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文档简介

广告公司员工入离职管理制度综述广告公司员工入离职管理制度第一章总则为规范广告公司员工的入职与离职管理，确保人力资源的有效配置与流动，维护公司利益，依据国家法律法规及行业标准，制定本制度。此制度旨在明确入职与离职的流程、责任分工及管理要求，保障员工合法权益，提升公司管理水平。第二章适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职及实习生。所有新入职员工及离职员工均需遵循本制度的相关规定。第三章入职管理规范1.招聘流程公司招聘流程包括岗位需求分析、发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查及入职通知。人力资源部负责招聘工作的整体协调，确保招聘过程的公正与透明。2.入职手续新入职员工需提交个人身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料。人力资源部需对材料进行审核，合格后安排签署劳动合同及相关协议。员工入职时需完成公司规定的入职培训，了解公司文化及岗位职责。3.员工档案管理新员工的个人信息、工作履历及考核记录等相关资料由人力资源部负责建立和维护，确保档案信息的准确性和保密性。档案信息应定期更新，确保与员工实际情况一致。第四章离职管理规范1.离职申请员工因个人原因或工作原因提出离职申请时，应提前一个月向直接上级及人力资源部提交书面申请，说明离职原因。人力资源部需对离职申请进行审核，并与员工进行沟通，了解离职原因，尽可能留住优秀人才。2.离职手续批准离职后，员工需按照公司规定完成工作交接，并填写离职登记表。人力资源部负责审查员工的工作交接情况，确保工作无缝衔接。员工应归还公司财物及资料，办理相关离职手续。3.离职面谈人力资源部应安排离职面谈，了解员工离职原因及对公司的意见建议，作为后续改进的参考。离职面谈记录应归档保存。第五章责任分工1.人力资源部负责招聘、入职培训、员工档案管理、离职手续办理及离职面谈等相关工作。应定期对入职与离职管理制度进行评估，提出改进建议。2.直接上级负责对新员工进行岗位培训与指导，协助人力资源部完成离职员工的工作交接，确保团队运作的持续性。3.员工新入职员工需积极参与入职培训，了解岗位职责及公司文化。在申请离职时需提前告知上级，协助完成工作交接，维护公司形象。第六章监督机制1.定期评估人力资源部应定期对入职与离职管理制度的执行情况进行评估，收集员工反馈，确保制度的有效性与适应性。2.记录保存所有入职与离职相关的文件、记录及会议纪要应妥善保存，确保可追溯性。人力资源部需设定档案保存期限，定期清理不再需要的记录。3.违规处理如发现员工在入职或离职过程中存在违规行为，需及时调查并处理，根据情节轻重给予相应的惩戒措施，维护制度的严肃性。第七章附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过公司管理层审议，并及时通知全体员工。所有员工应认真学习本制度，确保各项管理规范落到实处。第八章其他规定本制度在执行过程中，如遇国家法律法规或行业标准的调整，应及时进行修订，确保其合法性与时效性。对于特殊情况，需由人力资源部提出解决方案，经公司

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