银行会议室使用与安全指南

银行会议室使用与安全指南合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方拥有会议室并提供会议服务，乙方希望租赁甲方的会议室进行会议活动，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条会议室使用1.1乙方租赁甲方的会议室，用于举办__________（会议主题）。1.2乙方应在甲方规定的时间内完成会议室的布置和准备工作。1.3乙方应遵守甲方的会议管理制度，按照约定的时间和地点召开会议。1.4乙方应在会议结束后及时清理会议室，并按照约定支付会议费用。第二条会议室安全2.1乙方应确保会议活动的安全，遵守消防安全规定，不得在会议室内吸烟、使用明火。2.2乙方应指定专人负责会议室的安全管理，确保会议顺利进行。2.3乙方应对参会人员的人身安全和财产安全负责，不得在会议室内进行非法活动。2.4乙方应按照甲方提供的应急预案，处理突发事件，确保参会人员的安全。第三条会议设施与服务3.1甲方应提供符合乙方需求的会议室，确保会议室内的设施完好、功能正常。3.2甲方应提供会议期间的清洁、保安、消防等保障服务。3.3甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。3.4甲方应按照约定时间提供会议室，不得随意变更会议室或取消会议。第四条费用与支付4.1乙方向甲方支付的会议费用包括：租金、服务费、设施使用费等。4.2乙方向甲方支付的费用，应按照双方约定的付款方式和时间进行。4.3甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供正式的发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按照约定提供会议室或会议室设施不符合约定的，乙方有权要求甲方退还部分或全部会议费用。5.3乙方未按照约定时间支付会议费用的，甲方有权取消会议或视情况收取滞纳金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方会议室设施清单4.乙方会议活动方案5.应急预案6.费用明细表7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供会议室或会议室设施不符合约定，构成违约。2.乙方未按照约定时间支付会议费用，构成违约。3.乙方在会议活动中违反消防安全规定，构成违约。4.乙方在会议活动中进行非法活动，构成违约。5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室并提供会议服务的法人或其他组织。2.乙方：指租赁甲方会议室进行会议活动的法人或其他组织。3.会议室租赁：指甲方将会议室提供给乙方使用，乙方支付相应费用的行为。4.会议费用：包括租金、服务费、设施使用费等。5.违约：指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施不符合约定：及时与甲方沟通，要求甲方整改或退还部分会议费用。2.乙方未能按时支付会议费用：提前与乙方沟通，提醒乙方按时支付，必要时可取消会议或收取滞纳金。3.会议活动中发生安全事故：立即启动应急预案，确保参会人员安全，必要时报警处理。4.甲方未按照约定提供会议室：及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定，必要时可要求甲方赔偿损失。5.争议解决：双方通过友好协商解决，协商不成