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文档简介
会展制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX会展服务有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,电话:XXXX-XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY文化传播有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,电话:XXXX-XXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事会展服务的企业,具备丰富的会展策划、和实施经验;乙方是一家具有较高创意设计水平和丰富制作经验的传播公司,能够为各类活动提供专业的视觉传达和制作服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会展制作服务事宜,达成以下合同:
一、背景与前提条件
甲方因业务发展需要,计划举办一场大型国际会展活动,为此,甲方需委托乙方提供会展制作服务,包括但不限于会场设计、视觉传达、展具制作等。乙方在充分了解甲方需求后,愿意接受甲方的委托,按照甲方的要求提供相关服务。
二、合作内容
1.乙方根据甲方提供的会展活动主题、要求和资料,为甲方提供会展设计方案,包括但不限于会场布置、视觉传达、展具设计等。
2.甲方在收到乙方设计方案后,应在规定时间内提出修改意见,乙方根据甲方意见进行修改,直至甲方满意。
3.乙方根据最终确定的设计方案,负责会展制作工作的具体实施,包括制作、搭建、布置等。
4.乙方应确保所提供的制作服务符合甲方要求,并按照约定的时间、质量和标准完成。
三、双方权利与义务
1.甲方应向乙方提供会展活动的相关资料、要求和期限,并确保资料的准确性和完整性。
2.乙方应按照甲方的要求,按时完成设计方案和制作工作,确保质量符合约定标准。
3.甲方有权对乙方的设计方案和制作过程进行监督和检查,并提出修改意见。
4.乙方应配合甲方进行验收,并按照甲方的要求进行整改。
5.双方应遵守国家相关法律法规,确保合作过程中的合法合规。
四、价格与支付条件
1.乙方根据设计方案和制作工作量,向甲方报价,双方协商确定合同总价款。
2.甲方在合同签订后支付乙方合同总价款的50%作为预付款,剩余款项在验收合格后支付。
3.乙方开具正规发票给甲方,甲方按约定时间支付款项。
五、履行期限
1.乙方自合同签订之日起,按照甲方提供的要求和期限,完成设计方案和制作工作。
2.甲方应在收到乙方设计方案后,及时提出修改意见,以确保制作工作的顺利进行。
3.双方应在约定的时间内完成合同约定的各项义务。
六、违约责任
1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.甲方未按约定时间支付预付款和尾款的,乙方有权暂停或终止合同履行。
3.乙方未按约定时间、质量完成制作工作的,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除合同。
七、不可抗力
1.因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同义务的,该方不承担违约责任。
2.受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件,双方共同协商解决。
八、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为合同约定的履行期限。
3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
附则:
1.本合同附件包括但不限于设计方案、制作清单等,与本合同具有同等法律效力。
2.双方提供的资料和文件,应视为商业秘密,未经对方同意,不得泄露给第三方。
签署:
甲方(盖章):XX会展服务有限公司
乙方(盖章):YY文化传播有限公司
甲方代表(签名):张三
乙方代表(签名):李四
签订日期:____年____月____日
(注:以上内容仅供参考,具体合同内容以双方实际协商为准。)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供会展制作服务,包括但不限于会展设计方案、视觉传达、展具制作及现场搭建等工作。具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的需求,完成会展活动的整体设计方案,并提供必要的设计修改服务;
2.乙方负责展具的制作、现场搭建、布置及拆除工作;
3.乙方应确保所提供的制作服务满足甲方会展活动的质量和效果要求。
第二条定义
1.会展制作服务:指乙方根据甲方需求提供的包括设计、制作、搭建、布置等一系列服务。
2.设计方案:指乙方为甲方提供的会展活动视觉传达、会场布置等设计方案。
3.展具:指用于会展活动中展示甲方产品或形象的各类物品,包括但不限于展板、展架、展柜等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利和义务
(1)甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量和标准完成设计方案和制作工作。
(2)甲方应向乙方提供会展活动的相关资料、要求和期限,并对乙方的设计方案和制作过程提出修改意见。
(3)甲方有权对乙方的设计方案和制作过程进行监督和检查,确保符合约定要求。
(4)甲方应在合同约定的时间内支付预付款和尾款。
(5)甲方应确保其提供的需求和资料真实、准确、完整,如因甲方原因导致乙方损失,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权利和义务
(1)乙方有权根据甲方提供的需求和资料,自主完成设计方案和制作工作。
(2)乙方应按照甲方的要求,按时完成设计方案和制作工作,确保质量符合约定标准。
(3)乙方负责提供会展制作所需的材料、设备和技术支持,并确保其符合相关法律法规要求。
(4)乙方应对设计方案和制作过程中的知识产权负责,确保不侵犯他人权益。
(5)乙方在合同履行过程中,应遵守国家相关法律法规,确保合法合规。
(6)乙方应在验收合格后,按照约定时间和方式向甲方提交相关成果文件。
(7)乙方应配合甲方进行验收,并按照甲方的要求进行整改。
(8)乙方有权要求甲方按照约定时间和方式支付合同款项。
双方应严格按照本合同约定的权利和义务履行合同,确保会展制作服务的顺利进行。如有违反,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方根据设计方案和制作工作量,向甲方报价,双方协商确定合同总价款为人民币XX元整(大写:XXXX元整)。
2.甲方在合同签订后3个工作日内支付乙方合同总价款的50%作为预付款,剩余50%款项在乙方完成制作工作并经甲方验收合格后支付。
3.甲方支付预付款后,乙方开具等额正规发票给甲方。
4.支付方式:甲方通过银行转账方式支付合同款项至乙方指定的账户。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为XX个月。
2.乙方自合同生效之日起,根据甲方提供的需求和期限,完成设计方案和制作工作。
3.以下为关键时间节点:
(1)乙方提交设计方案的时间:合同生效后XX个工作日内;
(2)甲方提出修改意见的时间:收到设计方案后XX个工作日内;
(3)乙方完成制作工作的时间:合同生效后XX个月;
(4)甲方验收合格的时间:乙方完成制作工作后XX个工作日内。
第六条违约责任
1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.甲方未按约定时间支付预付款和尾款的,乙方有权暂停或终止合同履行,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额×日千分之X。
3.乙方未按约定时间、质量完成制作工作的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:合同总价款×日千分之X。如乙方逾期仍未完成,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
4.如因乙方原因导致设计方案或制作工作不符合约定标准,甲方有权要求乙方免费进行整改,直至满足约定要求。如乙方拒绝或无法整改,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
5.双方应确保在合同履行过程中,不侵犯对方及第三方的知识产权等权益。如有违反,违约方应承担相应的法律责任,并向守约方支付合同总价款XX%的赔偿金。
6.因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方共同协商解决合同履行问题。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力对合同履行的影响,决定以下一项或多项措施:
(1)暂时中止合同履行,直至不可抗力事件结束;
(2)延长合同履行期限;
(3)部分或全部免除受影响一方的合同责任;
(4)其他双方认为合适的解决方案。
3.发生不可抗力事件,受影响的一方应尽力减轻损失,并采取合理措施防止损失扩大。如未采取合理措施,导致损失扩大,该方应自行承担扩大的损失。
4.不可抗力事件结束后,受影响的一方应立即通知对方,并按照双方协商的解决方案继续履行合同。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。
4.若仲裁裁决不服,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等,应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递、电子邮件等方式送达对方指定的地址或邮箱。若一方变更通讯地址或联系方式,应立即通知对方。
2.合同变更:本合同签订后,如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
(1)对方严重违反合同约定,导致合同无法履行;
(2)对方明确表示不履行合同;
(3)对方因破产、解散等原因丧失履行合同能力。
4.合同解除后,双方应按合同约定及相关法律法规处理合同解除的善后事宜。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于设计方案
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