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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展会项目合作与发展协议本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条合作内容2.1合作范围2.2合作双方职责2.3合作双方权利与义务第三条展会宣传3.1宣传方式3.2宣传时间3.3宣传内容第四条展品展示4.1展品范围4.2展品要求4.3展品摆放及展示方式第五条商务活动5.1商务洽谈5.2商务活动时间5.3商务活动地点第六条技术支持6.1技术需求6.2技术服务时间6.3技术服务质量第七条人员配备7.1工作人员数量7.2工作人员职责7.3工作人员培训第八条费用结算8.1费用项目8.2费用金额8.3费用结算时间第九条展会成果共享9.1成果分享方式9.2成果分享时间9.3成果分享比例第十条展会风险与应对10.1风险识别10.2风险防范措施10.3风险责任分配第十一条展会变更与终止11.1变更条件11.2变更程序11.3终止条件第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点12.3争议解决时间第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更条件13.3合同解除条件第十四条其他约定14.1保密条款14.2知识产权保护14.3展会现场安全管理第一部分:合同如下:第一条展会概述1.1展会名称:2024年行业国际展览会1.2展会日期:2024年X月X日至X月X日1.3展会地点:国际会展中心第二条合作内容2.1合作范围:本次合作范围包括但不限于展会策划、组织、执行、技术支持、宣传推广、现场管理等。2.2合作双方职责:2.2.1甲方负责提供展会所需的相关资料、展品以及人员支持。2.2.2乙方负责展会整体的策划、组织和执行,并提供技术支持、宣传推广和现场管理等服务。2.3合作双方权利与义务:2.3.1甲方有权对乙方的策划、组织和执行工作进行监督和指导。2.3.2乙方有权要求甲方按照约定提供相关资料、展品及人员支持。2.3.3双方应遵守合同约定,共同努力完成展会,并按照约定分享展会成果。第三条展会宣传3.1宣传方式:包括但不限于线上宣传、线下宣传、媒体宣传、社交媒体宣传等。3.2宣传时间:自合同签订之日起至展会结束之日止。3.3宣传内容:包括展会主题、参展企业、展品范围、同期活动等。第四条展品展示4.1展品范围:包括但不限于行业最新技术、产品、解决方案等。4.2展品要求:展品应符合国家相关法律法规及展会主题要求,具备一定的创新性和代表性。4.3展品摆放及展示方式:乙方根据展会整体规划和甲方要求进行展品摆放和展示方式的设计。第五条商务活动5.1商务洽谈:展会期间,双方应共同组织商务洽谈活动,为参展企业提供交流平台。5.2商务活动时间:展会同期,具体时间双方另行商定。5.3商务活动地点:展会现场指定区域。第六条技术支持6.1技术需求:乙方根据展会需求提供相应技术支持,包括现场设备、技术人员等。6.2技术服务时间:自展会开展之日起至展会结束之日止。6.3技术服务质量:乙方应保证技术服务的质量和稳定性,确保展会顺利进行。第七条人员配备7.1工作人员数量:双方根据展会规模和需求共同确定工作人员数量。7.2工作人员职责:工作人员应严格遵守双方约定和展会规定,履行各自职责。7.3工作人员培训:乙方负责对甲方工作人员进行展会相关的培训和指导。第八条费用结算8.1费用项目:包括展会策划费、组织执行费、技术支持费、宣传推广费、现场管理费等。8.2费用金额:双方根据实际工作量和约定价格进行费用计算,并在合同中明确各项目费用金额。8.3费用结算时间:展会结束后X日内,双方按照约定进行费用结算。第九条展会成果共享9.1成果分享方式:包括但不限于数据共享、信息交流、合作机会推荐等。9.2成果分享时间:自展会结束之日起至X月X日。9.3成果分享比例:双方根据实际贡献和约定进行成果分享比例的分配。第十条展会风险与应对10.1风险识别:双方应共同识别展会可能存在的风险,包括但不限于市场风险、政治风险、技术风险等。10.2风险防范措施:双方应共同制定风险防范措施,包括但不限于应急预案、风险转移等。10.3风险责任分配:根据风险防范措施的执行情况和风险发生的原因,确定风险责任分配。第十一条展会变更与终止11.1变更条件:包括但不限于展会时间、地点、规模的变更。11.2变更程序:变更应由双方协商一致,并签订书面变更协议。11.3终止条件:包括但不限于一方违约、不可抗力等。第十二条争议解决12.1争议解决方式:包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。12.2争议解决地点:双方约定或按照法律规定确定争议解决地点。12.3争议解决时间:自争议发生之日起X日内解决,必要时可延长。第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件:双方签字盖章,并按照约定履行合同义务。13.2合同变更条件:双方协商一致,并签订书面变更协议。13.3合同解除条件:包括但不限于一方违约、不可抗力等,双方协商一致解除合同。第十四条其他约定14.1保密条款:双方应对合同内容及展会相关资料保密,未经对方同意不得泄露给第三方。14.2知识产权保护:双方应尊重并保护对方及参展企业的知识产权,不得侵犯对方及参展企业的知识产权。14.3展会现场安全管理:双方应共同遵守展会现场安全管理规定,确保展会现场的安全与秩序。第二部分:第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入,包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方等,双方特此约定如下:第一条第三方定义1.1本合同所称第三方,是指除甲、乙双方之外,参与或协助履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、赞助商、参展商等。第二条第三方介入的条件和程序2.1第三方介入的条件:甲、乙双方在履行本合同过程中,如需第三方参与,应协商一致并明确第三方介入的条件和范围。2.2第三方介入的程序:甲、乙双方应与第三方签订书面介入协议,明确第三方的职责、权利和义务,并提交给对方备案。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲、乙双方的要求和合同约定,履行相应的义务,并对其提供的产品或服务质量负责。3.2第三方如因故意或重大过失导致甲、乙双方损失的,第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方如因非故意或轻微过失导致甲、乙双方损失的,甲、乙双方应与第三方协商解决,并根据实际情况确定责任承担。第四条第三方责任限额4.1双方应与第三方明确约定其责任限额,包括但不限于赔偿限额、责任范围等。4.2第三方责任限额的约定应合理、明确,确保甲、乙双方的合法权益得到保障。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲、乙双方应保持独立的关系,第三方不得干预甲、乙双方的合作关系。5.2第三方如认为甲、乙双方的行为侵害其合法权益的,应通过合法途径解决,不得影响展会的正常进行。5.3甲、乙双方应相互协助,共同维护与第三方的合作关系,确保展会顺利进行。第六条第三方违约的处理6.1如第三方未按照约定履行义务,甲、乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2如第三方违约导致甲、乙双方损失的,甲、乙双方有权要求第三方赔偿损失。6.3甲、乙双方应与第三方协商解决违约问题,并采取必要措施减少损失。第七条第三方变更或解除合同7.1如第三方发生变更或解除合同,甲、乙双方应重新协商确定新的第三方。7.2新的第三方应按照甲、乙双方的要求和合同约定,继续履行第三方义务。第八条第三方信息保密8.1第三方应对甲、乙双方提供的展会相关资料和信息保密,未经甲、乙双方同意不得泄露给第三方。8.2第三方如违反保密义务,导致甲、乙双方损失的,第三方应承担相应的赔偿责任。第九条第三方合规与合法性9.1第三方应遵守相关法律法规,不得从事违法、违规行为。9.2第三方如因违法行为导致甲、乙双方损失的,第三方应承担相应的赔偿责任。第十条展会顺利进行保障10.1甲、乙双方应与第三方共同努力,确保展会顺利进行。10.2甲、乙双方应密切关注第三方的履行情况,发现问题及时沟通解决。本部分修正条款自双方签字盖章之日起与本合同具有同等法律效力。如本部分修正条款与本合同其他条款存在冲突,以本部分修正条款为准。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:展会策划方案附件2:组织执行方案附件3:技术支持方案附件4:宣传推广方案附件5:现场管理方案附件6:商务活动方案附件7:展品摆放及展示方式设计附件8:展会风险防范措施附件9:工作人员职责培训方案附件10:费用项目及金额计算明细附件11:展会成果分享方式说明附件12:展会变更与终止协议附件13:第三方介入协议附件14:保密协议附件15:知识产权保护协议附件16:现场安全管理协议附件详细要求和说明:1.展会策划方案:详细描述展会整体策划思路、目标、主题等内容。2.组织执行方案:详细描述展会组织结构、各方职责、工作流程等内容。3.技术支持方案:详细描述技术支持范围、服务时间、服务质量等内容。4.宣传推广方案:详细描述宣传方式、时间、内容等安排。5.现场管理方案:详细描述现场管理流程、安全措施、应急预案等内容。6.商务活动方案:详细描述商务活动的时间、地点、内容等安排。7.展品摆放及展示方式设计:详细描述展品摆放位置、展示方式、特殊要求等。8.展会风险防范措施:详细描述风险识别、防范措施、责任分配等内容。9.工作人员职责培训方案:详细描述培训内容、时间、地点等安排。10.费用项目及金额计算明细:详细描述各项费用的名称、计算方式、金额等。11.展会成果分享方式说明:详细描述成果分享的方式、时间、比例等。12.展会变更与终止协议:详细描述变更和终止的条件、程序、后果等。13.第三方介入协议:详细描述第三方的职责、权利、义务、责任限额等。14.保密协议:详细描述保密内容、保密期限、违约责任等。15.知识产权保护协议:详细描述知识产权保护范围、保护措施、违约责任等。16.现场安全管理协议:详细描述安全管理措施、应急预案、责任分配等。说明二:违约行为及责任认定:1.未按照约定时间履行义务。2.未按照约定提供展品或技术支持。3.未按照约定进行宣传推广或现场管理。4.未按照约定分享展会成果。5.违反保密义务或知识产权保护规定。6.未按照约定履行第三方义务。违约责任认定标准:1.违约行为导致合同无法履行,双方可协商解除合同。2.违约行为导致对方损失,违约方应承担赔偿责任。3.违约行为涉及第三方责任,按照第三方介入协议约定处理。示例说明:如果甲方未按照约定时间提供展品,导致乙方展会布置,乙方有权要求甲方承担因此产生的损失。说明三:法律名词及解释:1.展会:指2024年行业国际展览会。2.合作双方:指甲方和乙方。
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