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文档简介
永嘉农业局考勤管理制度一、目的
为确保永嘉农业局各项工作有序开展,规范员工考勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规和政策,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于永嘉农业局全体在编人员、合同制员工及试用期员工。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定,实行每日8小时工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间安排:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。中午休息1小时30分钟。
3.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间,由局办公室提前通知全体员工。
4.值班安排:根据工作需要,实行值班制度。值班安排由局办公室统筹,并提前通知值班人员。
5.加班管理:加班需提前向直接上级申请,经批准后方可加班。加班时间、加班工资等按照国家有关规定执行。
6.节假日及特殊时期工作时间安排:根据国家法定节假日及局内特殊时期要求,调整工作时间,具体安排由局办公室提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时签到,作为出勤记录。
(2)签到方式:采用电子签到系统,员工通过刷工牌或输入工号进行签到。
(3)签到地点:指定签到设备所在位置。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午上班签到时间为14:00-14:30。
(3)迟到签到:员工在规定签到时间内未签到,视为迟到,需在到达办公室后立即补签。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出归来后及时补签。
(2)未报备的外出视为缺勤,需按照请假制度处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,可在当天内向直接上级说明情况,并经批准后进行补签。
(2)忘记签到次数超过三次的,将视情况给予口头警告或书面警告。
5、考勤管理责任分配
(1)局办公室负责考勤制度的制定、解释和监督执行。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)员工需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
(4)考勤数据由局办公室定期汇总,作为员工绩效考核、请假、加班等依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工请假需提前向直接上级提出书面申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
(3)请假申请经直接上级审批后,报局办公室备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由部门负责人审批。
(3)请假4天以上,需报局领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提交《销假报告》。
(2)请假期间如有变动,需及时通知直接上级和局办公室。
(3)未按时销假者,视为旷工处理。
(4)请假期间,员工需保持通讯畅通,以便接收与工作相关的事宜。如有紧急事项,需及时处理或委托同事协助处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)请假流程:员工根据假期种类填写相应的假期申请表,提交给直接上级审批,并根据审批权限逐级报批。
(3)局办公室负责对假期申请进行备案,并对假期执行情况进行监督。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,工资按照国家规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。产假期间,工资按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限和实际情况确定,按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)局办公室负责提前通知公众假期安排,并根据实际情况调整工作计划。
(3)公众假期期间,如需加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,视为迟到。
-迟到10分钟以内,视为轻微迟到;
-迟到10-30分钟,视为一般迟到;
-迟到30分钟以上,视为严重迟到。
-迟到处理:迟到员工需填写《迟到说明表》,根据迟到情况,由直接上级进行批评教育,并根据规定进行相应处罚。
(2)旷工:员工未请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
-旷工一天以内,视为轻微旷工;
-旷工两天以上,视为严重旷工。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤:员工未请假缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,无工资发放,并根据情况扣除当月绩效奖金。
(2)连续旷工超过规定次数,或一年内累计旷工天数达到规定上限,将按照国家法律法规和单位规章制度予以辞退。
4、未签到处理
(1)员工如未签到,需在当天内向直接上级说明情况,并经批准后进行补签。
(2)忘记签到且未及时补签,按照迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需认真履行考勤管理职责,确保本部门员工遵守考勤制度。
(2)各级主
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