同的变更与解除6.1甲乙双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。6.2在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。第七条双方的权利与义务7.1甲方权利与义务：（1）甲方应按照合同约定向乙方支付会议费用；（2）甲方应会议相关的资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议资料等；（3）甲方应对乙方的服务进行验收，并对乙方的服务进行评价。7.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照合同约定服务，并保证服务的质量；（2）乙方应按照约定的时间、方式向甲方交付服务成果；（3）乙方应对甲方的资料和信息保密。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。9.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同解除或履行完毕之日止。合同签约须知：请双方仔细阅读并充分理解合同条款，并确认本合同的内容。确保各自的权利、