学校文印室规章管理制度范文（2篇）

学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条为确保学校文印室管理规范化，保障其正常运作，提升服务质量，同时保护设备与资源的安全与有效利用，特制定本管理制度。第二条学校文印室，作为服务于全校师生的文印服务场所，其主要职责涵盖学校文件的复印、印刷、装订及相关业务。第三条文印室管理须遵循公平、公正、高效、便利之原则，致力于向师生提供优质、高效的文印服务。第四条文印室实行统一管理、统一运行的模式，设备管理人员负责文印设备的日常维护与保养工作。第五条师生在利用文印室服务时，应严格遵守本管理制度，并承担相应的责任。第二章使用规定第六条学校的师生可凭有效师生证件免费使用文印室设备与服务，非师生则需支付相应费用。第七条师生在使用文印室时，需自行准备需复印、印刷、装订的文件，并确保文件内容合法合规。第八条在使用文印室设备前，师生应仔细阅读设备使用说明书，并严格按照说明操作，严禁私自拆卸、修改设备。第九条师生应遵守设备使用顺序，排队等候，不得插队或占用他人使用时间。第十条在高峰期，为保障师生权益，文印室可设定使用时间限制或实施轮流使用制度。第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员需定期检查设备运行情况，及时排除故障，确保设备正常运行。第十二条设备管理人员应向用户提供详尽的设备使用说明，并提供技术咨询与故障解决服务。第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修与保养工作，保障设备处于良好状态。第十四条设备管理人员需加强设备安全防护，定期检查安全设施，确保用户与设备安全。第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量服务，确保复印、印刷质量上乘，装订牢固可靠。第十六条文印室在服务过程中应注重保密工作，严禁私自泄露用户文件内容。第十七条文印室应提供便捷服务，合理安排人员与设备，缩短用户等待时间，提升工作效率。第十八条文印室应尽力满足用户个性化需求，如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。第五章违规处理第十九条对于违反本管理制度的师生，将视情节轻重采取警告、暂停使用文印室设备等处理措施；情节严重者，将向相关部门报告并追究其纪律责任。第二十条非师生违反本管理制度的，文印室有权要求其停止使用设备并支付相应费用。第六章附则第二十一条本管理制度的解释权归学校文印室所有。第二十二条本管理制度自发布之日起生效，成为学校文印室的基本管理制度。第二十三条对于本管理制度未尽事宜，可根据实际情况进行补充与调整，并报相关部门备案。学校文印室规章管理制度范文（二）一、简介本规章制度旨在规范学校文印室的运营，确保为学生和教职员工提供高效、有序的文印服务。二、开放时间表文印室充分考虑全校师生的需求，设定如下开放时间：1.周一至周五：早上8:00-12:00，下午14:00-18:002.周六、周日：早上9:00-12:00，下午14:00-17:00三、使用准则为合理利用资源并保证服务品质，所有用户需遵守以下规定：1.遵循安全操作规程，使用设备时注意安全，禁止在设备上放置无关物品。2.保持文印室内环境安静，不得大声喧哗。3.请按照设备操作指南正确使用，不得私自调整设备设置。4.用户需及时清理使用设备产生的垃圾和废纸，保持环境整洁。5.禁止私自移动、调整或损坏文印室内的设备和设施。6.文印室内严禁吸烟、进食及饮用含酒精的饮料。7.文印室资源不得用于任何商业目的。四、预约与排队制度为提升服务效率，确保每位用户能顺利完成文印任务，实行预约制度，并规定如下：1.预约服务：用户可通过在线平台或电话提前预约，以避免等待。未预约用户需在文印室排队，但预约用户享有优先权。2.排队规则：请遵守先到先服务的原则，不得插队。如有特殊情况，需提前告知工作人员并获得许可。3.短时使用：如需短时间内完成文印，可在整点空闲时段快速完成，但需确保不影响其他用户。五、费用与结算为确保文印室的正常运行，用户需按以下规定支付费用：1.收费标准：文印室将按照公示的收费标准收取费用。2.支付方式：支持校园一卡通或现金支付。3.结算时间：完成文印后，用户需立即完成费用结算，以保证文印室的正常运作。六、违规处理为维护文印室秩序和良好环境，对违反规章制度的行为将采取相应措施：1.轻微违规：如噪音干扰、超时使用设备等，工作人员将进行口头警告并进行纠正。2.严重违规：如损坏设备、擅自移动文印室物品等，将视情节严重程度进行纪律处分，包括罚款、暂停使用权限等。七、规章制度解释权对于本规章制度中未明确的事项，由文印室负责人进行解释和补充规定，并及时更新，以便