数据保护与隐私安全管理制度

数据保护与隐私安全管理制度第一章总则第一条目的与依据为了保护企业及相关各方的数据安全与隐私，维护企业的正常运营及声誉，以此订立本《数据保护与隐私安全管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度的订立依据包含但不限于国家法律法规、相关政策、行业规范、国际惯例以及企业营运需求。第二条适用范围本制度适用于企业全部部门、员工，包含但不限于公司员工、外包人员、临时工和访客等。第三条定义数据：指企业所涉及的全部数字、电子和纸质信息，包含但不限于客户信息、员工信息、合作伙伴信息等。数据处理：指对数据的收集、存储、加工、传输、共享、披露、勘探、销毁等活动。隐私：指个人或组织与他人或其他实体有关的、经过合法加工的个人信息。个人信息即个人的身份信息、个人资产信息等。数据主体：指个人或组织的个体，包含但不限于公司员工、客户、业务合作伙伴等。数据处理方：指为数据主体供应数据处理服务的外部机构或个人。第二章数据保护基本原则第四条合法性、合规性原则数据处理活动应当基于合法性和合规性原则，遵守国家法律法规和相关的隐私保护规定，并确保数据主体的知情权、选择权、同意权。数据处理方在进行数据处理活动前，应明确告知数据主体数据处理的目的、方式、范围以及数据主体的权利与义务。第五条最小够用原则数据处理方在设计和实施数据处理方案时，应以最小够用原则为基础，只收集、使用、处理与业务需求相关的数据，避开过度收集、使用和保存数据。第六条公平、透亮原则数据处理方应当以公平、透亮的方式处理数据，明确告知数据主体数据处理的目的、方式、范围，不得将数据用于非商定范围的其他目的，确保数据主体能够了解数据处理的情况。第七条安全性原则数据处理方应采取合理的安全措施保护数据的安全性，防止数据被未经授权的访问、使用、修改、披露、破坏或丢失。第八条数据保存期限原则数据处理方应依据法律法规或相关规定规定的数据保管期限，合理确定数据的保存期限。过期的数据应及时进行备份和归档，并采取适当措施进行销毁。第三章数据处理规范第九条数据收集规范数据处理方在收集数据时应当遵从以下规范：在收集数据时，应向数据主体明确告知数据的收集目的、方式、范围等信息，并获得数据主体的同意。只收集与业务需求相关的数据，并避开收集与业务无关的个人信息。确保数据的准确性和完整性，在收集数据时应核实数据的来源和真实性。严禁使用诳骗、胁迫、贿赂等非法手段取得数据。第十条数据存储与保护规范数据处理方在存储和保护数据时应当遵从以下规范：采取合理的技术手段和管理措施，确保数据的机密性、完整性和可用性。将数据存储在安全可靠的设备和系统中，定期进行数据备份和恢复测试，并确保数据备份的安全性和可用性。对紧要的数据应进行加密、匿名化或脱敏处理，避开敏感数据在存储和传输过程中被泄露或滥用。设立数据访问掌控机制，限制数据的访问权限，确保只有授权人员能够访问和处理数据。严禁将数据存储在未经授权的设备或个人设备上，避开数据泄露的风险。第十一条数据处理与共享规范数据处理方在进行数据处理和共享时应当遵从以下规范：在数据处理前，应明确处理目的和方式，并仅处理与目的相关的数据。在共享数据时，应明确共享范围和共享目的，并获得数据主体的同意。严格掌控数据的共享渠道和接收方，仅与合作伙伴或受信任的第三方共享数据。与第三方共享数据时，应签订合同或协议，明确数据的用途和保护措施，并监督其合规性。避开将数据用于非商定范围的其他目的，严禁将数据出售、租赁或以其他方式非法取得利益。第十二条数据披露规范数据处理方在进行数据披露时应当遵从以下规范：在数据披露前，应向数据主体明确告知披露目的、方式和范围，并获得数据主体的同意。严格掌控披露渠道和接收方，确保披露信息的安全性和合规性。在数据披露时，应确保披露信息的准确性和完整性，避开误导、虚假叙述或隐瞒紧要信息。第十三条数据处理风险评估与应急响应规范数据处理方应定期进行数据处理风险评估，并订立相应的应急响应计划，包含但不限于以下规范：定期对数据处理活动进行风险评估，识别可能的风险和漏洞，并采取相应的措施进行风险管控。在数据处理过程中发现数据安全事件或漏洞时，应及时报告上级部门和相关责任人，并采取紧急措施进行处理。设立数据安全管理团队，负责协调、调查和处理数据安全事件，及时向管理层汇报。第四章监督与惩罚第十四条监督与检查企业应建立数据保护与隐私安全管理制度的监督和检查制度，包含但不限于以下内容：建立监督责任体系，明确责任人的监督职责和权限。定期进行数据处理活动的检查和评估，发现问题及时矫正。推行数据保护意识教育，确保员工理解并遵守相关规定和制度。第十五条惩罚措施对于违反本制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的惩罚，包含但不限于以下措施：警告或口头批判。停职或降职处理。解雇或停止合同。追究法律责任。第五章附则第十六条本制度的解释本制度的解释权归企业负责人全部，并由企业负责人进行最终解释。第十七条本制度的修订依据需要，企业负责人可以对本制度进行修订并公告，修订后的本制度自发布之日起生效