OA用户简易操作手册

珠海交通集团

OA协同办公系统

简易操作手册

测试内网登陆:

2023年4月

OA涵义及价值

办公自动化系统（以下简称0A系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人

办公等，主要实现内部及异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和沟通，规范管理流程，提高内部

的办公效率。0A系统的目标就是要建立•一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终

解决部门自身及部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推动管理工作朝着制度化、标准化和规

范化的方向发展。

首次登录操作

登入0A系统的用户名详见工具下载,初始密码是123

1、打开IE阅读器，在地址栏里输入0A

测试内网登陆:

2、首次登录设置IE阅读器:点开阅读器，点开菜单''工具"一》弹出窗口阻挡程序一＞关闭弹出.

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工具一）Internel选项一〉平安一＞可信站点一〉添加OA内网IP

测试内网登陆:

并去掉服务器验证的勾.如下图:

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自定义级别设置一〉启用ActiveX控件。

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3.各项功能简介

3.1完善个人信息

3.1.1个人信息完善

点开个人头像-用户密码修改。如下图:

俭&0国物个人设式

保存着生

个人信息

H5SS王码强度是串⑨梳＞0定码实时#划，而尽里使用字母、做字、标占等常烽字；3组自的定码。

系统当前设包底码强I?为恁

知识中心谀限

原密码是123,新的密码自己设置,假如有遗忘密码者，请联管理员

3.1.2通讯录

点开：D就出现公司人员的联系方式及所在部门

人力资源部（共6人）

岗位名称：党笈办副主任岗位名称：克分纪恰岗位名称：人力道源部总经理

0]

用户姓名：复药豉用户姓名：钟导用户姓名：翊J

办公电话：8933102办公电话：8595537办公电话：8635303

移动电话动电话动甩话/p>

神箱地址：hdloxias4r©163.wn邮磕地址：6O25994O62qq.：om标箱地址：

高位名标：党务妃检为位名称：人力,源高位名称：人力新

用户姓名：罗桂刚用户姓名:苗位但用户姓名：®ti

功啜电话：8595548办公电话:8595528办公电活：0756^3057（8

移动电话139269移动电话腕话/p>

时籍地址：南唯地址:由箱地址：39443963K

3.1.3消息阅读

◊在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提

示

3.1.4在线沟通

。在右上角有个则可进行双方的简短语言沟通，双方可反复进行沟通。

令可以通过在线人员状况，杳看员工或领导在办公室状况

3.1.5锁屏

◊在右上角有个□当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还

会处于登录状态，但进入系统须要密码，保证了用户的应用性

4.流程中心

AtWttV

今次日公即员工录用壬…十人小突触

设麻凌个人日度峥t*加?》问后son平台

4.1协同管理

“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门及部门之间的沟通；跨

部门方间或者人及人方间的工作协作、T作请示、工作汇报及T作支配等事项须要共同协作完成的功能。

假如这个功能会用了，日常办公80%的工作都可以用它来完成。

4.1.1如何发起协同事项

在发协同前，先让我们了解一下相关名词：

待发协同:是指我在发远一份协同期间，有其他事情须要处理或希望短暂保存，有空时再发起文件。

那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送；

已发协同:是指全部我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查

询;

那我们现在就起先“发个协同”试试吧:

新建流程图例：

提示（并发、串发的概念）

并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当r•群发邮件。

串发：是指接收者将依据先后流程的依次进行接收和处理协同，相当于层级审批。

并发的流程图为：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同

JL

韩奕

金丹妮

串发的流程图为：协同的接收者将依据流程图的依次来接收并处理。

X——X——JL

缪江丽韩奕金丹妮

4.1.2如何处理协同文件

第一步:找到同事发来要处理的协同。收到系统提示信息可以干脆点开标题，链接进去处理

其次步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理

访脱欢：na

命'&,二Q0©弘《上市公司总

升无正文关闭

援交也存待办退回关闭

快应国贷”+关联PB件♦关我事项匚383?匚隐深息见

办理协同办理统计：

共有人救：64

标这，《上市公司基本1SM》口办人数：2

巳收来办：2

发起人：马友根2013-10-1716:02至看康程未收耒办：60

东方声节：0

附件家殳：0

基本情况同介

*自&度：

第三步：处理协同

提示（隐藏、加签、转发、转邮件、补充正文、查看流程、打印、关闭）涵义：

处理者发觉流程中少了人员，须要增加他人来帮助完成，则可进行加签的操作。

加签：须要其他人来执行，就犹如协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何

操作；如下图示，在王志娟的后面加签一个人（傅正兵）。

X——X——JL

缪江丽韩交金丹妮

转邮件：可以将协同转成邮件发送出去

补充正文:当处理完协同以后，发觉还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将遗忘的

内容补充上去

查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人

打印：可以将协同打印出来

转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事，但是这个同事是不在显示在这条流程上的

关闭:如协同须要退回到上•节点则可以用回退按钮。例如部门经理觉得这份文件内容须要修改则可以

把协同回退到上个节点。

4.2常用办公流程审批

表单应用管理:是指系统管理员依据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权

和权限安排，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会依据预置好的审批流程自动推送到

相关领导页面进行处理.

表单应用价值有三点：

1）通过设置必填项，规范员工按要求填写表格；

2）通过预置流程，规范员工依据公司的制度审批，让管理真正落地执行；

3）全部通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务须要进行统计。

4.2.1如何发起表单

找到费用报销单点击进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息,你只要依据表单的内

容进行填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进行审批处理.一一有颜色标示表示必填项内

容.

费用报销单

KWR（-）6场gg喏KWBM2014-42-1S

法欢欢吒声[2014]0001

□用途费用事目金1»

口上海出差汽车*147.00

口安e出差火至84.00

4.2.2如何处理接收到的表单

在“待办事项”那里找到表单，及协同不一样的操作是:处理看法干脆在表格里显示（干脆在表格

里输入看法，系统会自动赋值名字和日期:

M领打喉口。€1

填完看法后，点击送审，弹出送审界面，点击送办干脆可以送到下个节点。

但接收人收到协同以后，看她是怎么处理的

E5王口■a

送办皆存得办加芸爱看健程办理打印美用

O当n环节：fffwc

合计231.00

大写合计武伯凳拾宣元M

Pia

+关收旭件♦美联流程

H5CWwis•

续与审孩会计主首

只须要点击确定这条流程就正式结束掉。

4.3文化中心

文化中心模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工沟通沟通的平台。如企业发布公告、探

讨,员工发起探讨题目、参及探讨或者发布新闻等。

4.3.1公告

在系统中，可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件发布在公告里，用户须要申请发布通知公

告，须要填写通知审批流程。

4.3.2新闻

在系统中,可以把公司的一些新闻和项Fl信息发布在新闻里，用户申请发布新闻，须要填写发送新

闻审批流程.

4.4学问中心

学问中心是帮助运用者管理个人、单位、公文以及审批流转的各种信息，并供应相应的编辑，借阅,

共享，转发等操作，可以进行显性学问和隐性学问的捕获、积累、共享、利用和创新，使学问成为生产

力。

包含文挡书目、文档检索、文档管理等

文档书目

文档书目是个人信息的集中展示,通过文档书H发布到学问中心的信息进行全面展示,包括学习区、

常用文档的查看。如下图界面:

4.4.1个人文件夹

文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息。这里主要强调讲个人文档、单

位文档。

个人文件夹：存储个人的文档，供应文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间,

支持转发协同和邮件.支持新建文件夹、上传文件、共享乂件夹或按时间范围来借阅其中一份文件。

留意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的

单位文档：单位文档主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库管理员各自管理及向下授

权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。

5.我的事项

我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的事务（公文、协同等），可进

行跟踪、监督、催办等操作。

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心二国@8&个人文恃具

基目&玳：［20：公计班闻计以«fioa®常用常程部时关我人员

我的事项啰

已发8855我的日程

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Q【协同】《公司介貂布的加，话各位吏看》

□［协同］］我公司组织技术人身考察蓼现学习）任修

HI费用报峋《费用报晌荤,丽沈欢）场双政

□［语股中语《懵假中话隼涵次次＞汤欧欢

□［话喊申话《话喊中清单彳为炊疾＞透欢欢

□【调」申请《洎原申清单杨次次）

公告■任公告宗用旅程

＞待办事项

全部的待处理文件都在此模块显示，同时，系统桌面的“待办文件”栏目也同样可以查询自己未曾处

理的文件或事务。

代办事项分为“急件”、“平件”、“阅件”及“事项起草”功能，川户可以依据事务的轻重缓急进行

事务的处理.

＞已办事项

已经经由个人处理过的文件，将在已办文件中显示出来，具备查询和统计功能。

跟踪事项：是指我发起文件或事项，对事务处理是否刚好起到监控作用，可进行催办动作;

＞跟踪事项

对个人起草，发起的全部事务进行跟踪，可以随时查看事务的进展，审批状态，可催办，督办V

6移动OA配置

1安装FE移动办公

1.1下载安装

1、IPhone>IPad请进入APPStore搜寻“FE业务协作平台”下载

2、安卓手机可以运用91助手、安卓市场搜寻“FE业务协作平台”或者干脆从0A

登陆页面下载

1.2首次登录设置

打开FE业务协作平台程序，如下图

#0<FiGdll®9:45

任业务协作平台

陈良骥

登录

设置中心

点击登录界面［设置中心］按钮即可进入链接地址和端口设置界面，输入服务器地址及

端口：

服务器地址：

端口号：9090

••ooo中国移动令20：26①。*O

返回设置服务器完成

扫描二维码

月艮务器4

端口9090

HTTPS

记住密码

自动登陆

将【记住密码】启用，以后登录系统就不须要重夏输入密码，设置好了以后点击【完成】按钮

2系统操作

2.1功能模块

FE业务协作平台Android版本系统功能主要分为5大板块：我的事项、消息中心、公告新闻、

扩展功能、更多模块。

一、我的事项:待办、己办、跟踪、待发、已发。

二、消息中心：最新消息、历史消息。

三、公告新闻：公告信息，新闻信息。

四、扩展功能：通讯录、会议管理、工作支配、位置上报。

五、更多：注销账户、检查更新、清除缓存、反馈看法、关于我们、消息设置、观看帮

助。

3@心D察Gull®9:45

《月计划总结考核表-陈良骥》

民业务协作平台戎永刚2015-01-13

陈良骥

登录

设置中心

•••

皆国••••••1

我的事项演中心新二扩展功能更多1

2.1.1我的事项

2.1.1.1事项处理

事项中的可以查看、办理、加签、退回，查看表单可双击放大。

协同和表单；已办列表、跟踪列表、已发列表可以查看协同和表单的内容，也可以回复看法；待发列表

可以把FE在电脑端暂存的协同修改、发送。

表单详情处理意见

《信息系统权限关闭审批单-王纪英）谓辎入您的想见

2014-07214:39

常用倡

办理退回

温馨提示:

令点击头像可以给人员打电话、发短信、发邮件。

2.1.1.2表单加签

输入完看法后点击处理看法旁边的箭头按钮即可进入表单加签选择人员界面，选择加签人员后点击

［发送］按钮即可把表单加签给相关人员

Q5*4fl/s❹管®1*1回上午11：43ce/s穹管为小回不牛|如

处理意见分表单加密发送

______话输入搜房内自

请洞入您的足见

昊拓o

吴拓

黑秋丽

1汪朕刀

因应7J

因英俊

挈既

诩剑甲

|重新提文后口疲退回E话于岳元

景生邃

丁三区

2.1.1.3表单退回

输入完看法后点击处理看法旁边的箭头按钮即可进入表单退回选择人员界面，选择退回人员后点击

［发送］即可把表单退回给用关人员

OB/：穹g%回上午”：43

退回发送

不一折万：绿色豆直

2.1.2公告新闻

2.1.2.1公告新闻查看

新闻公告模块供应FE新闻公告的正文、附件查看。

点击一条公告、新闻记录可以进入详情界面，可以查看相关正文、附件

00/be令?,l%&F午1:38ceAV奈2,1?.i&F午1:11

已告信息Q新闻详情

吊鼻宝座，色我目谁

公告也意新同他卷

关于鬣iH明.前立国两位同志人■任免的邂知

何!B腐2014-07-29

关于不发“手机管窿办话”的通知

佝天璃201U-07-29

关于五排201q年年休假的邂知

何灾想eom-07-es

关于季伯艮等国志人事窗切的日知

统蠲逐2014-07-22

竽西尼在上半历卬18改口£小，利用国队伍m

一b2米■的队员由国・优势压迫我石在ifi投犯

关于阳永永永暗2人敝除月西8日的通知现。我方雷停此屋，至淅讨正叵对65爪.再次开

何爰瑁2014-07-E1员，弃石舞又改变演示，密免贴身报糕和快攻，让

他们的(55爪无话其施。不半仍代晟开通，我们已坦

关于百福月英好2人看除月初曰日的通知领穴吕西尼8分。比分距酒拍开，队员们打起用更

依冽黑2014-07-21