招标技巧制作邀请函

招标必备技巧制作邀请函合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行招标活动，并希望受托方提供相关服务，双方经协商，达成如下协议：一、委托事项1.1委托方同意聘请受托方作为其招标活动的顾问，提供包括但不限于招标方案制定、招标文件编制、招标过程管理、招标结果评审等在内的全方位招标服务。1.2委托方应向受托方提供与招标项目相关的全部资料，包括但不限于项目背景、技术要求、预算、市场需求等。1.3受托方应按照委托方的要求，制定合理的招标方案，并在委托方同意后组织实施。二、受托方的义务和责任2.1受托方应按照委托方的要求，按时完成招标文件的编制，并保证招标文件的内容真实、准确、完整。2.2受托方应负责招标过程的管理，包括投标人资格审核、招标文件发放、答疑澄清、投标文件接收、开标、评标等环节。2.3受托方应组建专业的评标团队，按照招标文件规定的评标标准和程序进行评标，并提交评标报告。2.4受托方应对招标过程中的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。2.5受托方应承担因自身原因导致招标活动失败的法律责任。三、委托方的义务和责任3.1委托方应向受托方提供真实、准确、完整的招标项目资料，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。3.2委托方应按照受托方的要求，参与招标过程中的关键环节，包括但不限于答疑澄清、评标等。3.3委托方应对受托方在招标过程中提供的服务予以支付报酬。四、报酬及支付方式4.1委托方应按照受托方的实际工作量和服务质量，向受托方支付约定的报酬。4.2报酬的具体金额和支付方式，双方可另行协商确定。五、合同的解除和终止5.1在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。5.2合同期满后，如双方同意续约，应签订新的合同。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标项目资料2.招标方案3.招标文件4.投标文件5.评标报告6.合同履行证明文件7.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.委托方未按约定提供招标项目资料，导致招标活动无法正常进行。2.受托方未按约定完成招标文件的编制，影响招标活动的进行。3.受托方未按约定进行招标过程管理，导致招标活动混乱。4.受托方未按约定保密招标过程中的商业秘密和个人信息。5.委托方未按约定参与招标过程中的关键环节。6.双方未按约定支付报酬或延迟支付报酬。三、法律名词及解释：1.招标：指委托方公开邀请符合条件的供应商或承包商，参加项目采购或工程建设的竞争性报价或方案提交活动。2.受托方：指被委托方聘请的具备相应资质和能力，负责招标活动的执行和管理的第三方机构或个人。3.招标文件：指委托方根据招标项目要求编制，向潜在投标人提供的有关招标项目情况、技术要求、投标须知、合同条款等内容的文件。4.投标文件：指投标人根据招标文件要求提交的报价、技术方案、商务文件等。5.评标：指招标人组织评标委员会对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标人的过程。6.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同约定的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标项目资料不完整或不符合要求：及时与委托方沟通，补充和完善招标项目资料。2.招标文件编制困难和修改：与委托方充分沟通，明确招标要求，及时修改和完善招标文件。3.招标过程管理混乱：建立健全招标管理制度，确保招标过程的公开、公平、公正。4.商业秘密和个人信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对涉及商业秘密和个人信息的文件进行加密处理。5.委托方不积极参与招标过程：加强与委托方的沟通，明确双方职责，确保委托方参与关键环节。6.报酬支付纠纷：在合同中明确报酬金额和支付方式，按时支付报酬。五、所有应用场景：1.政府采购：政府机构为采购公共产品或服务，进行的招标活动。2.企业采购：企业为采购生产原料、设备或服务，进行的招标活动。3.工程建设：建设单位为选择工程承包商或供