施工现场文件信息管理措施

施工现场文件信息管理措施针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点，我们按照 总承包商 设计院 总承包商 设计院指定分包商供应商第二条文件是本工程项目部在经营管理过程中所形成的具有约束力和规第四条项目部行政部和技术部文员负责文件处理工作，文员应当忠于职[中建总/期货广场/XXX/XXX/XXX] 其中XXX为草图序号。文件种类项目部各部门业主设计院监理公司分包商指定分包商供应商政府主管部门决定JD1———JD2JD3JD4—通告TG1———TG2TG3TG4—通知TZ1TZ2TZ3TZ4TZ5TZ6TZ7 通报TB1———TB2TB3TB4—报告BG1BG2 BG3请示QS1QS2————QS3批复PF1———PF2PF3PF4—指令ZL1 ZL2ZL3ZL4 函业务商洽HYW1 HYW2HYW3HYW4 询问HXW1HXW2HXW3HXW4HXW5HXW6HXW7HXW8答复HDF1HDF2HDF3HDF4HDF5HDF6HDF7HDF8工作联系单LX1—HLX2HLX3————会议纪要HYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJYHYJY业主/设计院/业主/设计院/示传阅拟稿人在文件草稿签名后，由职责单位负责人内如果附有草图，应在登记时列明。同时，将文件拷贝两份，一份盖上“存档”本部门或本人办理的，应迅速退回交办的行政部或般公文定期催办、查办。对下发的重要公文，应当及时经项目部/部门负责人签署意见的的传真文件复印件视为文件原件，与文件经项目部/部门负责人签署意见的的传真文件复印件按照本章所述的文件管行政部/技术部文员负责将收到的电子邮件打印、拷贝共两份，一份盖“存同时，行政部/技术部文员负责向电子邮件发送方提交电子邮件确认书，请重要文件的电子版以及电子邮件必须定期进行档案的齐全、完整，正确反映本项目的主要工作序号立卷名称序号立卷名称A项目内部管理文件H施工组织设计及技术方案B文件与资料管理目录I技术文件C合约文件J会议纪要D政府文件K计划管理文件E经济文件L施工日记F公司/部门往来文件M物资管理文件G分包商管理文件N业主、设计院、监理及分包商的往来文件、工作联系单（分类目录如下表）序号A业主往来函BB1B2业主/监理公司/设计院联系函甲方代表监理工程师C1C2C3C4答疑表（建筑/结构/机电）确认函知会函资料传递信DD1D2D3D4D5D6指定分包商人防电信煤气发电机及环保变配电市政工程EE1E2E3E4E5E6E7专业分包商其它弱电工程分包闭路电视可视对讲火灾自动报警有线电视智能化设计（局域网等）FF1F2F3F4F5F6主要分包商土建分包商钢结构分包商机电分包商装修分包商材料供应商幕墙分包商/外墙装饰分包为加快信息的处理过程及信息，本项目需要建设一个具有一定规模的局域对于本项目，我们计划在局域网的基础上建立一个高效的文件管理辅助系算机来生成电子的文档，如Office、CAD等。需要解决的是纸面文件的扫描问文档应该可以存储在数据库、光盘库、磁盘库或者Web服务器上。文档可以方提供对人们常用文档格式的原件查看功能，包括Offic对文档实现多级安全控制，包括文档的输入、编号表格内容1便笺2书信（函）3收信回执4传真5传真/电邮确认书6软盘传递7会议纪要按照工程总承包合同和施工大纲及管理大纲的要求而编制的工程施工总进包商的施工计划安排情况，通过纵横向能较直观的反映各个工序的前后搭接关周内要达到的形象进度、材料及设备进场计划、总包商各责任工程师每天对现场的施工情况进行检查，汇总记录，并采MicrosoftAccess软件进行统计整理，在需要时打印输出，及时反映施工计划的意图；发布调度令等。要求调度工作做的及时响