参展英文合同范本

参展英文合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国某国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国相关法律法规，甲方的具体联系方式在此不予以公开。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：外国某展览服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX国XX市XX区XX路XX号

法定代表人：JohnSmith

联系方式：依照所在国相关法律法规，乙方的具体联系方式在此不予以公开。

合同简介：

鉴于甲方作为一家具有丰富国际贸易经验的企业，拟参加于XX国举办的国际某行业展览会（以下简称“展览会”），以展示甲方公司的产品，拓展国际市场，提高企业知名度；乙方作为专业的展览服务公司，具备为参展企业提供包括展位租赁、展台搭建、展览策划等在内的一站式服务的能力。

为了充分发挥双方优势，实现互利共赢，经双方友好协商，就甲方参加本次展览会所涉及的相关服务事宜，达成以下合同条款：

一、定义

1.1本合同所述“展览会”指在XX国XX市XX展览中心举办的XX行业国际展览会。

1.2“展位”指甲方租赁的用于展览产品的空间位置。

1.3“展台搭建”指甲方委托乙方按照约定要求对展位进行设计、施工、布置等工作。

二、双方权利与义务

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

签署日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方能够顺利参加并有效展示其产品在展览会上，同时乙方提供专业的展览服务，包括但不限于展位租赁、展台搭建、展览策划等。具体内容包括：

1.乙方负责为甲方提供符合展览会要求的展位。

2.乙方根据甲方提供的展台设计方案进行施工、布置，并确保展台的安全、美观、功能性。

3.乙方协助甲方办理展览会相关手续，提供展览期间的技术支持和咨询服务。

第二条定义

1.“展位”指甲方租赁的位于展览会现场的特定空间，用于展示甲方产品。

2.“展台搭建”指甲方委托乙方完成的展位设计、施工、布置等系列工作。

3.“展览会期间”指自展览会开幕之日起至闭幕之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a)甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的展位及相关服务。

b)甲方应向乙方提供参加展览会所需的资料，包括产品信息、宣传资料等。

c)甲方应按时支付合同约定的费用，包括但不限于展位租赁费、搭建费等。

d)甲方应确保其展品及展览活动符合我国及展览会所在国的法律法规。

e)甲方在展览会期间应遵守展览会的相关规定，维护展览会的正常秩序。

2.乙方的权力和义务

a)乙方有权按照本合同约定收取甲方应支付的费用。

b)乙方负责为甲方提供合适的展位，并按照甲方提供的设计方案完成展台搭建工作。

c)乙方应确保展台搭建材料及工艺符合安全标准，避免对甲方及展览会观众造成安全隐患。

d)乙方应在展览会期间为甲方提供必要的技术支持和咨询服务。

e)乙方应协助甲方办理展览会相关手续，确保甲方顺利参展。

f)乙方在展览会结束后，按照甲方要求协助拆除展台，并将展品及相关物品归还甲方。

第四条价格与支付条件

1.甲方应支付给乙方的费用包括展位租赁费、展台搭建费、策划服务费等，具体金额如下：

-展位租赁费：人民币XX元；

-展台搭建费：人民币XX元；

-策划服务费：人民币XX元。

2.甲方需在签署合同之日起五个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；剩余款项应在不晚于展览会开幕前十五天付清。

3.甲方应通过银行转账方式支付上述费用至乙方指定账户，支付完成后将付款凭证发送给乙方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期至展览会闭幕之日止。

2.乙方应在展览会开幕前完成展台搭建工作，并确保展台符合甲方要求。

3.甲方应在展览会期间按照约定使用展位，并遵守展览会相关规定。

4.展览会结束后，乙方应在五个工作日内完成展台拆除及归还甲方展品等相关工作。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同约定的义务，视为违约。违约方应承担以下违约责任：

a)向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。

b)承担因违约给守约方造成的直接经济损失。

2.若甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，乙方有权拒绝提供相应服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

3.若乙方未按照约定完成展台搭建工作，导致甲方无法按时参展，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

4.若因任何一方的违约行为导致合同解除，解除方有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失。

5.双方应友好协商解决因违约产生的问题。如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所指的“不可抗力”包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）以及影响合同正常履行的其他不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响范围内，受影响方的履行义务将相应延迟，且不承担延迟履行所产生的违约责任。

3.不可抗力事件发生后的三十天内，如双方未能就合同继续履行达成一致意见，任何一方均有权解除合同。此时，双方互不承担因合同解除产生的违约责任。

4.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件，减少损失。在不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同约定的义务。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地所在的中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用按照仲裁委员会的规定承担。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.如一方未按照本条规定提交仲裁，而直接向人民法院提起诉讼，另一方有权拒绝应诉，并要求追究对方的法律责任。

第九条其他条款

1.任何与合同有关的通知、要求、批准等均应以书面形式进行，并通过快递或挂号邮件方式送达对方指定地址。

2.本合同的变更、补充、解除或终止，均需双方协商一致并以书面形式确认。

3.除非双方另有约定，本合同的终止不影响终止前已经产生的权利义务的履行。

4.双方在合同履行过程中所涉及的保密信息，应按照双方另行签订的保密协议履行保密义务。

5.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于：

-附件一：展位设计图及搭建