高校采购供应商管理制度

高校采购供应商管理制度第一章总则为规范高校采购供应商的管理，提升采购工作的效率和透明度，确保采购活动的合规性与公正性，依据国家相关法律法规和高校内部管理要求，制定本制度。采购供应商管理制度旨在建立健全高校采购供应商的遴选、评估、监控及绩效管理机制，确保采购活动的顺利进行与资源的合理配置。第二章适用范围本制度适用于本校所有采购活动涉及的供应商管理，包括但不限于物资采购、服务采购及工程项目的供应商。适用对象包括学校各学院、部门及相关工作人员。第三章制度依据本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《高等学校采购管理办法》及相关地方性法规、政策文件制定。第四章目标与原则本制度的主要目标在于：1.确保采购供应商的选择过程公开、公平、公正，提高采购活动的透明度。2.通过对供应商的管理，增强供应商的责任感和服务意识，提升采购质量。3.建立供应商的动态管理机制，实现对供应商的全生命周期管理，确保学校利益最大化。本制度遵循以下原则：1.公开透明，确保供应商的选择和管理过程信息公开。2.公平竞争，维护市场的公平性，避免不正当竞争。3.诚信为本，注重与诚信度高的供应商建立长期合作关系。4.实事求是，以实际需求为导向，确保采购的有效性和适用性。第五章供应商遴选供应商的遴选流程包括以下几个步骤：1.需求确认采购部门需与相关单位沟通，明确采购需求，编制采购计划，提出供应商遴选的具体要求。2.公告及征集通过校园网上发布采购公告，征集符合条件的供应商参与投标，确保供应商信息的广泛性。3.资格审查对报名的供应商进行资格审查，审核其营业执照、资质证明、业绩资料及其他相关材料，确保供应商具备相应的能力和信誉。4.评标及定标组织评标小组按照预定标准对合格供应商的投标文件进行评审，评审结果需形成书面报告，经相关负责人审核后，确定中标供应商。5.公示与合同签署中标结果在校园网公示，公示期结束后，双方正式签署采购合同，明确各自的权利义务。第六章供应商管理对供应商的管理分为以下几个方面：1.合同履行管理采购部门应定期对合同履行情况进行检查，确保供应商按合同约定提供货物或服务，及时发现并解决问题。2.供应商绩效评估每年度对供应商进行绩效评估，评估内容包括供货质量、交货及时性、服务态度等，依据评估结果决定供应商的续签与淘汰。3.动态管理建立供应商动态管理机制，对供应商的信用状况、市场表现等进行跟踪，及时更新供应商名单，确保与信誉良好的供应商合作。第七章监督机制为确保本制度的有效实施，建立完善的监督机制：1.内部审计定期对采购活动、供应商管理进行内部审计，发现问题及时整改，确保各项制度落实到位。2.信息公开定期向全校师生公开采购活动信息，接受广大师生的监督和反馈，维护采购工作的公正性。3.投诉与举报设立投诉与举报渠道，鼓励师生对采购过程中的不正当行为进行监督和举报，学校将对举报内容进行保密，并依法依规进行处理。第八章附则本制度的解释权归学校采购管理部门，自公布之日起实施。未尽事宜，依照国家相关法律法规、政策及学校其他相关制度执行。定期对本制度进行评估与修订，确保其适应学校的发展需求和市场变化。未来如需修订，由采购管理部门提出修