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文档简介
新版考勤管理制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤管理,维护公司正常的工作秩序,确保员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由所在部门负责人根据工作实际需要安排,并报人力资源部备案。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度休假安排,提前通知全体员工。
4.如遇特殊情况,公司可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务,确保公司业务正常开展。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理员报告并更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:45至9:15,下班签到时间为下午17:45至18:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行外出登记。
-未能提前报告的外出,员工应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并补填外出记录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后的第一时间向考勤管理员报告,并说明情况。
-忘记签到次数每月不超过两次,超过次数将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和执行考勤管理制度。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,监督员工按时签到,确保考勤数据的准确性。
-考勤管理员负责日常考勤记录的维护、统计和异常情况的核实处理。
-员工本人应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤相关情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应尽量提前提交,最迟在请假前一个工作日内提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等短期请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-请假时间超过规定权限的,需逐级上报至公司负责人审批。
-产假、陪产假等特殊假期,按照国家法律法规及公司规定执行,由人力资源部负责审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应及时向直接上级销假,并填写销假记录。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
-销假时,员工需出示请假批准单及相关证明材料,如病假证明、结婚证等。
-请假批准单和销假记录由部门留存,定期报人力资源部汇总。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写申请表格、提供相关证明材料,并根据请假审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,享有病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,需提前提交结婚证明。婚假期间享有工资。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。丧假期间享有工资。
-产假:女性员工可申请产假,根据国家法律规定及公司政策执行。产假期间享有产假工资。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。
-年假需在当年内使用,不得跨年累积。
-员工申请年假需提前规划,并按照公司规定的流程提交申请。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假时长按照国家法律规定执行,产假期间享有产假工资。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,时长根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排,并结合公司实际情况,制定公众假期安排。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排员工休息或调休。
-若公众假期与周末相连,公司可视情况安排连休。所有假期安排提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内为轻度迟到,超过15分钟但不超过1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工分为轻度旷工(1天以内)和重度旷工(超过1天)。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,并根据情况给予相应的警告或处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造签到记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
-严重违反考勤规定,如恶意伪造记录、篡改考勤数据等,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工,将按日扣除相应的工资。
-重度旷工,除扣除工资外,公司将根据情节严重程度考虑辞退事宜。
-连续旷工超过规定天数,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按流程请假,将被视为旷工处理。
-若因特殊情况导致未签到,员工应在第一时间内补交请假手续,并说明情况,经批准后可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时签到,如实记录考勤情况。
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