法律文件归档规则

法律文件归档规则合同编号：__________合同双方：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条归档规则1.1甲方应按照乙方要求的时间节点，将合作项目相关的法律文件正本提交给乙方。1.2乙方应妥善保管甲方提交的法律文件，确保其不被损坏、遗失或泄露。1.3乙方在收到甲方提交的法律文件后，应及时进行归档，并按照甲方要求提供相关文件的查阅、复印等服务。1.4乙方在归档过程中，如发现甲方提交的法律文件不符合国家法律法规、政策规定或双方约定的，应及时通知甲方进行更正。1.5乙方应确保归档的法律文件真实、完整、有效，不得篡改、伪造或损毁。第二条保密义务2.1双方在合作过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.2双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第三条违约责任3.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。3.2双方应按照法律规定和合同约定，积极履行合同义务，确保合作项目的顺利进行。第四条争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第五条其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合作项目相关法律文件2.甲乙双方的企业法人营业执照复印件3.甲乙双方的企业资质证书复印件4.甲乙双方法定代表人的身份证明复印件5.合作项目合同文本6.归档清单7.保密协议8.违约责任认定书9.争议解决机构的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间节点提交法律文件2.乙方未妥善保管甲方提交的法律文件3.乙方未及时归档或归档不符合要求4.乙方未按约定提供查阅、复印等服务5.乙方发现甲方提交的法律文件不符合规定未及时通知更正6.乙方未确保归档的法律文件真实、完整、有效7.双方未履行保密义务8.双方未积极履行合同义务导致合作项目无法顺利进行三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的第一方，即合作项目中的委托方或发起方。2.乙方：指合同中约定的第二方，即合作项目中的受托方或执行方。3.归档：指将法律文件正本按照一定规则和程序进行整理、分类、存放的过程。4.保密义务：指合同双方在合作过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。5.违约责任：指合同一方或双方未履行合同义务时应承担的法律责任。6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间节点提交法律文件：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提交相关文件；如甲方仍不履行，乙方有权终止合同履行。2.乙方未妥善保管甲方提交的法律文件：乙方应加强对法律文件的管理，确保其不被损坏、遗失或泄露；如发生损坏、遗失或泄露，乙方应承担相应责任。3.乙方未及时归档或归档不符合要求：乙方应按照甲方要求及时归档，并确保归档的法律文件真实、完整、有效；如归档不符合要求，乙方应重新归档。4.乙方未按约定提供查阅、复印等服务：乙方应按照甲方要求提供相关服务的查阅、复印等服务；如未提供或服务不符合要求，乙方应承担相应责任。5.乙方发现甲方提交的法律文件不符合规定未及时通知更正：乙方应及时通知甲方进行更正，如甲方不更正，乙方有权终止合同履行。6.乙方未确保归档的法律文件真实、完整、有效：乙方应加强对归档法律文件的管理，确保其真实、完整、有效；如发生不真实、不完整、无效的情况，乙方应承担相应责任。7.双方未履行保密义务：双方应严格按照保密协议的约定履行保密义务；如发生泄露秘密的情况，泄露方应承担相应责任。8.双方未积极履行合同义务导致合作项目无法顺利进行：双方应积极履行合同义务，确保合作项目的顺利进行；如因一方不履行义务导致项目无法进行，违约方应承担相应责任。五、所