非营利组织会议费预算控制

非营利组织会议费预算控制合同编号：__________合同各方信息：甲方：（名称、地址、联系方式）乙方：（名称、地址、联系方式）鉴于：1.甲方为非营利组织，致力于（甲方业务范围），根据业务发展需要，计划举办（会议名称），旨在（会议目的）。2.乙方具有丰富的会议策划和组织经验，具备为甲方提供会议费预算控制服务的资质和能力。双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方举办（会议名称）的会议费预算控制服务事项达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供会议费预算控制服务，包括但不限于：（1）制定会议费预算控制方案；（2）根据甲方需求，提供会议场地、住宿、交通、餐饮等费用的预算建议；（3）协助甲方进行供应商选择及谈判；（4）监督会议费用的支出，确保会议费用控制在预算范围内；（5）提供会议费用结算及报销服务。二、服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为（会议日期）前。三、服务费用1.乙方提供会议费预算控制服务的费用为人民币（金额），甲方应在协议签订后（支付期限）内支付。2.乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。四、双方义务1.甲方应向乙方提供会议的详细信息、参会人员名单、预算要求等，确保乙方能够准确了解甲方需求。2.甲方应按照乙方的建议，合理安排会议费用支出，不得擅自增加费用。3.乙方应按照甲方需求，认真履行会议费预算控制职责，确保会议费用控制在预算范围内。4.乙方应妥善保管甲方的会议费用，确保资金安全。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）签订日期：（年月日）一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方营业执照副本复印件5.乙方组织机构代码证复印件6.乙方税务登记证复印件7.乙方资质证书复印件8.会议费预算控制方案9.会议详细信息记录10.参会人员名单11.预算要求说明12.服务费用支付凭证13.发票复印件14.会议费用结算及报销凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议详细信息、参会人员名单、预算要求等，导致乙方无法准确履行服务职责的，视为甲方违约。2.甲方未按照乙方的建议合理安排会议费用支出，导致会议费用超出预算的，视为甲方违约。3.乙方未按照甲方需求认真履行会议费预算控制职责，导致会议费用超出预算的，视为乙方违约。4.乙方未妥善保管甲方会议费用，造成资金损失的，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.非营利组织：指不以盈利为目的，为社会公益事业服务的组织。2.会议费预算控制：指对会议筹备过程中的各项费用进行合理预算，确保费用控制在预定范围内。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.赔偿损失：指因违约行为导致的直接经济损失。5.发票：指国家税务总局规定的销售商品、提供服务收款时开具的凭证。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不准确：乙方应及时与甲方沟通，要求提供准确信息，以便于履行服务职责。2.会议费用超出预算：甲方应按照乙方的建议合理安排费用支出，必要时可调整预算。3.乙方未按约定履行服务职责：甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。4.资金安全问题：乙方应加强资金管理，确保甲方会议费用的安全。五、所有应用场景：1.非营利组织举办会议时，需要对会议费用进行预算控制。2.甲方为乙方提供会议费预算控制服务，乙方根据甲方需求提供相应服务。3