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文档简介

有限公司绩效考核管理办法

年月

目录

第一章总则.....................................................3

第二章考核组织管理..............................................4

第三章考核内容..................................................6

第四章考核方法...................................................7

第五章申诉及其处理..............................................13

第六章附则....................................................14

附录:业绩合同管理办法............................................15

一、总则........................................................15

二、业绩合同的制定................................................15

三、业绩合同的签订................................................18

四、业绩合同过程控制..............................................18

五、绩效评定办法..................................................19

六、业绩考核后续管理工作..........................................20

七、附则.........................................................20

八、滦河国际业绩合同..............................................21

总则

a)适用范围

本办法适用于中国滦河国际集团投资有限公司(以下简称“滦河国际”)总部所有

正式员工,其中董事会任命的高管人员由菌事会考核,事业部总经理的绩效考核按照《业

绩合同管理办法》执行,事业部副总经理、财务第一负责人由本事业部总经理和总裁办

公会共同考核。

b)考核目的

(一)通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。

(二)通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提高自身工作水平,从而有

效提升滦河国际整体绩效。

0考核原则

(三)以提高员工绩效为导向。

(四)定性与定量考核相结合。

(五)多角度考核。

(六)公平、公正、公开。

d)考核用途

考核结果的用途主要体现在以下几个方面:

(七)薪酬分配

(八)职务晋升

(九)岗位调动

(十)员工培训

考核组织管理

e)薪酬考核委员会职责

由负责人力资源部的副总裁、外部的薪酬顾问、各事业部人力资源总监(负责人)

组成,其职责如下:

(十一)根据市场水平,对滦河国际薪酬政策提出建议,以保持滦河国际在

人才市场的竞争力,吸引和保留优秀人才;

(十二)对滦河国际整体的薪酬政策制定提供指导原则的建议,包括薪酬在

全体员工中的差异幅度,同一级别中的差异幅度,固定和浮动收入的比例水

平等;

(十三)对下属事业部/子公司决策层的薪酬方案提出建议。

0人力资源部职责

作为滦河国际考核工作具体组织执行机构,主要负责:

(十五)制订员工考核管理实施细则;

(十六)对各项考核工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询;

(十七)对考核过程进行监督与检查;

(十八)通报滦河国际员工季度/年度考核工作情况;

(十九)对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚;

(二十)协调、处理考核申诉的具体工作;

(二十一)组织实施考核,统计汇总员工考核评分结果,并严格保密;

(二十二)建立员工考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培

训、奖励惩戒等的依据。

g)各部门负责人的职责

(二十三)负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;

(二十四)负责制定本部门其他成员考核指标;

(二十五)负责本部门其他成员的考核评分;

(二十六)负责对本部门其他成员的考核结果进行反馈,并帮助其制定改进计

划。

考核内容

h)考核维度

考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括绩效维度、态度维度、

能力维度。

每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不

同的考核维度、不同的测评指标。

(二十七)绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面

考核:

1.任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任

务绩效指标。

2.管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥。

3.周边绩效:体现相关部门(或相关人员)团队合作精神的发挥。

(二十八)态度:指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为:积极性、协

作性、责任心、纪律性。

(二十九)能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所

需要的素质能力。

考核方法

i)总裁的考核

2、考核周期:一年。在考核年度结束后20日内完成。

3、考核维度、权重和考核人

考核维度权重考核人

任务绩效85%

董事会

管理绩效15%

4、考核结果

考核等级优良合格差

考核分数100-9090-8089-6565以下

考核系数1.310.70.2

4、考核结果的应用参见《薪酬福利管理办法》

a)由董事会任命的高级管理人员(副总裁、财务总监等)的考核

1、考核周期:一年。在考核年度结束后20日内完戌。

2、考核维度、权重和考核人

考核维度权重考核人

绩效任务绩效90%

90%

维度管理绩效10%董事会

能力维度10%

3、考核结果

考核等级优良合格差

考核分数100-9090-8083-6565以下

考核系数1.219.70.4

4、考核结果的应用见《薪酬福利管理办法》。

b)事业部总经理的考核

1、绩效考核参加附件《业绩合同管理办法》。

2、考核维度、权重、考核人

考核维度权重考核人

绩效任务绩效90%总裁办公会

90%

维度管理绩效10%直接下级

态度维度5%总裁办公会

能力维度5%总裁办公会

3、考核结果

考核等级优良中合格差

考核分数100-9090-8080-7070-5555以下

考核系数1.31.11.00.80.5

4、年度考核结果应用见第十六条。

c)滦河国际总部各职能部门负责人的考核

1、考核周期:季度和年度。季度考核在季度结束后5日内完成;年度考核在年

度结束后10日内完成。

2、季度考核维度、权重和考核人

考核维度权重人

任务绩效80%直接上级

绩效

管理绩效10%90%直接下级

维度

周边绩效10%同级相关部门负责人

态度维度10%直接上级

3、季度考核结果

考核等级优良中合格差

考核分数100-9595-8080-7070-5555以下

考核系数1.31.11.00.80.5

4、季度考核的结果直接影响其季度绩效工资的发放。具体参看《薪酬福利管理

办法》。

5、年度考核考核维度、权重和考核人

考核维度权重考核人

季度考核结果平均值90%

能力维度10%直接上级

6、年度考核结果

考核等级优良中合格差

考核分数100-9595-8080-7070-5555以下

考核系数1.31.11.00.80.5

7、年度考核结果应用见第十六条。

d)普通员工的考核

1、考核周期:季度和年度。季度考核在本季度结束后5日内完成,年度考核在

本年度结束后10口内完成。

2、季度考核维度、权重和考核人

考核维度权重考核人

任务绩效80%直接上级

态度维度20%直接上级

3、季度考核结果

考核等级优良中合格差

考核分数100-9595-8080-7070-5555以下

考核系数1.31.11.00.80.5

4、季度考核的结果直接影响员工季度绩效工资的发放。具体参看《薪酬福利管

理办法》。

5、年度考核考核维度、权重和考核人

考核维度权重考核人

季度考核结果平均值90%

能力维度10%直接上级

6、年度考核结果

考核等级优良中合格差

考核分数100-9595-8080-7070-5555以下

考核系数1.31.11.00.80.5

7、年度考核结果应用见第十六条。

e)事业部副总经理、财务第一负责人等的考核

1、考核周期:一年。在考核年度结束后20日内完成。

2、考核维度、权重和考核人

考核维度权重考核人

绩效任务绩效75%直接上级、总裁办公会

维度管理绩效10%直接下级

态度维度5%直接上级、总裁办公会

能力维度10%直接上级、总裁办公会

3、考核结果

考核等级优良中合格差

考核分数100-9090-8080-7070-5555以下

考核系数1.31.11.00.80.5

4、年度考核结果应用见第十六条。

f)考核流程

考核流程包括以下儿个步骤:

(三十)启动考核:人力资源部和考核人在期初启动考核工作。上期的考核评定

和下期工作计划确定一起启动。’

(三十一)确定任务绩效指标

1.在期初五日以内(遇节假日、双休日顺延),直接上级(包括总裁办公会、董

事会)根据滦河国际经营计划和实际工作要求,就当期主要工作任务、考核标准、

指标权重等内容与被考核人面谈,共同确定考核指标。

2.计划执行过程中,考核双方及时沟通。若出现重大计划调整,须重新确定考

核指标。

(三十二)收集资料,考核任务绩效

考核期结束后,各相关部门提供考核期间滦河国际财务、经营等方面的详细数据资

料。宜接上级根据资料明确被考核人各项指标实际完成值,对比目标值,计算各项指标

得分。

(三十三)考核管理绩效或态度

考核人对被考核人的管理绩效或态度进行评分。

(三十四)统计汇总考核结果

人力资源部负责收集各部门被考核人的评分资料,汇总考核结果。

(三十五)审批考核结果

考核结果由总裁质询、审批;由董事会考核人员的考核结果需要董事长审批。

(三十六)考核结果反馈

直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。直接上级明确指

出被考核人的成绩、优点及需改进的地方,听取被考核人的意见并详细记录。

g)年度考核结果的用途

年度业绩考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放、岗位职务聘

任、培训等工作的依据。对于薪酬的具体影响参见《薪酬福利管理办法》。

依据考核结果的不同,滦河国际做出不同的奖惩决定,一般有以下几类:

(三十七)职务升降

绩效优异是职务晋升的必备条件。年度绩效考核为“优”的员工,列为人才梯队的

后备人选及职务晋升对象。

年度绩效考核为“差”的员工、连续两年考核为“合格”的员工给予岗位调整直至

待岗处理;两次年度考核为“差”的员工将被解除劳动合同或待岗。

(三十八)岗位工资的晋升

年度考核为“优”的员工,或者连续两年考核结果为“良”的员工,优先考虑晋升

岗位工资。年度考核为“中”、“合格”和“差”的员工,不予考虑岗位工资的晋升。

每年晋升人员的数量由总裁办公会确定,具体晋升人员的名单需要总裁办公会审核

后执行。

(三十九)年度奖金分配

在年度奖金分配时,不同的考核结果对应不同的考核系数。

(四十)岗位职务聘任

年度绩效考核为“优”的员工,优先列为聘任对象。

(四十一)培训

针对考核成绩,滦河国际提供不同的培训。年度绩效考核为“优”的员工,优先列

为深造培养的对象。考核为“合格”和“差”的员工,由人力资源部结合部门主管对其

进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效。

申诉及其处理

h)申诉受理机构

被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力发源部提出

申诉。滦河国际总裁办公会会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是日常办事

机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。

i)提交申诉

员工以书面形式向所在部门人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、

所在部门、申诉事项、申诉理由。

j)申诉受理

(四十二)人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。

对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。

(四十三)受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然

后与员工直接上级、所在部门负责人进行协调、沟通。不能协调的,上报总

裁办公会处理。

(四十四)申诉处理答复:人力资源部应在接到申诉申请书的十个工作日内明

确答复申诉人;人力资源部不能解决的申诉,立及时上报总裁办公会处理,

并将进展情况告知申诉人。总裁办公会在接到申诉处理记录后,一周内必须

就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。

附则

k)考核过程文件由人力资源部严格保密,考核结果只由直接上级反馈到被考

核人,不对其他人公布。

1)本办法由滦河国际人力资源部提出制订、修改建议,总裁审批。

m)本办法由滦河国际人力资源部负责解释。

n)本办法自颁布之日起实施。

附录:业绩合同管理办法

一、总则

1、目的

为保证滦河国际战略的顺利实施,以合同的方式体现事业部的经营绩效,使高层管

埋者集中精力做好各自分管的工作,特制定本办法。

2、业绩合同适用范围

业绩合同签订对象(受约人)主要是事业部总经理。

3、业绩合同的期限

业绩合同的有效期为一年,具体签订日期根据滦河国际的经营周期、会计核算等特

点确定。在有效期结束前,通过新一轮业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。

4、业绩合同的效力

业绩合同一旦被签署就具有约束力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对滦河国际

经营影响重大、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经合同双方

协商,总裁办公会批准,可以酌情予以调整。

二、业绩合同的制定

5、业绩合同的作用

业绩合同作为绩效管理的有效手段,有助于:提高管理透明度,有利于对业绩进行

监督和及时反馈;将个人对业绩负责的做法制度化。

6、业绩合同的设计原则

•以价值为驱动:建立以价值创造为核心的企业文化;

•与战略密切结合:充分体现滦河国际发展战略方向和目标,业绩指标及其权重

的设定以滦河国际战略为依据。

•公平一致性:上下级进行开放、充分的沟通,对业绩合同产生认同。

7、业绩合同核心内容

业绩合同主要包括四个部分:关键业绩指标类别;关键业绩指标;指标权重和指标

量化目标。

8、关键业绩指标类别

关键业绩指标分为三类:

效益类:体现各事业部价值创造的直接财务指标,全面衡量创造价值的能力,典

型的效益类指标包括三类:

•资产盈利效率指标,如投资资本回报率

・现金获利能力指标,如自由现金流

•盈利水平指标,如净利润、息桎前利润

营运类:是实现各事业部价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战略

及财务目标运用营运杠杆的能力,包括八类:

・收入管理指标,如销售额

•成本费用控制指标,如生产成本、管理费用

•投资支出控制指标,如投资资本支出

•营运资本管理指标,如营运资本周转期

・进度管理指标,如产量计划完成率

・科研管理指标,如新产品数量

•质量管理指标,如产品合格率、废品率、返工率、投诉次数、客户满意度

•安全管理指标,如特大事故次数

组织类:是实现积极健康的工作环境与滦河国际文化的人员管理指标,体现推动

滦河国际价值观建立与人员组织竞争力的能力,包括三类:

•岗位设置与聘用指标,如员工总数、减员数量

•员工士气指标,如员工满意度

•人才发展指标,如优秀人才流失率

9、关键业绩指标的设定

关键业绩指标的界定范围:

・关键业绩指标是对滦河国际战略目标的分解,随滦河国际战略的演化而被

调整、修正;

•关键业绩指标是能有效反映关键业绩驱动因素变化的衡量参数;

•关键'业绩指标是对重点经营行动的反映。

关键业绩指标的作用:

・使高层领导清晰了解对各事业部价值最关键的经营操作的情况;

•使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动;

•有力推动滦河国际战略的执行;

•为业绩管理和上下级的交流沟通提供客观基础;

•使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面。

10、关键业绩指标的选择原则

・指标应是所衡量的重要驱动因素,和滦河国际的使命一致,和发展战略一

致;

・指标能够测量或具有明确的评价标准,可量化分析;

・受约人应有能力影响指标,并改进业绩;

・指标必须有明确的计算方法和数据来源;

•尽可能使用财务报表中已存在的项目来设计关键业绩指标。

11、关键业绩指标的权重

对关键业绩指标权重的设计有以下要求:

•对战略重要性高的指标权重大;

・受约人影响直接且显著的指标权重大;

・综合性强的指标权重大;

•每一项指标的权重一般不小于5%。为体现各指标的轻重缓急不同,指标

之间的权重差异最好控制在5%以上。

12、关键业绩指标的目标值

确定关键业绩指标的目标值,应遵循以卜.原则:

・具有足够的挑战性,只有少数人能全部达标,大多数人只能重点实现其中

部分指标;

•综合考察多方面的信息依据,如历史业绩、对未来发展的预测、对事业部

的控制要求,同行业竞争对手的业绩等;

•发约人和受约人共同商讨而最终决定,当双方对目标设定无法达成i致时,

发约人具有最终的决定权;

・目标一经设定,原则上不再轻易改变。

三、业绩合同的签订

13、每年十二月上旬,总裁办公会根据下年度经营计划,对滦河国际整体目标进行

分解;并根据具体情况,提出各事业部关键业绩指标的定义、计分方式、目标值和权重

等初步方案。

14、每年十二月中旬,事业部总经理对业绩合同的初步方案确认、修正并进行反馈。

15、每年十二月下旬,人力资源部编制业绩合同初稿。

16、每年十二月下旬,总裁办公会根据薪酬考核委员会建议提出业绩考核办法,人

力资源部负责组织实施;

17、每年一月份,人力资源部组织业绩合同双方讨论;总裁负责与事业部总经理分

别就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同;

19、人力资源部组织业绩合同的协商签订工作,并负责合同备案。

四、业绩合同过程控制

2()、季度跟踪业绩合同完成情况

人力资源部每季度向财务部、各部门搜集数据,采集业绩合同中量化指标的季度

完成数据,对完成情况与分配到各季度的目标值进行比较;

人力资源部向总裁办公会会、事业部负责人通报本季度业绩完成情况。

21、阶段业绩汇报

阶段业绩汇报有利于业绩合同双方总结和同顾合同目标完成情况,提出改进措施。

每季度结束后,业绩合同受约人向发约人汇报业绩合同完成情况。

22、业绩指标目标值的调整

当阶段实际业绩明显高于或低于合同预期目标时,业绩合同受约人需详细陈述导

致偏差的原因。总裁办公会听取受约人的汇报后,分析导致偏差的原因,审议业绩目

标调整意见。经总裁批准后,人力资源部调整受约人的业绩目标,组织签约,双方重

新签订业绩合同附件并备案。

23、业绩改进计划

•当阶段实际业绩低于预期目标,不属于外部原因时,发约人与受约人共同

分析产生偏差的原因,协商提出业绩改进计划和具体实施方案。

•总裁办公会听取汇报后,审批业绩改进计划和具体实施方案。

•发约人指导、跟踪受约人业绩改进计划的落实情况,监督业绩改进效果。

五、绩效评定办法

24、每年一月上旬对业绩合同进行考核,比较全年实际业绩与全年业绩合同LI标差

异,业绩合同总分作为受约人浮动薪酬与非物质性奖惩的依据。

25、业绩合同数据收集

财务管理部负责收集、核实全年财务数据(投资回报率、利润、现金流量、销售

收入、成本、管理费用等),报人力资源部;战略发展部等部门负责收集、核实各自

主管领域内的数据(市场占有率、品牌知名度、经营状况分析等),报人力资源部;

人力资源部负责收集、核实其它数据(特大事故、员工满意度等)。

26、业绩合同分值计算

人力资源部计算各项关键业绩指标得分,累加即可得到业绩合同分值。

27、业绩考核

每年元月份进行年度业绩考核会,确认年度考核成绩。

28、当受约人在合同期内调离原职或担任新职,则应将其在任期间的实际业绩与其

在任期间的合同目标进行衡量比较。当实际业绩超过合同目标时,实际业绩不会自动成

为下一年度的业绩目标,以确保受约人继续保持良好的进取动力。

六、业绩考核后续管理工作

29、业绩考核结果的反馈

发约人通过面谈形式,把业绩考核结果以及考核的评定内容与过程告诉受约人,指

出过去一年中取得的成绩与不足,并指明今后努力方向,改进方法和发展的要点,以及

相应的期待、目标等。

3()、业绩考核结果的应用

(四十五)薪酬考核委员会、人力资源部根据薪酬计算方法,参考业绩合同总

分计算受约者个人年度奖励年薪。

(四十六)总裁办公会依据业绩合同分值,决定对受约人的非物质奖惩,如职

务任免、晋升、培训等。

31、业绩考核结果的保管

业绩考核结果由人力资源部存档,作为下一年考核对比依据,以及其他人力资源管

理依据。

七、附则

o)业绩合同关键考核指标、指标权重、营运类指标计算方法、业绩合同综合分值及

操作流程由人力资源部负责解释。

P)效益类计算方法由财务管

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