数据保护与隐私管理制度

数据保护与隐私管理制度一、总则为加强公司对数据保护与隐私的管理，保护员工个人隐私和客户敏感信息的安全性，在法律和道德的框架内，订立本《数据保护与隐私管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于公司全体员工和与公司合作的全部第三方，包含但不限于供应商、合作伙伴等。二、数据保护1.定义1.1数据：指全部经过企业记录、存储、处理或传输的信息，包含但不限于员工个人信息、客户数据、商业机密、公司财务数据等。1.2数据保护：指通过技术手段、操作流程和管理掌控，保护数据的完整性、可用性和保密性，防止数据泄露、丢失、窜改或未经授权访问。2.数据保护责任2.1公司领导层应明确数据保护的紧要性，并承当最终的数据保护责任。2.2公司各部门负责人应负责本部门内部的数据保护工作，并向公司领导层报告数据保护情况。3.数据分类和权限掌控3.1数据应依据其紧要性和敏感程度进行分类，并给予相应的权限掌控。3.2员工应依据工作需要，获得相应的数据访问权限，并采取必需的保密措施。4.数据手记和使用4.1在收集员工个人信息、客户数据等敏感信息前，应事先征得相关方的明确同意，并明示数据手记和使用的目的。4.2公司不得将收集到的个人隐私信息用于与其手记目的无关的其他用途。5.数据存储和保护5.1公司应确保采用合理的技术手段和措施，保障数据存储的安全性。5.2公司应定期备份紧要数据，并将备份存储于安全、可靠的地方。5.3公司应建立严格的访问掌控机制，限制数据的访问权限，仅授权人员能够访问相应数据。5.4公司应采取防护措施，如防火墙、加密等，防止未经授权的访问。6.数据传输和共享6.1在数据传输过程中，公司应采取加密等安全手段，以防止数据被未经授权的第三方访问或窜改。6.2公司与供应商、合作伙伴等合作时，应建立明确的数据共享机制，确保数据安全。7.数据处理和审计7.1公司对数据的处理应遵守相关法律法规和合约商定，严禁任意窜改、删除或销毁数据。7.2公司应定期进行数据安全审计，发现问题及时处理并矫正。三、隐私管理1.隐私保护原则1.1公司应遵从合法、正当、必需的原则，处理员工个人隐私信息和客户敏感信息。1.2公司不得未经合法授权或相关方同意，收集、使用或泄露个人隐私信息。2.个人隐私权保护2.1公司应建立明确的个人隐私收集和使用规定，并保护员工个人隐私权。2.2公司应建立员工个人隐私信息的访问、修改和删除机制，以确保员工个人隐私的保密性和完整性。3.客户隐私权保护3.1公司应建立客户个人信息的保护机制，确保客户敏感信息的安全。3.2公司不得未经客户同意，将客户个人信息用于商业推广或其他未经授权的用途。4.隐私政策4.1公司应编制并发布明确的隐私政策，告知员工和客户公司的隐私管理原则和措施。4.2公司应定期审查和更新隐私政策，以适应法律法规及业务的变动。5.隐私培训和意识5.1公司应定期组织员工隐私保护培训，提高员工对隐私保护的认得和意识。5.2公司应加强隐私保护意识的宣传，通过内部通知、公告等方式，加强员工对隐私保护的重视。四、违规处理1.违规行为定义1.1未经授权访问、披露或窜改数据的行为。1.2未经授权收集、使用或泄露个人隐私信息或客户敏感信息的行为。2.处理措施2.1公司将对发生违规行为的员工进行严厉的调查，严格依照公司规定处以相应的纪律处分。2.2对于严重的违规行为，公司将保存追究法律责任的权利。五、附则1.监督与改进1.1公司应定期评估和改进数据保护与隐私管理制度的有效性，保证其与业务需求的匹配。1.2公司应建立健全的监督机制，及时发现和矫正数据保