办公园区员工意见箱管理规则

办公园区员工意见箱管理规则合同编号：__________甲方：__________（名称、地址、联系方式）乙方：__________（名称、地址、联系方式）一、服务内容1.1乙方负责在园区内设立和管理员工意见箱，确保员工能够便捷地提出意见和建议。1.2乙方应及时收集、整理、汇总员工意见，并将意见反馈给甲方。1.3乙方应保证员工意见的保密性，不得泄露员工个人信息及意见内容。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。三、服务费用3.1甲方应支付乙方人民币____元整（大写：____________________元整），作为员工意见箱管理服务的费用。3.2乙方应提供合法的发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、甲方权利和义务4.1甲方应提供员工意见箱的设立场所，并确保场所的安全性和便捷性。4.2甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价和反馈。4.3甲方应对乙方提出的合理建议给予重视并及时采纳。五、乙方权利和义务5.1乙方应按照约定提供优质的员工意见箱管理服务，确保服务质量。5.2乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用员工意见箱进行违法活动。5.3乙方应对员工意见内容保密，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.员工意见箱设立和管理方案2.员工意见收集、整理、反馈流程图3.员工意见保密协议4.员工意见处理应急预案5.员工意见箱管理服务质量评估标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供员工意见箱设立场所，或场所安全性、便捷性不符合要求。2.甲方未对乙方提供的服务给予合理评价和反馈。3.甲方未及时采纳乙方提出的合理建议。4.乙方未按约定提供优质的员工意见箱管理服务，服务质量未达到约定的标准。5.乙方违反国家相关法律法规，利用员工意见箱进行违法活动。6.乙方泄露员工意见内容给第三方。三、法律名词及解释：1.员工意见箱：指为员工提供提出意见和建议的渠道，便于甲方了解员工需求和反馈。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。3.服务质量：指乙方提供员工意见箱管理服务的水准和效果。4.保密性：指乙方在管理员工意见过程中，对员工个人信息及意见内容进行保密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未提供合适的员工意见箱设立场所。解决办法：甲方应与乙方充分沟通，选择合适的场所并确保安全性、便捷性。2.问题：员工意见收集、整理、反馈流程不畅。解决办法：乙方应优化流程，确保意见的及时收集、整理和反馈。3.问题：甲方未及时采纳乙方提出的合理建议。解决办法：甲方应建立高效的决策机制，对乙方建议给予充分重视和及时采纳。4.问题：乙方服务质量未达到约定标准。解决办法：甲方应与乙方沟通，提出改进意见，乙方应及时整改。5.问题：乙方违反法律法规或泄露员工意见内容。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任和赔偿损失。五、所有应用场景：1.甲方为办公园区所有者，乙方为员工意见箱管理服务提供商。2.甲方需要了解员工需求和反馈