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文档简介
考勤记录清晰管理制度一、目的
为确保公司各项工作有序进行,规范员工考勤管理,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤记录清晰管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、签到要求、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,通过科学、合理的考勤管理,提高工作效率,促进公司持续发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期内员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休1小时。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。
5.公司将根据实际情况,调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等,具体方式由公司根据实际情况确定。
-员工应在规定的时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,如外出公函、工作记录等,经上级确认后予以补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需在当日内完成补签,并提供合理解释,经上级批准后补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门员工的考勤情况。
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行统一管理和监督。
-员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
-各级主管应加强对员工考勤情况的检查,确保考勤记录的准确性和完整性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前提交的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后第一时间补交请假申请。
-请假申请应包含请假类型(如病假、事假、婚假等),并附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明等。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级进行划分。
-请假天数在1天内的,由直接上级审批;请假天数在2-3天的,需由部门负责人审批;请假天数超过3天的,需由人力资源部门及公司领导层审批。
-人力资源部门有权对请假申请进行最终审核,并对请假情况进行统一管理。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向直接上级报告,并办理销假手续。
-销假需提供请假期间的相关证明材料,如外出期间的行程单、病假期间的医疗证明等。
-员工未按期返回工作岗位或未按时办理销假手续的,视同旷工处理。
-请假期间,员工应确保工作交接顺利进行,避免影响部门工作正常开展。
-如请假期间发生工作调整或有紧急任务需要处理,员工应在接到通知后第一时间与公司沟通,并根据实际情况调整请假计划。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提交书面休假申请,明确假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
b.根据请假审批权限,由相应级别的领导审批。
c.审批通过后,员工需将休假申请表交至人力资源部门备案。
d.休假结束后,员工需按时返回工作岗位并办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的带薪年假,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假;
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假;
c.工作满10年不满15年的,享受15天年假;
d.工作满15年及以上的,享受20天年假。
-年假应在当年内使用,逾期未使用部分将作废。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排员工值班,值班员工将按照国家规定享受加班工资。
-公司有权根据业务需要调整公众假期安排,确保公司运营不受影响。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、加班补回等。
-旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予警告、记过、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工员工当月工资将按旷工天数进行扣除,扣除比例按照公司规定执行。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,且未及时补签或提供合理解释的,视为迟到或旷工处理。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到的,员工应在发现后第一时间向直接上级报告,并按照公司规定进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查员工的
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