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文档简介

新版考勤管理制度一、目的

为加强公司人力资源管理,规范员工考勤管理,维护公司正常的工作秩序,确保员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-工作日:周一至周五,共计5天。

-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。

2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由所在部门负责人根据工作实际需要安排,并报人力资源部备案。

3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度休假安排,提前通知全体员工。

4.如遇特殊情况,公司可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。

5.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务,确保公司业务正常开展。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。

-签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理员报告并更正。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午8:45至9:15,下班签到时间为下午17:45至18:15。

-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行外出登记。

-未能提前报告的外出,员工应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并补填外出记录。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后的第一时间向考勤管理员报告,并说明情况。

-忘记签到次数每月不超过两次,超过次数将按照迟到处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和执行考勤管理制度。

-各部门负责人负责本部门的考勤管理,监督员工按时签到,确保考勤数据的准确性。

-考勤管理员负责日常考勤记录的维护、统计和异常情况的核实处理。

-员工本人应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤相关情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

-请假申请应尽量提前提交,最迟在请假前一个工作日内提交,紧急情况除外。

2、请假审批权限

-事假、病假、婚假、丧假等短期请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。

-请假时间超过规定权限的,需逐级上报至公司负责人审批。

-产假、陪产假等特殊假期,按照国家法律法规及公司规定执行,由人力资源部负责审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束返回工作岗位后,应及时向直接上级销假,并填写销假记录。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。

-销假时,员工需出示请假批准单及相关证明材料,如病假证明、结婚证等。

-请假批准单和销假记录由部门留存,定期报人力资源部汇总。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写申请表格、提供相关证明材料,并根据请假审批权限进行逐级审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,享有病假工资。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资。

-婚假:员工结婚可申请婚假,需提前提交结婚证明。婚假期间享有工资。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。丧假期间享有工资。

-产假:女性员工可申请产假,根据国家法律规定及公司政策执行。产假期间享有产假工资。

3、年假规定

-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。

-年假需在当年内使用,不得跨年累积。

-员工申请年假需提前规划,并按照公司规定的流程提交申请。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工产假时长按照国家法律规定执行,产假期间享有产假工资。

-陪产假:男性员工可申请陪产假,时长根据公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排,并结合公司实际情况,制定公众假期安排。

-公众假期期间,公司根据实际情况安排员工休息或调休。

-若公众假期与周末相连,公司可视情况安排连休。所有假期安排提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内为轻度迟到,超过15分钟但不超过1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。

-旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工分为轻度旷工(1天以内)和重度旷工(超过1天)。

-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,并根据情况给予相应的警告或处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或伪造签到记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。

-严重违反考勤规定,如恶意伪造记录、篡改考勤数据等,公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-轻度旷工,将按日扣除相应的工资。

-重度旷工,除扣除工资外,公司将根据情节严重程度考虑辞退事宜。

-连续旷工超过规定天数,公司将依法解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未签到且未按流程请假,将被视为旷工处理。

-若因特殊情况导致未签到,员工应在第一时间内补交请假手续,并说明情况,经批准后可免于旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时签到,如实记录考勤情况。

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