履行合同管理制度

履行合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同履行管理，提高合同履行效率，确保企业合同在合法、合规的基础上顺利履行，维护公司合法权益，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部合同的履行管理工作。第二章合同签订第三条合同签订的程序合同签订需经批准。当涉及到公司利益、重点投资、高风险项目等情况时，需提交公司领导层审批，并由授权部门或人员代表公司与合同对方进行洽谈和签订。签订合同的部门或个人应做好相关合同文件的准备工作，包含但不限于合同草案、合同审批表、资格证明文件等。合同文件应进行归档并定期更新。签订合同前，应对合同的内容进行全面批阅，并确保合同条款明确、合理，能够实现公司的经营目标和利益要求。第四条合同的书面形式全部合同必需以书面形式签订，明确商定双方的权利与义务。合同应包含但不限于以下要素：合同编号、合同名称、合同双方的基本信息、合同履行的时间、合同的条款和条件、保密条款、争议解决等内容。合同必需由双方的授权签字人签署，并加盖公司公章。第五条合同备案管理公司设立合同管理部门，负责合同备案工作。合同签订后，需在规定的时间内将合同备案料子报送合同管理部门，经审核合格后进行备案，并建立合同档案。合同备案后应及时通知合同双方，并将合同存档。第三章合同履行第六条合同履行的监督和考核公司设立合同履行监督和考核机构，负责对合同履行情况进行监督和考核。合同履行监督和考核机构应建立合同履行的监控系统，及时发现合同履行中的问题和风险，并订立相应的措施进行处理。第七条合同履行的义务合同的履行应严格依照合同的商定进行。合同履行过程中，双方应保持良好的沟通和协作，并及时履行各自的义务。在合同履行期间，如遇到不行抗力等无法履约的情况，应及时通知对方，并供应相应证明文件。第八条合同履行的记录和归档公司合同履行监督和考核机构应做好合同履行记录工作，监测合同履行进程和结果，并定期向公司领导层报告。合同履行结束后，应归档合同履行记录和相关凭证，便于日后查询和备案。第四章合同风险管理第九条合同风险评估合同签订前，应进行合同风险评估工作。风险评估应涵盖合同内容、合同对方信誉、合同履行情况等方面，以确保公司在合同履行过程中的合法权益。第十条合同违约的处理如发生合同违约行为，合同履行监督和考核机构应立刻启动处理流程。处理流程包含但不限于向违约方发出通知、追究法律责任、采取挽救措施等，以保护公司的合法权益。第十一条争议解决合同履行过程中如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决。若协商无法解决争议，应通过仲裁或提交司法机关进行解决。第五章监督与管理第十二条监督与检查公司领导层有责任对合同履行管理工作进行监督与检查。合同管理部门和合同履行监督和考核机构需按要求供应相关数据和报表，搭配领导层的监督和检查工作。第十三条违反规定的处理对于违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，包含但不限于警告、停职、解聘等惩罚措施。第六章附则第十四条本制度的解释权本制度的解释权归公司领导层全部，并可依据实际需要进行修订和增补。第十五条本制度的生效本制度自批准后立刻生