应届毕业生户口和档案保管协议

合同编号：__________应届毕业生户口和档案保管协议甲方（保管方）：_______乙方（寄存方）：_______鉴于甲方是一家依法成立并有效运营的公司，乙方是一位即将毕业的大学生，双方为了明确甲乙双方在户口和档案保管方面的权利和义务，经友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条户口保管1.1甲方向乙方提供户口保管服务，保管乙方的户口迁移证、身份证等相关户口证明文件。1.2乙方应在毕业离校前将户口迁移证、身份证等相关户口证明文件交予甲方保管。1.3甲方应妥善保管乙方的户口证明文件，确保文件不被遗失、损坏或被盗用。1.4保管期间，甲方不得擅自使用乙方的户口证明文件，不得泄露乙方个人信息。第二条档案保管2.1甲方向乙方提供档案保管服务，保管乙方的毕业生档案。2.2乙方应在毕业离校前将毕业生档案交予甲方保管。2.3甲方应妥善保管乙方的毕业生档案，确保档案不被遗失、损坏或被盗用。2.4保管期间，甲方不得擅自查阅、泄露乙方的档案内容。第三条保管期限3.1本协议的保管期限自乙方将户口证明文件和毕业生档案交予甲方之日起至乙方书面通知甲方解除保管关系之日止。3.2乙方在保管期限内如需使用户口证明文件或毕业生档案，应提前书面通知甲方，甲方应在合理时间内将文件交付乙方。3.3保管期限届满后，甲方应在10个工作日内将户口证明文件和毕业生档案原封不动地退还给乙方。第四条费用及支付4.1甲方为乙方提供户口和档案保管服务，收取乙方人民币____元整（￥____）作为服务费。4.2乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付服务费。4.3甲方开具正规发票，乙方按相关规定予以报销。第五条违约责任5.1甲方违反本协议的约定，导致乙方户口证明文件或毕业生档案遗失、损坏或被盗用的，甲方应承担相应的赔偿责任。5.2乙方未按约定支付服务费的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付应付费用。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲乙双方应确保提供的信息真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。（2）甲方应严格按照协议约定，妥善保管乙方的户口证明文件和毕业生档案，确保文件安全。（3）乙方在保管期限内如需使用户口证明文件或毕业生档案，应提前书面通知甲方，甲方应在合理时间内将文件交付乙方。（4）保管期限届满后，甲方应在10个工作日内将户口证明文件和毕业生档案原封不动地退还给乙方。（5）甲方收取的服务费应开具正规发票，乙方按相关规定予以报销。2.解决办法：（1）如甲方违反协议，导致乙方户口证明文件或毕业生档案遗失、损坏或被盗用，甲方应承担相应的赔偿责任。（2）如乙方未按约定支付服务费，甲方有权解除协议，并要求乙方支付应付费用。关键词语的法律名词解释：1.户口保管：指甲方依法为乙方提供户口迁移证、身份证等相关户口证明文件的保管服务。2.档案保管：指甲方依法为乙方提供毕业生档案的保管服务。3.保管期限：指本协议规定的户口和档案保管服务的有效期限。4.服务费：指甲方为乙方提供户口和档案保管服务所收取的费用。5.违约责任：指甲方或乙方违反本协议约定时，应承担的法律责任。6.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径予以解决。特殊应用场合及补充条款：1.场合：乙方在国外留学，无法亲自将户口证明文件和毕业生档案交给甲方。补充条款：乙方可以委托亲友将户口证明文件和毕业生档案交给甲方，并提供书面授权书。2.场合：乙方在保管期限内需要使用户口证明文件或毕业生档案，但无法提前书面通知甲方。补充条款：乙方可以电话或电子邮件通知甲方，甲方应在合理时间内将文件交付乙方。3.场合：保管期限届满后，乙方因特殊情况无法亲自领取户口证明文件和毕业生档案。补充条款：乙方可以书面委托亲友代为领取，并提供书面授权书。4.场合：甲方因工作需要，需查阅乙方的毕业生档案，但乙方不同意。补充条款：甲方应在乙方同意的情况下，才能查阅