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文档简介
有限公司绩效考核管理办法
年月
目录
第一章总则.....................................................3
第二章考核组织管理..............................................4
第三章考核内容..................................................6
第四章考核方法...................................................7
第五章申诉及其处理..............................................13
第六章附则....................................................14
附录:业绩合同管理办法............................................15
一、总则........................................................15
二、业绩合同的制定................................................15
三、业绩合同的签订................................................18
四、业绩合同过程控制..............................................18
五、绩效评定办法..................................................19
六、业绩考核后续管理工作..........................................20
七、附则.........................................................20
八、滦河国际业绩合同..............................................21
总则
a)适用范围
本办法适用于中国滦河国际集团投资有限公司(以下简称“滦河国际”)总部所有
正式员工,其中董事会任命的高管人员由菌事会考核,事业部总经理的绩效考核按照《业
绩合同管理办法》执行,事业部副总经理、财务第一负责人由本事业部总经理和总裁办
公会共同考核。
b)考核目的
(一)通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。
(二)通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提高自身工作水平,从而有
效提升滦河国际整体绩效。
0考核原则
(三)以提高员工绩效为导向。
(四)定性与定量考核相结合。
(五)多角度考核。
(六)公平、公正、公开。
d)考核用途
考核结果的用途主要体现在以下几个方面:
(七)薪酬分配
(八)职务晋升
(九)岗位调动
(十)员工培训
考核组织管理
e)薪酬考核委员会职责
由负责人力资源部的副总裁、外部的薪酬顾问、各事业部人力资源总监(负责人)
组成,其职责如下:
(十一)根据市场水平,对滦河国际薪酬政策提出建议,以保持滦河国际在
人才市场的竞争力,吸引和保留优秀人才;
(十二)对滦河国际整体的薪酬政策制定提供指导原则的建议,包括薪酬在
全体员工中的差异幅度,同一级别中的差异幅度,固定和浮动收入的比例水
平等;
(十三)对下属事业部/子公司决策层的薪酬方案提出建议。
0人力资源部职责
作为滦河国际考核工作具体组织执行机构,主要负责:
(十五)制订员工考核管理实施细则;
(十六)对各项考核工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询;
(十七)对考核过程进行监督与检查;
(十八)通报滦河国际员工季度/年度考核工作情况;
(十九)对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚;
(二十)协调、处理考核申诉的具体工作;
(二十一)组织实施考核,统计汇总员工考核评分结果,并严格保密;
(二十二)建立员工考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培
训、奖励惩戒等的依据。
g)各部门负责人的职责
(二十三)负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;
(二十四)负责制定本部门其他成员考核指标;
(二十五)负责本部门其他成员的考核评分;
(二十六)负责对本部门其他成员的考核结果进行反馈,并帮助其制定改进计
划。
考核内容
h)考核维度
考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括绩效维度、态度维度、
能力维度。
每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不
同的考核维度、不同的测评指标。
(二十七)绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面
考核:
1.任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任
务绩效指标。
2.管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥。
3.周边绩效:体现相关部门(或相关人员)团队合作精神的发挥。
(二十八)态度:指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为:积极性、协
作性、责任心、纪律性。
(二十九)能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所
需要的素质能力。
考核方法
i)总裁的考核
2、考核周期:一年。在考核年度结束后20日内完成。
3、考核维度、权重和考核人
考核维度权重考核人
任务绩效85%
董事会
管理绩效15%
4、考核结果
考核等级优良合格差
考核分数100-9090-8089-6565以下
考核系数1.310.70.2
4、考核结果的应用参见《薪酬福利管理办法》
a)由董事会任命的高级管理人员(副总裁、财务总监等)的考核
1、考核周期:一年。在考核年度结束后20日内完戌。
2、考核维度、权重和考核人
考核维度权重考核人
绩效任务绩效90%
90%
维度管理绩效10%董事会
能力维度10%
3、考核结果
考核等级优良合格差
考核分数100-9090-8083-6565以下
考核系数1.219.70.4
4、考核结果的应用见《薪酬福利管理办法》。
b)事业部总经理的考核
1、绩效考核参加附件《业绩合同管理办法》。
2、考核维度、权重、考核人
考核维度权重考核人
绩效任务绩效90%总裁办公会
90%
维度管理绩效10%直接下级
态度维度5%总裁办公会
能力维度5%总裁办公会
3、考核结果
考核等级优良中合格差
考核分数100-9090-8080-7070-5555以下
考核系数1.31.11.00.80.5
4、年度考核结果应用见第十六条。
c)滦河国际总部各职能部门负责人的考核
1、考核周期:季度和年度。季度考核在季度结束后5日内完成;年度考核在年
度结束后10日内完成。
2、季度考核维度、权重和考核人
考核维度权重人
任务绩效80%直接上级
绩效
管理绩效10%90%直接下级
维度
周边绩效10%同级相关部门负责人
态度维度10%直接上级
3、季度考核结果
考核等级优良中合格差
考核分数100-9595-8080-7070-5555以下
考核系数1.31.11.00.80.5
4、季度考核的结果直接影响其季度绩效工资的发放。具体参看《薪酬福利管理
办法》。
5、年度考核考核维度、权重和考核人
考核维度权重考核人
季度考核结果平均值90%
能力维度10%直接上级
6、年度考核结果
考核等级优良中合格差
考核分数100-9595-8080-7070-5555以下
考核系数1.31.11.00.80.5
7、年度考核结果应用见第十六条。
d)普通员工的考核
1、考核周期:季度和年度。季度考核在本季度结束后5日内完成,年度考核在
本年度结束后10口内完成。
2、季度考核维度、权重和考核人
考核维度权重考核人
任务绩效80%直接上级
态度维度20%直接上级
3、季度考核结果
考核等级优良中合格差
考核分数100-9595-8080-7070-5555以下
考核系数1.31.11.00.80.5
4、季度考核的结果直接影响员工季度绩效工资的发放。具体参看《薪酬福利管
理办法》。
5、年度考核考核维度、权重和考核人
考核维度权重考核人
季度考核结果平均值90%
能力维度10%直接上级
6、年度考核结果
考核等级优良中合格差
考核分数100-9595-8080-7070-5555以下
考核系数1.31.11.00.80.5
7、年度考核结果应用见第十六条。
e)事业部副总经理、财务第一负责人等的考核
1、考核周期:一年。在考核年度结束后20日内完成。
2、考核维度、权重和考核人
考核维度权重考核人
绩效任务绩效75%直接上级、总裁办公会
维度管理绩效10%直接下级
态度维度5%直接上级、总裁办公会
能力维度10%直接上级、总裁办公会
3、考核结果
考核等级优良中合格差
考核分数100-9090-8080-7070-5555以下
考核系数1.31.11.00.80.5
4、年度考核结果应用见第十六条。
f)考核流程
考核流程包括以下儿个步骤:
(三十)启动考核:人力资源部和考核人在期初启动考核工作。上期的考核评定
和下期工作计划确定一起启动。’
(三十一)确定任务绩效指标
1.在期初五日以内(遇节假日、双休日顺延),直接上级(包括总裁办公会、董
事会)根据滦河国际经营计划和实际工作要求,就当期主要工作任务、考核标准、
指标权重等内容与被考核人面谈,共同确定考核指标。
2.计划执行过程中,考核双方及时沟通。若出现重大计划调整,须重新确定考
核指标。
(三十二)收集资料,考核任务绩效
考核期结束后,各相关部门提供考核期间滦河国际财务、经营等方面的详细数据资
料。宜接上级根据资料明确被考核人各项指标实际完成值,对比目标值,计算各项指标
得分。
(三十三)考核管理绩效或态度
考核人对被考核人的管理绩效或态度进行评分。
(三十四)统计汇总考核结果
人力资源部负责收集各部门被考核人的评分资料,汇总考核结果。
(三十五)审批考核结果
考核结果由总裁质询、审批;由董事会考核人员的考核结果需要董事长审批。
(三十六)考核结果反馈
直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。直接上级明确指
出被考核人的成绩、优点及需改进的地方,听取被考核人的意见并详细记录。
g)年度考核结果的用途
年度业绩考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放、岗位职务聘
任、培训等工作的依据。对于薪酬的具体影响参见《薪酬福利管理办法》。
依据考核结果的不同,滦河国际做出不同的奖惩决定,一般有以下几类:
(三十七)职务升降
绩效优异是职务晋升的必备条件。年度绩效考核为“优”的员工,列为人才梯队的
后备人选及职务晋升对象。
年度绩效考核为“差”的员工、连续两年考核为“合格”的员工给予岗位调整直至
待岗处理;两次年度考核为“差”的员工将被解除劳动合同或待岗。
(三十八)岗位工资的晋升
年度考核为“优”的员工,或者连续两年考核结果为“良”的员工,优先考虑晋升
岗位工资。年度考核为“中”、“合格”和“差”的员工,不予考虑岗位工资的晋升。
每年晋升人员的数量由总裁办公会确定,具体晋升人员的名单需要总裁办公会审核
后执行。
(三十九)年度奖金分配
在年度奖金分配时,不同的考核结果对应不同的考核系数。
(四十)岗位职务聘任
年度绩效考核为“优”的员工,优先列为聘任对象。
(四十一)培训
针对考核成绩,滦河国际提供不同的培训。年度绩效考核为“优”的员工,优先列
为深造培养的对象。考核为“合格”和“差”的员工,由人力资源部结合部门主管对其
进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效。
申诉及其处理
h)申诉受理机构
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力发源部提出
申诉。滦河国际总裁办公会会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是日常办事
机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。
i)提交申诉
员工以书面形式向所在部门人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、
所在部门、申诉事项、申诉理由。
j)申诉受理
(四十二)人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。
对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
(四十三)受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然
后与员工直接上级、所在部门负责人进行协调、沟通。不能协调的,上报总
裁办公会处理。
(四十四)申诉处理答复:人力资源部应在接到申诉申请书的十个工作日内明
确答复申诉人;人力资源部不能解决的申诉,立及时上报总裁办公会处理,
并将进展情况告知申诉人。总裁办公会在接到申诉处理记录后,一周内必须
就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
附则
k)考核过程文件由人力资源部严格保密,考核结果只由直接上级反馈到被考
核人,不对其他人公布。
1)本办法由滦河国际人力资源部提出制订、修改建议,总裁审批。
m)本办法由滦河国际人力资源部负责解释。
n)本办法自颁布之日起实施。
附录:业绩合同管理办法
一、总则
1、目的
为保证滦河国际战略的顺利实施,以合同的方式体现事业部的经营绩效,使高层管
埋者集中精力做好各自分管的工作,特制定本办法。
2、业绩合同适用范围
业绩合同签订对象(受约人)主要是事业部总经理。
3、业绩合同的期限
业绩合同的有效期为一年,具体签订日期根据滦河国际的经营周期、会计核算等特
点确定。在有效期结束前,通过新一轮业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。
4、业绩合同的效力
业绩合同一旦被签署就具有约束力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对滦河国际
经营影响重大、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经合同双方
协商,总裁办公会批准,可以酌情予以调整。
二、业绩合同的制定
5、业绩合同的作用
业绩合同作为绩效管理的有效手段,有助于:提高管理透明度,有利于对业绩进行
监督和及时反馈;将个人对业绩负责的做法制度化。
6、业绩合同的设计原则
•以价值为驱动:建立以价值创造为核心的企业文化;
•与战略密切结合:充分体现滦河国际发展战略方向和目标,业绩指标及其权重
的设定以滦河国际战略为依据。
•公平一致性:上下级进行开放、充分的沟通,对业绩合同产生认同。
7、业绩合同核心内容
业绩合同主要包括四个部分:关键业绩指标类别;关键业绩指标;指标权重和指标
量化目标。
8、关键业绩指标类别
关键业绩指标分为三类:
效益类:体现各事业部价值创造的直接财务指标,全面衡量创造价值的能力,典
型的效益类指标包括三类:
•资产盈利效率指标,如投资资本回报率
・现金获利能力指标,如自由现金流
•盈利水平指标,如净利润、息桎前利润
营运类:是实现各事业部价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战略
及财务目标运用营运杠杆的能力,包括八类:
・收入管理指标,如销售额
•成本费用控制指标,如生产成本、管理费用
•投资支出控制指标,如投资资本支出
•营运资本管理指标,如营运资本周转期
・进度管理指标,如产量计划完成率
・科研管理指标,如新产品数量
•质量管理指标,如产品合格率、废品率、返工率、投诉次数、客户满意度
•安全管理指标,如特大事故次数
组织类:是实现积极健康的工作环境与滦河国际文化的人员管理指标,体现推动
滦河国际价值观建立与人员组织竞争力的能力,包括三类:
•岗位设置与聘用指标,如员工总数、减员数量
•员工士气指标,如员工满意度
•人才发展指标,如优秀人才流失率
9、关键业绩指标的设定
关键业绩指标的界定范围:
・关键业绩指标是对滦河国际战略目标的分解,随滦河国际战略的演化而被
调整、修正;
•关键业绩指标是能有效反映关键业绩驱动因素变化的衡量参数;
•关键'业绩指标是对重点经营行动的反映。
关键业绩指标的作用:
・使高层领导清晰了解对各事业部价值最关键的经营操作的情况;
•使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动;
•有力推动滦河国际战略的执行;
•为业绩管理和上下级的交流沟通提供客观基础;
•使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面。
10、关键业绩指标的选择原则
・指标应是所衡量的重要驱动因素,和滦河国际的使命一致,和发展战略一
致;
・指标能够测量或具有明确的评价标准,可量化分析;
・受约人应有能力影响指标,并改进业绩;
・指标必须有明确的计算方法和数据来源;
•尽可能使用财务报表中已存在的项目来设计关键业绩指标。
11、关键业绩指标的权重
对关键业绩指标权重的设计有以下要求:
•对战略重要性高的指标权重大;
・受约人影响直接且显著的指标权重大;
・综合性强的指标权重大;
•每一项指标的权重一般不小于5%。为体现各指标的轻重缓急不同,指标
之间的权重差异最好控制在5%以上。
12、关键业绩指标的目标值
确定关键业绩指标的目标值,应遵循以卜.原则:
・具有足够的挑战性,只有少数人能全部达标,大多数人只能重点实现其中
部分指标;
•综合考察多方面的信息依据,如历史业绩、对未来发展的预测、对事业部
的控制要求,同行业竞争对手的业绩等;
•发约人和受约人共同商讨而最终决定,当双方对目标设定无法达成i致时,
发约人具有最终的决定权;
・目标一经设定,原则上不再轻易改变。
三、业绩合同的签订
13、每年十二月上旬,总裁办公会根据下年度经营计划,对滦河国际整体目标进行
分解;并根据具体情况,提出各事业部关键业绩指标的定义、计分方式、目标值和权重
等初步方案。
14、每年十二月中旬,事业部总经理对业绩合同的初步方案确认、修正并进行反馈。
15、每年十二月下旬,人力资源部编制业绩合同初稿。
16、每年十二月下旬,总裁办公会根据薪酬考核委员会建议提出业绩考核办法,人
力资源部负责组织实施;
17、每年一月份,人力资源部组织业绩合同双方讨论;总裁负责与事业部总经理分
别就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同;
19、人力资源部组织业绩合同的协商签订工作,并负责合同备案。
四、业绩合同过程控制
2()、季度跟踪业绩合同完成情况
人力资源部每季度向财务部、各部门搜集数据,采集业绩合同中量化指标的季度
完成数据,对完成情况与分配到各季度的目标值进行比较;
人力资源部向总裁办公会会、事业部负责人通报本季度业绩完成情况。
21、阶段业绩汇报
阶段业绩汇报有利于业绩合同双方总结和同顾合同目标完成情况,提出改进措施。
每季度结束后,业绩合同受约人向发约人汇报业绩合同完成情况。
22、业绩指标目标值的调整
当阶段实际业绩明显高于或低于合同预期目标时,业绩合同受约人需详细陈述导
致偏差的原因。总裁办公会听取受约人的汇报后,分析导致偏差的原因,审议业绩目
标调整意见。经总裁批准后,人力资源部调整受约人的业绩目标,组织签约,双方重
新签订业绩合同附件并备案。
23、业绩改进计划
•当阶段实际业绩低于预期目标,不属于外部原因时,发约人与受约人共同
分析产生偏差的原因,协商提出业绩改进计划和具体实施方案。
•总裁办公会听取汇报后,审批业绩改进计划和具体实施方案。
•发约人指导、跟踪受约人业绩改进计划的落实情况,监督业绩改进效果。
五、绩效评定办法
24、每年一月上旬对业绩合同进行考核,比较全年实际业绩与全年业绩合同LI标差
异,业绩合同总分作为受约人浮动薪酬与非物质性奖惩的依据。
25、业绩合同数据收集
财务管理部负责收集、核实全年财务数据(投资回报率、利润、现金流量、销售
收入、成本、管理费用等),报人力资源部;战略发展部等部门负责收集、核实各自
主管领域内的数据(市场占有率、品牌知名度、经营状况分析等),报人力资源部;
人力资源部负责收集、核实其它数据(特大事故、员工满意度等)。
26、业绩合同分值计算
人力资源部计算各项关键业绩指标得分,累加即可得到业绩合同分值。
27、业绩考核
每年元月份进行年度业绩考核会,确认年度考核成绩。
28、当受约人在合同期内调离原职或担任新职,则应将其在任期间的实际业绩与其
在任期间的合同目标进行衡量比较。当实际业绩超过合同目标时,实际业绩不会自动成
为下一年度的业绩目标,以确保受约人继续保持良好的进取动力。
六、业绩考核后续管理工作
29、业绩考核结果的反馈
发约人通过面谈形式,把业绩考核结果以及考核的评定内容与过程告诉受约人,指
出过去一年中取得的成绩与不足,并指明今后努力方向,改进方法和发展的要点,以及
相应的期待、目标等。
3()、业绩考核结果的应用
(四十五)薪酬考核委员会、人力资源部根据薪酬计算方法,参考业绩合同总
分计算受约者个人年度奖励年薪。
(四十六)总裁办公会依据业绩合同分值,决定对受约人的非物质奖惩,如职
务任免、晋升、培训等。
31、业绩考核结果的保管
业绩考核结果由人力资源部存档,作为下一年考核对比依据,以及其他人力资源管
理依据。
七、附则
o)业绩合同关键考核指标、指标权重、营运类指标计算方法、业绩合同综合分值及
操作流程由人力资源部负责解释。
P)效益类计算方法由财务管
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