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文档简介
社联考勤管理制度一、目的
为确保社联各项工作正常开展,提高员工工作积极性,规范员工行为,加强组织纪律,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确工作时间、考勤规定、请假及休假制度,促进员工遵守工作纪律,保障社联的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于社联全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。社联各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工按时到岗、离岗。
三、工作时间
1.社联全体员工工作时间按照国家规定实行标准工时制,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.社联可根据工作需要,对部分岗位实行弹性工作制或值班制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.特殊岗位或特殊时期,如需调整工作时间,由社联领导层决定,并及时通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗、离岗,如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直接上级报告并说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应按时到达工作岗位,并在规定的时间内完成签到手续。签到方式由社联指定,可采用电子签到系统、纸质签到表或其他方式。
-员工签到时需确保本人亲自操作,不得代签、冒签,一经发现,将按相关规定予以处理。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上午签到和下午签到两次,具体签到时间为:
上午:08:45-09:15
下午:13:15-13:45
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法在规定时间内完成签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签手续。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经上级确认后方可生效。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到视为迟到,按迟到规定处理。员工可申请补签,但需经上级批准,并记录在案。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
-人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对全社联的考勤工作进行统一管理和监督。
-各级主管应认真执行考勤管理制度,确保员工按时签到,对违规行为进行纠正和处理。
-员工本人需对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便工作联系。
-请假申请应至少提前一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天及时通知直接上级和人力资源部。
2、请假审批权限
-请假审批权限按照以下原则执行:
-请假天数在1天(含)以内,由直接上级审批;
-请假天数超过1天,不足3天(含),由部门负责人审批;
-请假天数超过3天,不足7天(含),由人力资源部审批;
-请假天数超过7天,由社联领导层审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,需在当天内完成销假手续,填写《销假确认表》,经直接上级确认并在人力资源部备案。
-如请假期间发生变动,实际请假天数与原申请天数不符,员工应在返回工作岗位后第一时间向直接上级和人力资源部报告,并按照实际请假天数进行销假。
-未经销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。因特殊情况无法按时销假的,员工需提前向直接上级和人力资源部说明原因,并尽快完成销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交《休假申请表》,并按照请假审批权限进行审批。
-休假申请应包含申请假期的类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的诊断证明。
-事假:员工因个人事务需请假,可申请事假。事假期间,不影响工作交接和团队工作。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般不超过3天。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般不超过3天。
-产假:女性员工生育,可申请产假。产假按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和社联具体规定执行。
-年假应在一年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-员工申请年假,应提前计划并在不影响工作的情况下进行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假期间工资待遇按照国家相关规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假期间工资待遇按照社联规定执行。
5、公众假期安排
-社联按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工休息时间。
-公众假期期间,如需员工加班,应提前通知并按照国家规定支付加班费。
-社联可根据实际情况,对公众假期进行临时调整,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照分钟计算,迟到30分钟以内为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未按照规定请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位,或在规定的工作时间内擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据社联规定接受相应处罚。旷工员工将根据旷工天数和情节严重程度,接受相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按严重违反工作纪律处理。
-人力资源部或直接上级将对涉嫌未请假或伪造记录的员工进行调查,并根据调查结果给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数的,社联有权按照国家法律法规和劳动合同约定,解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,按照迟到或旷工规定处理。
-如因特殊情况未签到,员工应在当日内补签,并提供合理解释。未及时补签且未提供合理解释的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员
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