劳动合同管理单机版程序用户操作手册

3 3 3 3 4 4 5 6 6 7 10 10 11 13 14 165.4.6劳动合同维护 17 195.5.1数据导入 19 22 22 22 23 24 265.8.1操作说明 265.8.2软件升级 265.8.3关于 26 27 27 27 27 28 29 30版本日期：2011-6-20注意：单机版合同管理程序更新到3.0版本后，需要先进行历史数据导入的操作，否则将看不到历史合同信息。具体操作方法见5.7节-历史数据导入。如下工作：维护功能；文件破坏能够恢复数据，本系统还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和恢复章节；MicrosoftOfficeExcel2000MicrosoftOfficeWord2000双击“CMS_Setup_3.0.exe”这个安装包，默认安装即可。双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息：如选择“否”则进入主操作平台：窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏；----保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮保存信息；--删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登记错误的信息；--查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件点这个按钮可以查询出符合条件的信息；--打印信息；可打印相关信息；--表，只有一条）中的信息以Excel表格的形式导出；出现提示“保存成功！ℽ,表示已经登记成功；然后就可列步骤了。可。如果需要删除单位，点“删除”按钮就可以。如果需要导出单位基本信息，点“数据导出”按钮就可以。如果需要打印单位基本信息，点击工具栏上的“打印”按钮。说明：第一次打开此登记窗口时，有如下提示信息：选择“是”进入登记界面，选择“否”将不进入登记界面。如下图：电子报送：对未报送的派遣单位进行报送；在弹出的窗口选择系统默认导出路径为“C:\\”，默认文件名称为：单位名称派遣单位报送当前日期（yyyymmdd可以设置导出文件的路径，但文件名称一般不建议去改。点击“确定”确定即可；子报送一样，不再赘述；窗口：下的所有劳动合同的关联，保证下次报送用新的报送编号；接收失败的单位将有提示信息，请根据具体提示进行相应的操作。对于报送编号接收对应错误的单位，可以重复进行接收。此外，列表中还提供定位单位的功能，通过该功能可以准确的找到相应的单位。说明：行维护；信息，其中蓝色的登记项不能为空。的“”按钮，选择相应的人员，不过新签等未在程序中登记过的人员一般查找不到如说明：印件等相关证明）一起报送；9、当天登记的新签合同可以直接再该窗口维护，否则需要到“单位劳动窗口进行维护。登记一份续签合同。的“”按钮，选择相应的人员如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：他项目也有变化，请修改后一起保存。如下图：说明：等相关证明）一起报送；4、合同类型为：“无固定期”时，合同结束日5、合同签定日期应该小于或等于开始日窗口进行维护。时也允许新登记一份解除或终止合同。的“”按钮，选择相应的人员如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：说明：息维护”窗口进行维护。时也允许新登记一份中止或恢复合同。的“”按钮，选择相应的人员如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：和预计报送日期即可保存。如下图：说明：1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；息维护”窗口进行维护。型、合同派遣单位等紫色项信息。要求该人员有有效合同信息的情况做该业务。），口分为两个页面，第二页是这份变更合同的原合同内容，供变更是参考。如下图：说明：结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。除此之外，还可以维护“是否已报送”标准；对电子报送提供辅助支持。份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员如果该人员原来没有有效的合同信息，系统提示：存即可；需强调的是，该窗口功能十分强大，可以对人员合同的任何信息进行修改和调整，包括合同的状态，所以可以根据您的实际情况，谨慎使用。如下图：前提条件是：你只要点击“数据导入”这个菜单项，马上跳出如下窗口：该窗口分“待审核数据”和“已审核数据”两页。操作步骤如下：公司，您在导入前还需选择通过“”选择派遣单位，实际用工是本单位，非派遣单位，则无需选择；点击“打开”按钮即可；如果导入数据有异常，将在底下的错误信息列表中显示提示，根据错误提示可对导入文件的相应行记录内容进行修正；修正后重新打开导入文件。3、审核数据。在“待审核数据”页点击“数据审核”按钮，开始审核数据，审核通过的信息将进入“已审核数据”页，审核不通过的数据仍对于审核不通过的数据您可以根据错误提示信息，先在列表中修改后继续点击“数据审核”按钮进行审核。说明：为了数据的准确性，这里对人员身份证做了严格的限制，对于极个别确实是错误格式的身份证号码，请单独到相应劳动合同管理窗口登记，具体见前数据审数据审4、修改错误的数据。根据审核出错提示信息，可以修改相应数据项的数据，非代次点击“数据审核”按钮进行审核，直到没有待审核记录为止。选中该项单击5、保存数据。审核完所有信息后（即“待审核数据”页中没有错误数据到“已审保存到数据库中；如果发现已经通过审核的数据不正确，可以用“删除”除选择的记录。说明：数据）以Excel格式导出，以备修正数据之用；一般建议修改数据直接在“待审核数据”页修改，修改完后继续审核，直到“待审核数据”页中没有记录为止。菜单在：数据管理□数据备份。数据备份的窗口如下图所示：默认的备份路径是c:\合同数据备份\加上系统日期作为备份目录可以把数据备份到该路径下。数据一旦丢失，如何恢复呢，这里有3个步骤：以下以安装目录为：C:\ProgramFiles\emis\compact为例。文件夹，然后打开，里面应该有多个*.Cds格式的文件，对这些文件进行复制；说明：录全部拷贝到相应路径进行备份，当操作系统重新安装后，可先安装安装目录下覆盖compact文件夹即可，完成程序完全恢复。如下图：报送未报送的合同信息如果您在前面到新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更操作把这次需要报送的信息都已经登记好了，可以之间点），）；选中需要报送的数据后，点击“导出”按钮，跳出如下窗口：系统默认导出路径为“C:\\”，默认文件名称为：单位名称派遣单位名称当前日期（yyyymmdd可以设置导出文件的路径，但文件名称一般不建议去改。点击“确定”后，系统提示：查询条件“是否已报送”为“是”查询出来。据导入，菜单位置为：数据管理->历史数据处理。D盘，所以显示为：D:\compact\data\htxx.cds；用户确认后点击“保存”按钮，即可将历史数据保存到新的数据文件中，如下图所示：到历史数据的保存文件。如下图所示：此时需要用户自己将更新版本前备份文件中的htxx.cds（如果用户未做过备份，可以在之前版本的安装路径下的/data文件文件夹下；3、提示保存成功后，即可在3.0版本中可以查看本操作说明。如上图，程序提供了软件升级包下载链接功能，你可以通过这个菜单链接到相关网站，升级包，具体请参考升级说明。可以查看程序版本信息，为升级提供参考。《劳动合同管理单机版数据填报说明》管理单机版》程序手工录入单位信息和合同信息。录入完毕后，导出excle文件并打印“苏同导入功能，将本单位合同信息批量导入单机程序（详见系统帮助“5数据导入”章节部文件，并打印“苏州工业园区用人单位基本信息情况表”（只限第一次报送）和“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表”（现场打印盖章后一起报送劳动合同管理窗口。操作表格形式报送，报送内容见填报内容；序号12346必须6位，没有开户的单位填写“666666”52678注册地址92242详见代码表（5和内容三：区域划分！6633外方投资者_2投资来源地_23投资比例_23按实际填写详细地址6必填！12必须如实填写！3245861718191221711122详见代码表（19解除类型（01，09终121、中新合作区（第一区域中新合作区内，金鸡湖以西，金鸡湖路以南地区（不含科技2、中新合作区（第二区域中新合作区内，金鸡湖（玲珑湾向北延伸河道）以西，金鸡湖路以北地区；3、中新合作区（第三区域中新合作区内，金鸡湖以东，现代大道以南，新华街以西所地区；4、中新合作区（第四区域中新合作区内，金鸡湖（玲珑湾向北延伸河道）以东，现代5、中新合作区（第五区域中新合作区内，现代大道以南，新华街以东(不含出口加工）：）：）：）：）：机构编制委机关保加利亚冰岛伊朗伊拉克黎巴嫩博内尔博茨瓦那佛得角海地吉布提加蓬梅利利亚娄葑镇(1区)唯亭镇(1区)（6）行业分类采用GB/T4754-2000国民经济行业代码。建筑业信息传输、计算机服务和软件业住宿和餐饮业公共管理和社会组织机械/机电保险/投资信息/咨询法律公证12142531324博士初中0无1324初级专业技术职务类与代码，并结合劳社厅发[2000]12132401