外部资源采购与合作管理制度

外部资源采购与合作管理制度1.背景与目的为了保障公司外部资源采购与合作的有序进行，提高资源利用效率，降低采购和合作风险，订立本《外部资源采购与合作管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度的目的是规范公司对外部资源的采购与合作的流程和管理，明确各参加方的权责，确保采购和合作的透亮度和公平性，最大程度地维护公司的利益，促进公司的稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司内部全部相关部门与人员，在与外部资源进行采购与合作时必需遵守本制度的规定。3.定义外部资源：指公司所需的物品、设备、原材料子、服务等来自外部供应商的资源。采购：指公司向外部供应商购买外部资源的行为。合作：指公司与外部供应商进行合作并共享资源的行为。采购合同：指公司与外部供应商签订的购买外部资源的合同。4.采购与合作流程4.1采购流程需求确认：相关部门向采购部门提交外部资源采购需求。采购部门依据需求进行评估并拟定采购计划。采购部门与相关部门共同确认采购需求并明确所需外部资源的规格、数量、质量要求等。供应商调研与筛选：采购部门依据采购需求进行供应商调研，了解潜在供应商的信誉、质量管理体系、价格水平等。采购部门与相关部门共同筛选供应商，优先选择信誉良好、价格合理、服务质量高的供应商。报价与议价：采购部门向选定的供应商发送询价函，供应商提交报价。采购部门对报价进行评估，进行必需的议价工作，以取得最有利于公司的价格。采购合同签订与履行：采购部门与供应商进行合同谈判，确保合同条款明确、合理。双方共同签订采购合同，明确交付时间、质量要求、付款方式等，并保存合同备案。采购部门对采购合同的履行与物资交付进行监督和管理。供应商绩效评估：采购部门对供应商履约情况进行绩效评估，包含交付按时性、质量合格率、售后服务等。依据供应商的绩效评估结果，采取适当的激励或惩罚措施。4.2合作流程合作需求确认：相关部门向采购部门提交外部资源合作需求。采购部门与相关部门共同确认合作需求，并明确资源共享的方式、期限、利益调配等。合作伙伴选择：采购部门依据合作需求筛选合适的合作伙伴，考虑其信誉、资质、业务本领等因素。采购部门与合作伙伴进行谈判，明确合作内容、责任划分、权益保障等。合作协议签订与履行：采购部门与合作伙伴进行协议谈判，确保合作协议条款明确、合理。双方共同签订合作协议，并保存备案。采购部门对合作协议的履行和资源共享进行监督和管理。合作伙伴绩效评估：采购部门对合作伙伴履约情况进行绩效评估，包含合作过程中的责任兑现、效率和质量等。依据合作伙伴的绩效评估结果，采取适当的激励或惩罚措施。5.采购与合作授权与责任采购授权与责任：采购部门负责订立采购计划、供应商调研、报价议价、合同谈判等工作。相关部门负责供应准确的需求信息，帮助采购部门进行供应商调研和合同履行监督。合作授权与责任：采购部门负责订立合作计划、伙伴筛选、合作协议谈判等工作。相关部门负责供应准确的合作需求信息，帮助采购部门进行合作伙伴选择和合作协议履行监督。6.采购合作风险管理风险识别与评估：采购部门从供应商调研、报价议价、合同履行等环节识别和评估采购风险。相关部门从合作伙伴筛选、合作协议履行等环节识别和评估合作风险。风险应对与掌控：采购部门加强与供应商的沟通合作，及时调整采购计划，降低采购风险。相关部门与合作伙伴保持沟通，监督合作过程，及时采取措施应对合作风险。风险监督与评估：采购部门和相关部门定期对采购和合作风险进行监督和评估。风险监督和评估结果将用于改进采购和合作管理的方式和措施。7.违纪与惩罚对不遵守本制度的违纪行为，将采取相应的惩罚措施，具体以公司相关制度为准。各相关部门应乐观搭配并执行相关制度，确保惩罚的公平性和严厉性。8.附则本制度的解释权归公司管理层全部。本制度的任何修改和解释，应由公司管理层进行，并及时通知公司内部的相关部门和人员。本制度自发布之日起生效，公司各相关部门与人员均应遵守。本制度的解释权最终归公司管理层全部。本制度的修订