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文档简介
中学后勤考勤管理制度一、目的
为确保中学后勤工作正常开展,规范后勤人员的工作时间及考勤管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确后勤人员的职责,保障教育教学的正常进行,同时维护员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于我国某中学全体后勤人员,包括但不限于食堂工作人员、宿舍管理员、保洁员、保安等。
三、工作时间
1.后勤人员实行标准工时制,每日工作时间为8小时,每周工作5天,具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.根据学校实际情况,部分岗位实行轮班制,具体工作时间由后勤部门负责人根据工作需要予以安排,并报学校领导批准。
3.后勤人员应严格遵守工作时间,按时到岗,按时离岗,确保各项工作正常运行。
4.特殊情况下,如学校举办重大活动或应对突发事件,后勤人员需按照学校要求调整工作时间,保障活动顺利进行。此时,后勤部门负责人应提前通知相关人员,并做好工作安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
后勤人员每日需按时进行签到,签到方式由后勤部门根据实际情况确定,可采用电子签到系统、纸质签到表等形式。签到记录将作为考勤依据,计入个人考勤档案。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为08:30,下班签到时间为17:30。
(3)如有特殊原因需提前或推迟签到,需提前向后勤部门负责人申请,经批准后方可执行。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需在返回学校后第一时间向后勤部门负责人报告,并说明原因。
(2)外出期间,应保存好相关证明材料,如外出公函、派车单等,以便核查。
(3)后勤部门负责人应在收到报告后及时核实情况,并做好记录。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,需在当天内向后勤部门负责人说明情况,并承认错误。
(2)忘记签到次数超过3次(含3次)的,将在月度考核中予以相应扣分。
(3)连续两次忘记签到且无合理解释的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
(1)后勤部门负责人为考勤管理第一责任人,负责本部门考勤工作的组织实施和监督。
(2)各岗位负责人应认真履行考勤管理职责,确保本岗位人员按时签到,如实记录考勤情况。
(3)学校人力资源部门负责对全校后勤人员的考勤工作进行监督和检查,定期汇总考勤数据,为考核和奖惩提供依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)后勤人员因个人原因需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批,批准后方可休假。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽。
(4)请假期间,请假人需保持通讯畅通,以便学校紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假天数在2天以上3天以内(含3天)的,需经所在部门负责人审批,并报学校人力资源部门备案。
(3)请假天数超过3天的,需经所在部门负责人、学校人力资源部门审批,并报学校领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人需在返回岗位当天向所在部门负责人销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
(2)请假人未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
(3)请假期间,如请假原因发生变化,请假人需及时告知所在部门负责人,并按照实际情况调整请假天数。
(4)请假期间,如遇学校重大活动或紧急任务,请假人应无条件配合学校工作安排,必要时提前结束假期。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
(2)各类假期申请流程:
a.请假人填写《假期申请表》,注明假期种类、起始时间、请假天数等。
b.请假人提交相关证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。
c.请假申请经所在部门负责人审批,根据请假天数报学校人力资源部门及领导批准。
d.假期结束后,请假人按照要求提交销假申请,并附相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:后勤人员因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。
(2)事假:因个人原因需请假,应提前申请。事假期间工资按实际请假天数扣除。
(3)婚假:根据国家规定,婚假为3天(含法定节假日)。婚假期间工资正常发放。
(4)丧假:直系亲属去世,丧假为3天(含法定节假日)。丧假期间工资正常发放。
(5)产假:女性后勤人员产假为98天(含产前15天)。产假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。
3、年假规定
(1)后勤人员年假标准按照国家规定执行,具体天数根据工作年限确定。
(2)年假需在当年内休完,未休年假不得跨年累计。
(3)年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性后勤人员产假为98天(含产前15天),其中产前15天可提前休。
(2)陪产假:男性后勤人员享有7天陪产假,与产假同时使用。
(3)产假、陪产假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)后勤人员公众假期按照国家法定节假日安排执行。
(2)学校可根据实际情况调整公众假期安排,后勤人员应按照学校规定执行。
(3)公众假期期间,如需加班,应根据国家及学校的相关规定发放加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:后勤人员未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到,将在月度考核中予以相应扣分;严重迟到,按旷工半天处理。
(3)旷工:后勤人员未按时到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。
(4)处理:旷工半天以内(含半天)的,按旷工半天处理;旷工超过半天不足一天的,按旷工一天处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:未办理请假手续而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:发现有伪造签到、请假记录等行为的,一经查实,严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,按日工资的2倍扣除旷工工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,学校有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到:后勤人员未按时签到,视为未签到。
(2)处理:未签到次数超过3次(含3次)的,在月度考核中予以相应扣分;连续两次未签到且无合理解释的,视为旷工一天。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真履行考勤管理职责,加强对后勤人员考勤
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