煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度模版（2篇）

煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度模版第一条宗旨本办法旨在确立煤矿职业卫生及健康监护档案的管理规范，以保障煤矿工人的职业健康得到有效的监护与管理。第二条应用界限本办法适用于本机构内所有煤矿工人的职业卫生档案及健康监护档案管理工作。第三条职责分配1.管理部门责任（1）负责建立、管理及归档职业卫生及健康监护档案；（2）定期举办职业卫生体检及健康监护活动；（3）拟定相应的职业卫生管理制度及操作规程；（4）定期进行职业卫生教育及培训。2.人事部门责任（1）负责管理煤矿工人的员工档案；（2）协助管理部门完成职业卫生档案的建立与管理；（3）协助组织职业卫生体检及健康监护活动。第四条煤矿职业卫生档案管理1.管理原则（1）完整性：详尽记录煤矿工人的职业卫生相关信息；（2）及时性：依照既定时间和要求建立、更新及归档档案；（3）准确性：确保档案信息真实、完整且精确；（4）保密性：对煤矿工人的个人身份信息严格保密；（5）可用性：档案存储方式标准化，以便于查询、管理及应用。2.管理步骤（1）建立档案：为每位煤矿工人建立包含基本信息、从业时长、有害因素接触史、职业病病史的职业卫生档案；（2）更新档案：定期更新煤矿工人的职业卫生档案，包括体检结果、健康监护状况、职业病筛查等信息；（3）归档：将建立和更新的职业卫生档案归档，并按照规定的期限和方式保存。第五条健康监护档案管理1.监护内容（1）体检：为煤矿工人定期进行职业卫生体检；（2）筛查：对新入职煤矿工人进行职业病筛查；（3）报告：对煤矿工人职业病病例进行及时报告和登记。2.监护频率（1）体检：每年对煤矿工人进行一次职业卫生体检；（2）筛查：对新入职煤矿工人进行一次职业病筛查；（3）报告：对职业病病例进行及时报告和登记。第六条职业卫生教育及培训1.岗前教育：对新入职煤矿工人进行职业卫生教育及培训，涵盖职业卫生知识、防护措施和紧急应对等；2.在职培训：定期为在职煤矿工人提供职业卫生培训，增强其职业卫生意识和防护能力；3.宣传：定期进行职业卫生宣传活动，提升煤矿工人对职业卫生的认知和重视。第七条责任追究未按照职业卫生档案与健康监护档案管理制度规定履行职责的人员，将根据相关法律法规承担相应的责任。第八条附则本办法自发布之日起生效，如有修改，应及时更新并重新审批。煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度模版（二）为了规范煤矿职业卫生档案与健康监护档案的管理，保障矿工的职业健康权益，促进煤矿安全生产，特制定本制度。本制度适用于煤矿企业内所有相关工作人员。一、煤矿职业卫生档案管理1.1煤矿企业应设立职业卫生档案，为每位员工建立相应的档案，包含员工个人信息、职业病危害因素接触情况、职业病诊断情况及职业病检测结果等内容。1.2煤矿企业需定期更新和维护职业卫生档案，及时记录员工的职业健康状况。1.3煤矿企业应定期对职业病危害因素进行监测，确保安全防护措施的有效性，并及时通知相关员工，采取相应的职业保护措施。1.4煤矿企业应对员工的职业病危害因素接触情况进行评估，制定相应的预防措施。1.5煤矿企业应建立健全职业病防护管理制度，提供必要的职业病防护设施和个人防护用品，保障员工的职业安全和健康。1.6煤矿企业应定期组织职业卫生宣教活动，提高员工的职业健康意识，并为员工提供必要的职业卫生培训，加强对新员工的培训和指导。二、健康监护档案管理2.1煤矿企业应设立健康监护档案，为每位员工建立相应的档案，包含员工的健康体检情况、健康评估结果、职业病诊断情况等内容。2.2煤矿企业需定期更新和维护健康监护档案，及时记录员工的身体健康状况。2.3煤矿企业应定期对员工进行健康体检，确保员工身体健康状况的监控和评估。2.4煤矿企业应对员工的健康管理进行加强，提供必要的健康指导和干预措施。2.5煤矿企业应为员工提供必要的健康保障，加强心理健康支持和援助。2.6煤矿企业应定期组织健康宣教活动，提高员工的健康意识和健康保健知识，并为员工提供必要的健康培训，加强员工的健康管理技能和健康自我保健能力。三、监督与责任3.1煤矿企业应设立职业卫生与健康监护管理机构，负责职业卫生与健康监护工作的组织与实施。3.2该管理机构应建立健全工作制度和流程，确保职业卫生与健康监护工作的顺利开展。3.3监督部门和监察机构应对煤矿企业的职业卫生和健康监护工作进行监督检查，对违规行为进行处罚。3.4煤