数据管理与隐私保护管理制度

数据管理与隐私保护管理制度1.背景和目的为了保护企业的数据资产以及员工和客户的隐私，确保数据的合法、安全、有效使用，订立本《数据管理与隐私保护管理制度》。本制度旨在规范企业内部的数据管理行为，明确数据相关的责任和义务，提高数据管理水平，保护数据安全和隐私权的合法权益。2.适用范围本制度适用于我司全部员工、部门和合作伙伴，包含但不限于：全部涉及数据处理、存储和使用的员工；全部部门和岗位涉及敏感数据的员工；与我司进行数据交换、共享、合作的合作伙伴。3.数据分类与管理权限3.1数据分类依据数据的敏感程度以及法律法规的要求，我司将数据分为三个等级：公开数据：指不包含个人敏感信息，可以在内外部公开传播和使用的数据；机密数据：指包含敏感信息但未实现核心机密程度的数据；核心机密数据：指对企业核心利益具有紧要意义，不能被外泄的数据。3.2数据管理权限公开数据：全部员工可以进行访问、处理和使用；机密数据：仅限在数据相关业务领域工作的员工获得访问权限，在无需访问的情况下，员工不得接触机密数据；核心机密数据：仅限在核心业务领域工作的员工获得访问权限，必需经过严格授权和审批，未经授权人员不得接触核心机密数据。4.数据使用原则4.1合法性原则全部数据的收集、使用、存储和传输必需遵从相关的法律法规，包含但不限于《个人信息保护法》《电子商务法》等相关法律法规。4.2用途限制原则全部数据的收集、使用、存储和传输必需明确规定用途，而且仅限于完成特定业务需要，不得超出法定权限和商定范围使用。4.3数据安全原则采取合理的安全技术和管理措施，确保数据的安全性，防止数据被非法取得、窜改、泄漏或丢失。5.数据处理流程5.1数据手记在收集数据时必需明确告知数据主体收集目的、使用范围、保护措施等信息，并取得合法、明示的同意。收集的数据必需精准明确、完整，且仅收集必需的信息和数量。5.2数据存储数据必需储存在安全可靠的设备和系统中，防止未经授权的访问和窜改。不同等级的数据需要在不同的存储设备和系统中进行存储，严格保密核心机密数据。5.3数据使用和处理数据的使用和处理必需遵从合法合规的原则和规定，不得超出授权范围。数据使用和处理必需记录操作日志，包含访问时间、访问者、访问操作等信息。5.4数据传输数据传输必需采用加密技术，确保传输过程的安全性。数据传输必需遵守数据保护和隐私法律法规，未经授权不得擅自传输数据。6.数据安全与隐私保护6.1数据安全管理必需建立健全的数据安全管理制度，包含数据备份、灾备、恢复等措施。需定期对数据进行风险评估和安全漏洞扫描，及时修复漏洞和弱点。6.2隐私保护个人敏感信息必需经过授权和合法合规的方式收集和使用，未经授权不得传输和披露。建立健全的个人信息保护制度，确保个人敏感信息的安全和合规处理。7.违规处理对违反本制度的行为，将依据公司相关规定和法律法规进行相应的惩罚和追责。针对严重违规行为，将追究法律责任。8.监督与培训公司内部设立数据管理和隐私保护专职部门，负责监督和管理数据的安全和隐私保护工作。公司将定期组织相关的培训和教育活动，提高员工的数据安全意识和隐私保护水平。9.附则本制度由公司数据管理和隐私保护专职部门负责解释和修订，并在公司内部进行公告和推行。公司将定期评估和更新本制度，以适应法律法规的变动和技术发展的需求。该规章制度订立旨在确保数据的安全性和保护用户和员