会展租凭合同范本

会展租凭合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX国际会展中心

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览展示有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方拥有丰富的会展场地资源，具备举办各类展览、会议、活动的设施和条件；乙方作为专业的展览展示公司，具有丰富的活动策划、、执行经验。双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，互惠互利，经友好协商，就乙方租赁甲方会展场地等相关事宜达成以下合同：

一、甲方同意将所属的XX国际会展中心场地按照本合同约定的条件出租给乙方使用，乙方负责策划、并执行相关活动。

二、本合同项下的租赁场地仅限于用于乙方举办各类展览、会议、活动等合法用途，不得用于任何违法活动。

三、双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本合同，并严格按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务。

四、本合同的签订，旨在明确双方在租赁甲方会展场地过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益得到保障。

五、本合同的签订，不涉及甲方与乙方其他业务往来，双方在各自业务范围内的其他合同与本合同无关。

六、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

七、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方将其所属的XX国际会展中心场地按照约定条件出租给乙方，供乙方举办展览、会议、活动等商业活动。具体内容包括但不限于：乙方可使用甲方提供的会展场地、设施及相关服务，进行活动策划、、执行，以及相关的宣传、招商等活动。

第二条定义

1.会展场地：指甲方所属的XX国际会展中心场地，包括室内外展览区域、会议室、多功能厅等。

2.活动期间：指乙方租赁甲方会展场地的具体时间段，包括活动前期准备、活动举办及活动结束后清理等。

3.租赁费用：指甲方根据本合同约定向乙方收取的场地租赁费用。

4.设施设备：指甲方提供的会展场地内的各类设施设备，包括但不限于照明、音响、投影仪等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务：

1.甲方有权按照本合同约定收取租赁费用。

2.甲方应确保提供的会展场地符合乙方举办活动的需求，并保证场地内的设施设备正常运行。

3.甲方应在活动期间提供必要的技术支持和保障，包括但不限于电力、安保、消防等。

4.甲方应协助乙方办理相关政府部门审批手续，确保乙方活动的合法性。

5.甲方应在活动期间负责场地内外的卫生及公共安全，确保活动顺利进行。

6.甲方不得干预乙方的合法经营活动，不得无故提前终止合同。

二、乙方的权利与义务：

1.乙方有权按照本合同约定使用甲方提供的会展场地及设施设备。

2.乙方应按时支付租赁费用，如有逾期，应承担相应的违约责任。

3.乙方负责活动策划、、执行等工作，并承担活动期间的一切经营风险。

4.乙方应确保活动内容合法合规，不得从事任何违法活动。

5.乙方应在活动结束后，将场地恢复原状，如有损坏，应负责修复或赔偿。

6.乙方不得将租赁场地转租、转让给第三方，否则甲方有权终止合同并追究乙方违约责任。

7.乙方有权要求甲方提供场地及相关设施设备的技术参数和操作说明，以便乙方进行活动筹备。

第四条价格与支付条件

1.乙方租赁甲方会展场地的费用为人民币XX元/平方米·天，具体面积按实际使用面积计算。

2.乙方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为定金，剩余款项应在不迟于活动开始前15天支付完毕。

3.支付方式：乙方应通过银行转账方式支付租赁费用至甲方指定账户，转账时请注明合同编号及乙方名称。

4.甲方在收到乙方款项后，应向乙方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应按照本合同约定的时间节点支付租赁费用，如乙方逾期支付，甲方有权按照逾期天数加收滞纳金。

3.活动期间，乙方应按照约定的时间节点完成活动前期准备、活动举办及活动结束后清理工作。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任：

1.甲方未按约定提供会展场地及设施设备，导致乙方无法正常举办活动，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。

2.甲方无故提前终止合同，应退还乙方已支付的租赁费用，并支付等同于合同总金额20%的赔偿金。

3.甲方未按照约定提供技术支持和保障，导致乙方活动受到影响的，应承担相应的赔偿责任。

二、乙方的违约责任：

1.乙方未按时支付租赁费用，甲方有权加收滞纳金，滞纳金为逾期金额的千分之五每天。

2.乙方未按约定恢复场地原状，甲方有权要求乙方承担修复费用，或从乙方支付的定金中扣除相应费用。

3.乙方擅自将租赁场地转租、转让给第三方，甲方有权终止合同，并要求乙方支付等同于合同总金额20%的违约金。

4.乙方在活动期间从事违法活动，甲方有权立即终止合同，并追究乙方的法律责任。

5.乙方违反本合同其他约定，导致甲方损失或第三方索赔的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下处理方式：

a.暂停履行合同，待不可抗力事件结束后继续履行；

b.修改合同条款，以适应不可抗力事件后的实际情况；

c.解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件导致合同解除的，双方应就合同解除前的履行情况进行结算，互不追究因不可抗力导致的损失。

4.不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复履行合同义务，如因不可抗力导致无法履行合同，应按照本条约定处理。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.调解不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.双方在诉讼过程中，应遵守诉讼程序，如实陈述事实，不得恶意诉讼。

5.诉讼费用、律师费等因解决争议产生的合理费用，由败诉方承担，除非双方另有约定。

6.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。通过快递或专递方式送达的，以签收日期为准；通过电子邮件、传真等电子方式送达的，以发送日期为准。

2.合同变更：任何一方要求变更本合同的，应提出书面变更申请，经双方协商一致并签署书面协议后方可生效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a.不可抗力事件发生，导致合同无法履行；

b.对方严重违约，导致合同无法实现目的；

c.双方协商一致终止合同。

4.合同终止后，双方应按照合同约定处理终止后的相关事宜，包括但不限于结算、退还租赁费用等。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。