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文档简介

跨国公司数据保密及期限管理第一章总则为加强对跨国公司内部数据的保密管理，确保数据在使用过程中的安全性和合规性，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。数据保密及期限管理旨在保护公司商业秘密、客户信息及其他敏感数据，防止信息泄露、滥用或误用，为公司可持续发展提供保障。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖所有涉及公司运营的内部和外部数据，包括但不限于客户数据、财务数据、研发数据、市场数据等。所有员工在工作过程中必须遵循本制度的相关规定。第三章数据保密管理规范为确保数据保密，本制度规定以下管理规范：1.数据分类与标识所有数据应根据敏感程度进行分类，分为公开、内部、保密和高度保密四类。每类数据必须明确标识，使用适当的标记，以便于员工在处理数据时遵循相应的保密措施。2.访问控制对各类数据的访问权限应基于“最小权限”原则进行管理。只有经过授权的员工才能访问敏感数据。所有访问记录需定期审查，以确保遵循相关规定。3.数据传输和存储在数据传输过程中，应使用加密技术保障数据的安全性。存储敏感数据的设备和系统必须采取必要的安全措施，包括但不限于防火墙、病毒防护软件等。4.培训与意识提高定期对员工进行数据保密培训，提高其对数据保护重要性的认识。员工需签署保密协议，承诺在职期间及离职后继续保守公司秘密。第四章数据期限管理规范数据的保存和使用应遵循有效期限管理，确保数据的及时更新和清理，以降低潜在的安全风险。1.数据保存期限根据法律法规及行业标准，对各类数据设定保存期限。一般情况下，客户数据保存期限为五年，财务数据为十年，研发数据视具体项目而定。期限到期后，需依据公司规定进行数据清理。2.定期审查与更新各部门应定期审查所保存数据的有效性，对过期或不再需要的数据进行清理。审查记录应保存备查。3.数据清理流程数据清理应遵循标准化流程，确保清理过程的合规性。清理过程中需确保数据的不可恢复性，避免敏感信息的泄露。第五章监督与评估机制为了确保本制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.定期检查各部门应定期自查数据保密及期限管理的执行情况，重点检查数据分类、存储及清理情况。检查结果应形成书面报告，提交至信息安全管理部门。2.信息安全管理部门职责信息安全管理部门负责对全公司数据保密及期限管理工作的监督与指导，定期进行内部审计，评估制度的有效性，并提出改进建议。3.违规处理对违反数据保密及期限管理制度的员工，根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。第六章附则本制度由信息安全管理部门解释，自颁布之日起实施。为适应法律法规及公司业务的变化，本制度将定期进行评审和修订。本制度的执行有助于提升公司数据管理水平，降低数据

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