电子合同签订用户操作手册

电子合同签订用户操作手册

山西省药械集中采购新平台电子合同签订功能，是为了山西省全

面推进落实第二批国家组织药品集中采购和使用工作，组织医疗机构、

配送企业、中选药品生产企业签订购销三方协议，实现了在网上签订

合同、查看合同签订状态、下载合同、验证签章的功能。

一、电子合同签订整体流程

①生产厂家勾选指定中选药品在各统筹区域得配送企业

②医疗机构勾选配送企业

③医疗机构生成合同

④医疗机构推送合同给配送企业和生产企业

⑤医疗机构签订合同；配送企业签订合同；生产企业签订合同。

电子合同签订流程图

配

送

企

业

电子合同操作步骤

1.首先药品生产厂家、医疗机构、配送商操作人员需要使用数

字证书登录山西省药械集中采购新平台，（:3000/）。数字证书

首次登录时需要绑定平台主账号，使用用户名和密码关联。

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2.生产企业操作人员打开“药品合同管理分生产企业勾选配送

商”页面，找到所要签订合同的药品，点击【配置配送商】按

钮，即可打开配送商列表页面。

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打开配送商列表页面后，先选择地区，再勾选2〜5家配送企业,

点击【保存勾选】即可勾选成功。

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备注：在选择配送商规定时间内,生产企业可以对配送商进行增

加、删除、修改。但在规定时间截止后，生产企业不得以任何理由

对已维护的配送商进行任何形式的修改。

配送商列表

配送我名际可按配送商名称金闻Q，.

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备注；生产厂家勾选配送商时，每个地区只能选择两到五家配送企

业进行勾选，勾选小于两家或大于五家配送商时，点击【保存勾选】

后会有如下提不。

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配送商可按加X商名而提示

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如果生产厂家没有绑定数字证书，是不能进行合同管理相关操作

的，点击【保存勾选】后会有如下提示。

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3.配送企业操作人员登录平台，打开“药品合同管理少药品目

录”页面，可查看生产企业勾选的可配送药品清单。

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4.医疗机构操作人员登录平台，打开“药品合同管理分医院勾

选配送商”页面，为药品选择唯一固定配送企业，点击【配置

配送商】按钮，即可打开配送企业列表页面。

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在配送商列表编辑页面，选择所要选择的配送商，点击【选择】

按钮即可选择该配送商。点击【取消选择】按钮即可取消该配

送商。

注：一个药品仅可选择一家配送企业，且在生成合同后，必须

先删除合同后方可重新选择配送企业。

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5.医疗机构生成某个药品的电子合同列表，打开“药品合同管

理今生成合同”页面，选择所要签订合同的药品，点击【生成

合同】按钮，即可生成合同列表。

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6.合同生成后，在合同列表页面可以查看已经生成的合同。未

推送合同模板给配送企业、生产企业的合同，可以删除合同,

并重新选择配送关系，并重新生成合同。

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7.医疗机构需要推送合同，打开“药品合同管理分合同列表”

页面，确认所要签订合同的药品和配送商，点击【推送模板】

按钮即可将合同推送到配送企业和生产厂家。

备注:医疗机构在推送合同模板给配送企业、生产企业后，不

可撤销、更改该合同，只能签订合同。

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8.合同生成后，医疗机构、配送企业和生产厂家在“合同列表”

页面即可签订合同，下载合同，验证合同盖章等操作。点击

【签订】按钮，插入数字证书进行签订合同操作。

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进入合同签章页面，可以加盖电子公章。

甲方（盖章）：乙方（笠章）：

法定代表人（签章）：

或委托代理人（签章）：或委托代理人（签章在点击确认签章

签章日期：年月日签章日期：年月RHE

1.点击我要签章4.结束签章

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备注：必须依次点击我要签章一一确认签章一一结束签章。

9.医疗机构、配送商、生产厂家可以验证公章的真伪，打开“合

同列表”页面，点击【验章】按钮，选择文件后可以验证该文

件公章的真伪。

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