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文档简介
永兴县考勤管理制度一、目的
永兴县考勤管理制度旨在规范全县机关、企事业单位及各类组织的工作人员出勤管理,保障工作秩序,提高工作效率,促进全县各项工作的顺利开展。同时,通过明确考勤制度、请假制度和休假制度,确保员工权益,严格执行国家法律法规关于劳动时间的规定,营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于永兴县全县范围内所有机关、企事业单位及各类组织的工作人员,包括在编人员、合同制人员、临时工等。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-17:30
中午休息时间为12:00-14:00。
2.根据工作性质和实际需要,各部门可对工作人员的工作时间进行调整,但每周工作时间不得超过40小时。
3.各单位可根据实际情况实行弹性工作制度,但要确保不影响工作质量和效率。
4.国家法定节假日和休息日按照国家规定执行,各单位可根据实际情况调整休息日,但需保证员工每周至少休息一天。
5.因工作需要,确需加班的,应按照国家有关规定支付加班费或安排补休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全县机关、企事业单位及各类组织的工作人员应严格按照规定时间进行签到。
(2)签到方式可采取纸质签到、电子签到或其他经批准的签到方式。
(3)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30-09:00,下午上班签到时间为13:30-14:00。
(3)签到时应确保在规定时间内完成,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的人员,需提前向上级主管报告,并在外出归来后及时补签。
(2)外出期间,应保存相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)工作人员因个人原因忘记签到的,应在当天内向所在部门负责人说明情况,并经核实后予以补签。
(2)忘记签到次数原则上不得超过每月两次,超过次数的,按照迟到、早退处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门工作人员的考勤工作。
(2)人力资源部门负责全县范围内考勤制度的制定、监督、检查和考核。
(3)各部门应指定专人负责日常考勤工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
(4)对于考勤管理不善、弄虚作假的行为,将追究相关责任人的责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因个人原因需请假时,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,注明请假事由、起止时间、联系方式等。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应于请假前提交,紧急情况不能提前提交的,应在请假当天内补交请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)的,由所在部门负责人审核后,报单位分管领导审批。
(3)请假3天以上的,由所在部门负责人审核,单位分管领导审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况调整,由单位主要领导决定。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人应按时返回工作岗位,并向所在部门负责人报告销假。
(2)请假人需提交销假证明材料,如病假需提供病历、事假需提供相关事项证明等。
(3)请假人应在销假后3个工作日内将请假审批表和销假证明材料交至人力资源部门存档。
(4)未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。如有特殊情况,需及时向所在部门负责人和人力资源部门报告。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)各类假期申请均需按照规定流程提交书面申请,经审批同意后方可休假。
(3)请假申请流程:
a.工作人员向所在部门负责人提交书面请假申请。
b.部门负责人审批后,报单位分管领导审批。
c.人力资源部门备案并通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需休息治疗的,根据医院出具的病历和诊断证明,给予病假。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:工作人员因私事需请假,每年累计不得超过30天。事假期间,工资按照单位相关规定执行。
(3)婚假:工作人员结婚,给予3天婚假,晚婚(男25周岁、女23周岁及以上)的给予7天婚假。
(4)丧假:工作人员直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给予3天丧假。
(5)产假:女工作人员生育,给予产假98天(含产前15天),其中产前15天可根据实际情况调整。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
3、年假规定
(1)工作人员参加工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;满10年不满20年的,享受10天带薪年假;满20年以上的,享受15天带薪年假。
(2)工作人员在一个工作年度内未能休完年假的,可结转至下一年度使用,但最长不得超过两年。
(3)年假期间,工资按照正常工资标准发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:如上所述。
(2)陪产假:男工作人员在其配偶生育期间,给予7天陪产假。
5、公众假期安排
(1)公众假期包括:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)公众假期按照国家规定执行,具体放假安排由县政府提前发布。
(3)在公众假期期间,各单位应安排好值班和工作交接,确保工作正常运转。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:工作人员未经请假批准,全天未到工作岗位的,视为旷工。迟到累计超过4小时,按旷工一天处理。
(3)处理:轻度迟到,由所在部门负责人进行口头提醒;中度迟到,需书面说明原因,并在当月考勤中记录;严重迟到,按旷工半天处理;连续三个月内迟到累计超过三次的,将在年度考核中予以体现。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造、篡改考勤记录的,一经发现,严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降级等处分,情节严重的,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除当日工资,不享受任何福利待遇。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
(2)忘记签到且在当天内及时补签并说明原因的,由所在部门负责人决定是否给予豁免。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属工作人员的考
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