二中总务处干事岗位职责范文（2篇）

二中总务处干事岗位职责范文一、岗位概述二中总务处作为学校行政管理的关键部门，主要承担着学校日常行政工作的组织与实施。总务处干事是部门的核心成员，负责具体的行政管理任务，协助总务处主任完成各项职责。二、岗位职责1.管理学校办公区、教室、会议室等设施，确保使用秩序和环境卫生；2.负责学校设备、仪器、办公用品的采购、配置、保养和保管，同时进行相关档案管理；3.管理和调度学校车辆，确保用车需求得到满足，支持相关工作的顺利进行；4.组织和协调学校会议、活动的筹备，包括场地预订、资料准备、会务支持等；5.实施文件和资料的归档与管理，保障信息的安全和保密；6.协助总务处主任进行行政和安全管理，配合其他部门的协同工作；7.遵守学校行政管理制度，履行岗位职责，确保工作的规范化运行；8.完成总务处主任和学校领导布置的其他任务。三、任职资格1.拥有本科及以上学历，优先考虑行政管理、经济管理、企业管理等相关专业背景；2.具备出色的组织协调能力和沟通技巧，能独立处理日常行政事务；3.具备团队合作精神和服务意识，具有较强的责任心和承受压力的能力；4.熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用；5.有相关实习或工作经验者优先考虑。四、绩效考核指标1.实现办公场所、教室、会议室等的规范化、科学化管理，保持环境整洁；2.有效进行设备、仪器、文具等的采购、配备、维护和保管工作；3.确保学校车辆管理、调度和维护工作的顺利进行，满足用车需求；4.会议、活动筹备工作高效进行，确保会议室预订、资料准备等工作到位；5.文件、资料的归档和管理工作规范，确保信息安全和保密；6.与总务处主任和其他部门的协作高效，按时完成任务；7.能够良好执行岗位职责，遵守规章制度；8.获得学校领导的肯定，提高师生满意度。五、岗位发展1.通过实际工作积累，提升行政事务管理的专业能力；2.参加行政管理培训，提高管理素质和专业技能；3.根据个人发展和学校需求，有机会晋升至行政管理岗位，如副主任、主任等；4.参与学校决策过程，推动行政管理的改进和创新。二中总务处干事岗位职责范文（二）一、岗位背景与职责概述在学校的行政管理体系中，二中总务处扮演着至关重要的角色，主要负责学校的后勤保障工作，包括设备管理、资产管理、场地秩序维护以及各类物资采购等。作为总务处干事，主要任务是协助部门领导有效执行行政管理工作，确保学校后勤服务的顺畅与高效。以下将详细阐述总务处干事的具体职责范围。二、职责详细描述1.资产管理总务处干事承担着学校资产管理的执行任务，包括资产登记、归档、盘点及报废等。具体职责如下：（1）准确记录并归档学校的固定资产，如办公设备、实验室设备等，保持信息的准确更新；（2）定期进行资产盘点，确保资产的安全与完整；（3）协助部门领导制定并执行资产报废流程，遵循相关规定。2.设备维护干事需协助处理设备报修与维护，以保证设备正常运行，满足教学和办公需求。具体职责包括：（1）迅速响应并处理设备故障报修，保障教学和办公活动的正常进行；（2）定期检查设备运行状态，及时发现并解决故障问题；（3）协助领导制定设备维护计划，并确保计划的实施。3.场地秩序维护总务处干事需负责学校各场地的秩序维护，包括清洁、整理及安全管理。具体职责如下：（1）协助制定场地管理规定，并确保规定的执行；（2）组织并监督场地的清洁整理工作，保持环境整洁有序；（3）定期进行安全检查，及时上报并处理安全隐患。4.材料采购干事需协助领导进行材料采购，确保学校各项工作的材料供应。具体职责包括：（1）协助制定物资采购计划，并执行采购工作，保证采购的及时性和准确性；（2）与供应商进行有效沟通，确保供货质量和服务；（3）负责材料的接收、验收和入库，确保材料的完好和数量准确。5.文件管理总务处干事需负责文件管理工作，包括文件归档、存档和整理。具体职责如下：（1）对学校文件进行有序归档和存档，便于查找和保护文件安全；（2）及时更新和整理文件，确保文件的准确性和完整性；（3）参与文件的编制和审核，确保文件的规范性和合规性。6.其他任务总务处干事还需协助领导完成其他相关工作，如组织会议、处理突发事件等。总结二中总务处干事在学校的后勤保障工作中发挥着关