《信息技术基础》课件 《模块二：wps表格软件》任务1

模块二：WPS表格处理《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO1任务1工作簿的创建2任务2

公式与函数的使用3任务3

图表分析与数据展示4任务4数据查询与管理目录/Contents01工作簿的创建知识目标1.能够掌握工作簿、工作表及单元格的基本操作。2.能够掌握各类数据的输入。3.了解数据整理的内容及相关操作。学习目标1.能够根据企业的客观实际，正确完成数据的采集。2.能够根据企业的客观实际，正确整理数据。3.能够正确设置数据类型，保证数据真实有效，操作过程规范，符合标准。能力目标1．具有严谨的计算思维；2．具有良好的信息素养；3．提高信息伦理意识；4．具有职业行为自律和自我管理能力；5．提升分析问题和解决问题的能力。素质目标1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务1：工作簿的创建5能力拓展使用WPS表格，制作一个“职工信息档案”工作簿，在工作簿中建立一张名为“职工信息档案”的工作表，录入50名职工的信息，标题行内容包括工号、姓名、身份证号、部门、职务、入职时间、月工资，为工作表添加合适的格式化设置，“职工信息档案”工作表部分效果如图所示。WPS表格软件的工作簿可以创建多张工作表，在工作表中记录大量的数据信息，每条信息都可保持相同格式，后期对数据的加工、查询、分析等操作都会变的更加方便快捷。本次任务熟练使用WPS表格软件的创建工作表、快速填充数据、设置单元格格式、数据有效性、条件格式、工作簿保护等功能的操作方法，快速录入相关职工信息数据，重点注意不同类型数据的输入方法，完成“职工信息档案”工作表的建立及“职工基础信息”工作表的格式化。工作表的编辑工作表的格式化表格软件平台界面工作簿的创建单元格的使用数据的输入数据的移动与复制数据格式设置工作表的建立表格软件工作平台工作簿（一）创建工作簿创建工作簿快捷键创建:Ctrl+N基于模板创建工作簿创建空白工作簿工作簿（二）保存工作簿（1）首次保存工作簿时，单击“文件”按钮，在菜单中选择“保存”命令，或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮>“另存文件”对话框>选择保存路径，输入文件名称，单击“保存”按钮。（2）【Ctrl+S】组合键。（3）保存为其他格式文件，“另存为”对话框中选择。工作簿（三）打开工作簿单击“文件”按钮，在菜单中选择“打开”命令>“打开文件”对话框>选择文件所在位置，选取所需的文件即可。或双击已有文件，打开此工作簿。（四）关闭工作簿（1）单击“文件”按钮，在菜单中选择“退出”命令，或单击窗口控制区的“关闭”按钮。（2）如果要关闭当前正在编辑的工作簿，但不退出WPS表格软件，在标签区域单击该工作簿右侧的“关闭”按钮。工作簿（五）共享工作簿在“审阅”选项卡下，单击“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，单击“确定”按钮。再另存为到共享网络中，则可共享此工作簿。如要设置密码，还可单击右侧“保护共享工作簿”按钮，在对话框中输入密码并“确定”。工作表工作表的选定选定连续工作表【Shift】选定不连续工作表【Ctrl】选定全部工作表选定单个工作表工作表工作表的操作删除工作表插入工作表【Shift+F11】移动或复制工作表工作表的重命名冻结工作表保护工作表单元格（一）单元格、活动单元格和单元格区域1.单元格工作表中行和列的交叉位置即为单元格。单元格是组成工作表的最小单位。单元格地址：每个单元格由唯一的地址进行标识，即列标加行号。例如：“C5”。为了区分不同工作表中的单元格，可在单元格地址前加上工作表名称加感叹号，如Sheet1!A2。单元格地址有三种表达方式：相对地址、绝对地址、混合地址。绝对地址前加$符号。如A1、B2表示相对地址，$A$1、$B$2表示的是绝对地址，$A1、B$2表示混合地址。单元格（一）单元格、活动单元格和单元格区域2.活动单元格是指正在使用的单元格。当用鼠标单击一个单元格后，这个单元格即由绿框标注，表示该单元格被选中，是当前活动的单元格。3.单元格区域单元格区域是工作表中一个或多个单元格（包括连续和不连续的单元格）称作一个单元格区域。一个连续单元格区域名称例如B2:E10。不连续的单元格区域名称则用所有单元格名称中间用逗号隔开，如（A2,A5,B3,B5,C7,D7）。单元格（二）单元格的插入与删除插入行或列插入单元格清除单元格删除单元格或单元格区域删除行或列恢复数据单元格的操作单元格（三）插入批注批注是对单元格的注解和说明，只可以在界面查看，不能打印。选定需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡下单击“新建批注”按钮，在文本框内输入相应的内容。单击其它单元格结束输入。选定需要添加批注的单元格右击鼠标，在右键菜单中选择“插入批注”命令。数据的输入（一）一般数据的输入可以用以下方法向单元格中输入数据：1.单击要输入数据的单元格，直接输入数据。2.双击要输入数据的单元格，单元格内出现插入点“｜”，输入数据。3.单击要输入数据的单元格，再单击编辑栏，在编辑栏中编辑单元格的内容。4.如果要在单元格内换行输入，按组合键“Alt+Enter”；或在“开始”选项卡下单击“换行”按钮。数据的输入（二）数值型数据的输入1.数值除了包括0～9外，还包括符号，如：+、-、*、/、^、()、$、%等。2.数值数据在单元格中默认的对齐方式是右对齐。3.输入负数时，可以直接输入“-”号再输入数字；也可以将数值置于()内。4.以分数的形式来表现小数，具体方法是：先输入一个“0”，按空格键，再输入分数形式。数据的输入（三）字符型数据的输入1.字符型数据的输入可包括汉字、英文字母、数字和符号等，也可以是它们的组合。2.字符型数据默认为左对齐。3.如果字符型数据全部由数字组成，比如电话号码、身份证号等，为了避免被WPS表格软件认定为数值型数据，则在文本前加英文单引号“’”。数据的输入（四）日期和时间型数据的输入1.输入日期用“/”或“-”做为年月日的分隔符。直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”。2.输入时间用“：”做分隔符。直接输入格式为“hh:mm[:ss][AM/PM]”。3.日期和时间型数据输入：日期和时间直接用空格分隔。4.快速输入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。5.快速输入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。数据的输入（五）数据的快速录入1.相同内容单元格的输入：【Ctrl+Enter】组合键。2.利用菜单填充：“开始”选项卡>“填充”按钮>选择填充方式。3.序列填充：使用“填充柄”填充。4．等差序列填充：输入数值时，如果将相邻数值选中，使用“填充柄”填充时，会按等差数列进行填充，公差为两个数值之差。5.自定义序列：单击“文件”按钮>“选项”命令>“选项”对话框>“自定义序列”选项卡。数据的输入（六）设置动态下拉列表快速输入数据首先选取需要设置下拉列表的单元格区域，选择“数据”选项卡下的“下拉列表”按钮，在“插入下拉列表”对话框中选择“手动添加下拉选项”单选按钮，单击右上方的绿色“＋”号分别创建选项，完成后单击“确定”按钮。（七）数据有效性快速输入数据首先选取需要设置下拉列表的单元格区域，选择“数据”选项卡下的“有效性”按钮，在下拉菜单中选择“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。数据的移动与复制（一）选定方式1.连续单元格区域：单击单元格区域左上角，拖动至区域的右下角。2.不连续的单元格选择：先选定一个单元格，按住“Ctrl”键，再选取其它要选定的单元格。3.选定整行或整列：用鼠标单击行号或列标。4.选定连续的行或列：用鼠标在行号或列标上拖动。5.选定不连续的行或列：选定第一行（列）后，按住“Ctrl”键，再选择其他行（列）。6.选定整个工作表：单击“全选”按钮（工作表左上角的行、列交叉点）；或使用快捷键“Ctrl＋A”。数据的移动与复制（二）使用鼠标移动或复制数据1.选定要移动或复制的单元格区域，将鼠标指针指向选定区域的边框线上，鼠标变成黑色十字箭头时，按住鼠标左键拖动到新位置，即可完成移动数据的操作。2.复制数据，则在拖动的同时按下“Ctrl”键。（三）使用按钮移动与复制数据选定要移动或复制的单元格区域。在“开始”选项卡下，单击“剪切”或“复制”按钮。选择要放置数据的单元格，单击“粘贴”按钮，即可完成移动或复制数据的操作。数据的移动与复制（四）使用右键快捷菜单移动或复制数据选定要移动或复制的单元格区域。右击选定区域，在快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。选择要放置数据区域左上角的单元格，右击选定区域，在快捷菜单中选择“粘贴”命令。（五）使用组合键移动或复制数据选定要移动或复制的单元格区域。按下“Ctrl+X”（剪切）或“Ctrl+C”（复制）组合键。选择要放置数据区域左上角的单元格，按下“Ctrl+V”组合键。数据的移动与复制（六）复制或移动整行、整列数据单击要移动或复制的行号或列标，选中整行或整列。在所选区域边框处，鼠标变成十字箭头的形状，按住鼠标左键拖动目标整行或整列，释放鼠标左键完成整行或整列数据移动；如果是复制整行或整列数据，在拖动过程中按住“Ctrl”，到目标位置，先释放鼠标左键，再释放“Ctrl”键，完成复制操作。工作表的格式化（一）调整列宽选定需要调整列宽的区域，在“开始”选项卡下，单击“行和列”按钮，在下拉菜单中选择“列宽”命令。打开“列宽”对话框，输入设定的列宽，单击“确定”按钮，完成对列宽的调整。也可以用鼠标直接完成对列宽的调整（二）调整行高调整行高的方法与调整列宽相似，在“行和列”按钮的下拉菜单中选择“行高”命令。数据格式设置（一）数字格式选定要设置格式的单元格区域。在“设置单元格格式”对话框中选定“数字”选项卡。在“开始”选项卡下，单击“类型转换”旁边的“对话框启动器”（或直接按“Ctrl+1”），打开“单元格格式”对话框，当前定位于“数字”选项卡下。选定要设置数字格式的单元格，在“开始”选项卡下，单击“常规”下拉按钮。数据格式设置（二）对齐设置选定要设置格式的单元格区域。在“单元格格式”对话框中选定“对齐”选项卡，或在“开始”选项卡下，单击“合并”按钮旁边的“对话框启动器”。选择需要设置对齐方式的单元格区域，在“开始”选项卡下，单击所要设置的对齐选项按钮。数据格式设置（三）字符格式设置选定要设置字体格式的单元格区域。在“单元格格式”对话框中选定“字体“选项卡，或单击“开始”选项卡上“字体”的“对话框启动器”按钮，在对话框中进行设置。选中要设置字体格式的单元格，然后在“开始”选项卡下，“字体”功能区内单击要使用的格式。数据格式设置（四）边框格式设置选择需要设置边框的单元格区域，在“单元格格式”对话框中选定“边框”选项卡，或在“开始”选项卡下单击“边框”下拉按钮，在下拉菜单中选择“其他边框”命令，打开“边框”格式的对话框。在此对话框中进行“线条”、“颜色”、“边框”的选择，最后单击“确定”按钮。选择需要设置边框的单元格区域，单击“边框”下拉按钮，然后单击边框样式。数据格式设置（五）底纹设置选择单元格或单元格区域，在“单元格格式”对话框中选定“图案“选项卡。（六）锁定设置“保护”选项卡可以设置单元格的保护，“锁定”复选框可以防止选定的单元格区域被修改或删除。（七）格式刷选定要复制格式信息的单元格区域（源单元格）。单击“格式刷”按钮，可复制一次格式；双击“格式刷”按钮，可以连续使用格式刷复制格式，要退出格式刷状态，可以再次单击格式刷或按Esc键。数据格式设置（八）条件格式选定单元格区域，在“开始”选项卡下，单击“条件格式”按钮，在“条件格式”下拉列表中选择相应命令，在级联菜单中进行选择，设置条件。（九）套用表格格式选定要设置格式的单元格区域。在“开始”选项卡下，单击“表格样式”按钮，在下拉列表中进行选择。一、创建工作簿和工作表（1）在“职工档案”文件夹下右击鼠标，快捷菜单中选择“新建”命令，并在子菜单中选择“XLSX工作表”命令，当前位置自动新建一个名为“新建XLSX工作表”文件。（2）双击打开“新建XLSX工作表”文件，左下角工作表列表区双击“sheet1”工作表名称，修改工作表名称为“职工信息档案”工作表。二、分析各列数据的类型（1）职工的信息包括：“工号”、“姓名”、“身份证号”、“部门”、“职务”、“入职时间”、“月工资”。（2）职工的“工号”由编号“YG001”开始，“月工资”数值后加单位“元”，此两列数据需自定义数字格式；“姓名”、“身份证号”、“部门”、“职务”为文本型数据；“入职时间”为日期型数据。三、输入数据输入数据参照原始数据表。（模块二/任务一/任务一数据图1.png和任务一数据图2.png文件）1.输入表头从A1单元格至G1单元格一次输入“工号”“姓名”“身份证号”“部门”“职务”“入职时间”“月工资”。2.输入姓名输入所有职工姓名值。三、输入数据3.输入职工编号(1)选中A2:A3区域单元格，打开“单元格格式对话框”>“数字”选项卡>“分类（C）”里选择“自定义”，右侧“类型”里选择“通用格式”，切换成英文输入法>自定义“类型（T）”框内输入:”YG”000,单击“确定”按钮。(2)选中A2单元格，单元格内输入“001”后按键盘中的“Enter”按钮。相同方法在A3单元格输入“002”并确认。“填充柄”对所有职工填充职工编号。三、输入数据4.输入身份证号选中“C2:C65”区域，打开“单元格格式”对话框。“数字”>“文本”类型。接着输入所有职工的身份证号码。5.输入入职时间输入所有职工的入职时间，时间格式为“****/**/**”，例：2023/3/14”。任实现三、输入数据6.对“部门”“职务”“月工资”列数据设置有效性限制（1）对“部门”列数据设置有效性限制。选择D2:D65区域单元格，单击“数据”选项卡>“有效性”按钮>选择“有效性”命令>“数据有效性”对话框>“设置”标签下的“允许”下拉框内选择“序列”，在“来源”文本框内输入“人事部,销售部,研发部,财务部”（注意，要使用英文逗号），单击“确定”按钮。三、输入数据6.对“部门”、“职务”列数据设置有效性限制（2）相同方法对“职务”列使用“有效性”功能进行数据填充，“来源”文本框内输入“员工,经理,助理”三个职务。（3）对“月工资”列数据设置验证限制。选择数据单元格G2：G65，选择“有效性”命令，在“允许”下拉框内选择“整数”，在“数据”下拉框内选择“介于”，“最小值”和“最大值”分别填入4500和12000。三、输入数据7.“月工资”列数值后加单位“元”选中“G2:G65”单元格，打开“单元格格式”对话框，“数字>“分类”里选择“自定义”>“类型”框内输入“0”元””>“确定”按钮。8.插入数据表标题在第一行前插入新的一行，合并“A1:G1”单元格，输入“职工基础信息表”标题。四、工作表格式设置1.工作表标签格式化复制一个新“职工信息档案（2）”表，并重命名为“职工基础信息”工作表。在“职工基础信息”工作表名称处右击鼠标，菜单中选择“工作表标签颜色”命令，为该工作表标签添加“红色”标签颜色。四、工作表格式设置2.工作表格式化（1）标题字符格式设置字符格式为“黑体、14号”，为标题添加“白色，背景1，深色5%”底纹颜色。（2）数据格式设置为“A2:G66”区域单元格设置“宋体、12号、居中”字符，调整行高和列宽。四、工作表格式设置2.工作表格式化（3）边框格式设置为“A2:G66”区域数据添加内外边框，打开“单元格格式”对话框，“边框”标签下，在窗口左侧，线条样式和颜色选蓝色，在窗口右侧预置栏中单击框线选项进行设置。四、工作表格式设置3.条件格式设置（1）“部门”列条件格式设置。选择D3:D66数据区域，在“开始”选项卡下，单击“条件格式”的下拉按钮>“突出显示单元格规则”命令>选择“等于”命令>填入“人事部”，选择“绿填充色深绿色文本”，单击“确定”按钮。再次打开“等于”对话框中，第一项中填入“财务部”，设置内选择“自定义格式”，“字体”颜色为“紫色”。四、工作表格式设置3.条件格式设置（2）“职务”列条件格式设置。要求“经理”填充“浅红填充色深红色文本”，“助理”填充“黄色底纹”。重复第（1）步的操作方法。（3）为“入职时间”列，添加“渐变填充-橙色数据条”样式的数据条。（4）为“月工资”列，高于所有职工平均值的工资数值填充“红色文本”。五、保存并保护工作簿1.为“职工基础信息”工作表数