矿业行业档案维护

矿业行业档案维护合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：鉴于：1.甲方是一家依法成立的矿业公司，拥有丰富的矿业项目经验和专业的技术团队；2.乙方是一家专业从事档案维护服务的公司，具备完善的档案管理制度和丰富的档案维护经验；3.甲方为了确保矿业项目的顺利进行，需要对项目相关档案进行有效维护；4.乙方愿意为甲方提供专业的档案维护服务，确保甲方矿业项目的档案安全、完整和可追溯。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供矿业项目档案的收集、整理、归档、保管、查询等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，对矿业项目档案进行分类、编码、登记，并建立档案索引体系。1.3乙方应确保甲方矿业项目档案的完整性、真实性和可追溯性，防止档案丢失、损坏或篡改。1.4乙方应在甲方授权范围内，对矿业项目档案进行有效利用，并提供必要的统计分析和报告。第二条服务期限2.1本合同的有效期限为____年，自双方签字盖章之日起生效。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方根据甲方提供的档案数量、难度及服务要求，按照双方协商确定的收费标准向甲方收取服务费用。3.2服务费用的具体金额、支付方式及支付时间，双方另行签订补充协议。第四条保密条款4.1乙方应对在提供档案维护服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密。4.2保密期限自甲方提供保密信息之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此给甲方造成的损失。第五条违约责任5.1乙方未按照约定提供服务，或服务未达到约定的标准的，甲方有权要求乙方在规定时间内改正。5.2乙方逾期未改正的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。5.3甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司营业执照3.双方签订的保密协议4.矿业项目档案清单5.档案维护服务规范和标准6.服务费用明细表7.支付凭证8.档案利用统计分析和报告模板二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务或服务未达到约定标准，包括但不限于：未按时完成档案收集、整理、归档工作档案保管不善导致档案丢失、损坏或篡改未按照甲方要求建立档案索引体系2.甲方未按照约定支付服务费用，包括但不限于：延迟支付服务费用未支付服务费用3.乙方违反保密义务，包括但不限于：泄露甲方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息4.双方在履行合同过程中发生其他违反合同约定的行为三、法律名词及解释：1.矿业项目：指矿产资源的勘探、开发、加工、销售等相关活动。2.档案维护：指对矿业项目相关资料进行收集、整理、归档、保管、查询等工作。3.保密信息：指合同履行过程中涉及甲方商业秘密、技术秘密、个人信息等应当保密的信息。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。5.服务费用：指乙方为甲方提供档案维护服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或丢失：及时补充收集缺失的档案资料对丢失的档案资料进行追溯和重建2.档案分类、编码、登记错误：重新进行档案分类、编码、登记对相关责任人进行培训和指导3.乙方服务人员不足或服务质量不稳定：增加服务人员或调整人员配置定期对乙方服务人员进行考核和评估4.甲方支付服务费用不及时：加强与甲方的沟通，提醒甲方按时支付服务费用与甲方协商制定合理的费用支付计划5.档案利用过程中出现权限问题：明确档案利用权限和责任建立档案利用审批和记录制度五、所有应用场景：1.矿业公司对项目