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文档简介
千里马招标网中国招投标行业门户网站千里马招标网中国招投标行业门户网站抚州市临川区第十三小学书法教室设备采购询价通知书项目编号:FZYF--采购单位:抚州市临川区第十三小学代理机构:抚州远方招标代理咨询有限公司编制时间:年月
目录TOC\o"1-3"\h\z第一章询价邀请函 第二章询价项目要求 一、商务需求一览 二、货物技术参数要求 第三章供应商须知 一、说明 二、询价通知书说明 三、响应文件的编写 四、响应文件的递交 五、询价 六、授予合同 第四章合同格式 第五章附件响应文件格式 一、询价响应函格式 二、报价表格式 三、货物说明一览表格式 四、响应分项报价表 五、商务条款响应表格式 六、技术条款响应表格式 七、响应供应商关于无重大违法记录声明函 八、法定代表人证明书格式 九、法人授权委托证明书格式 十、关于资格的声明函格式 十一、中小企业声明函格式 十二、企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 十三、信用证明操作步骤 十四、有关资格证明文件 十五、保证金汇款凭证 十六、残疾人福利性单位声明函
第一章询价邀请函抚州远方招标代理咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受抚州市临川区第十三小学(以下简称“采购人”)委托,就抚州市临川区第十三小学书法教室设备采购(项目编号:FZYF--)进行询价采购,欢迎国内合格供应商前来参与询价。.采购项目内容、数量及要求:货物名称数量预算价规格及技术参数书法教室设备采购批元详见询价通知书第二章.供应商须具备以下资格标准(资格审查):) 必须符合《政府采购法》第二十二条之规定:a) 具有独立承担民事责任的能力;(提供营业执照复印件加盖公章,原件现场核查);b) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供年度任意一个月的财务报表或其基本开户银行出具的资信证明复印件加盖公章);c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所具备必需的设备和专业技术书面承诺函);d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供年度任意一个月的社保证明及依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明复印件加盖公章);e) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供投标人自行承诺函);f) 法律、行政法规规定的其他条件。)提供投标公司信用证明(操作步骤:登录“信用中国/”首页,在“信用信息”一栏中输入公司全称搜索,然后将全部搜索结果截屏打印并加盖公章,操作步骤详见询价通知书第五章条。)(提供信用信息截图复印件加盖公章)下载询价文件的时间和地点:有意向的供应商可从即日起至年月日前在抚州市临川区公共资源交易网(网址:/)下载询价通知书电子版,资料费元/份(售后不退),在询价现场缴纳现金。.响应截止时间和开启时间:年月日上午:时(北京时间)。开启地点:临川区公共资源交易中心开标厅。届时请各响应供应商的响应代表携带响应文件(一正贰副)及响应代表本人身份证明原件出席开启会,签到时间以递交响应文件及响应代表本人身份证明原件时间为准,逾期递交响应文件或响应代表本人身份证明原件或递交的响应文件不符合规定将不予受理,作无效响应处理。.响应文件递交地点和询价地点:临川区公共资源交易中心开标厅.响应保证金:本项目响应保证金为贰仟捌佰元整,未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明询价项目名称(临川区第十三小学书法教室设备采购项目)和缴费人的名称,如未注明,产生的后果自负,缴费人名称应与参加响应供应商名称一致。投标人须提供交纳投标保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名日称加盖投标人公章。.投交了响应保证金而不参加的单位,如果有特殊情况不能参加此次询价,应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知招标代理机构放弃此次询价。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消该项目参与的资格。、供应商有质疑时,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提交《质疑函》至抚州远方招标代理咨询有限公司,逾期不予受理,并被视同所有潜在参加询价的供应商同意本采购文件全部内容。.采购人:抚州市临川区第十三小学联系人:陈老师联系方式:采购人地址:抚州市临川区抚河大道与晏殊大道交叉处采购代理机构名称:抚州远方招标代理咨询有限公司采购代理机构办公地点:抚州市临川区丰源宜合联系人:杨女士电话:-邮箱:@区采购办监督电话:-
第二章询价项目要求一、商务条款要求:序号需求名称需求说明服务地点.采购人指定地点合同签订..中标方需按询价文件中规定时限与采购方签订合同。交货时间.合同签订后,成交供应商在天内向甲方提供完全符合合同各项要求的完整产品。产品交付使用后,成交供应商为甲方提供三年免费服务支持。.如果成交供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务,赔偿费按每逾期交货一天,按合同总金额的%计收违约赔偿金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的%。如果成交供应商在达到最高限额后仍不能交货,采购人有权终止合同,因此产生的一切经济损失及法律责任由成交供应商承担。报价方式以人民币报价,报价包含完成本项目所需的货款、技术服务、培训、验收、税费、售后服务、采购代理服务费等相关费用,均应列入货物总报价。付款方式合同签订、货物全部入场安装并验收合格后付一次性付清货款。货物要求.卖方所提供的货物必须为原厂原装、全新产品,表面无划损、无任何缺陷隐患的、符合国家有关质量标准的。.卖方必须保证所提供的货物符合招标规定的质量、规格.卖应保证,采购人在中华人民共和国使用中标供应商所提供的货物时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。项目验收.双方签订采购合同后,由采购人和成交供应商组织相关技术人员进行培训、使用验收。.交付验收标准:依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求。.在验收过程中发现没有达到合同的技术要求等问题,中标人应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理,并承担由此发生的一切费用和损失。.成交供应商须为项目验收提供必需的设备、工具及其他便利条件,项目验收所产生的一切费用由成交供应商承担质保期和售后服务.合同项下标的物的质量保质期为最终验收合格之日起年。.在质保期内,,负责解答采购人在货物使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和方法。注:.以上所有商务条款均为符合性条款,供应商必须完全满足,否则作无效投标处理。.若无特殊说明,本询价文件中所述及的“日”和“天”均指日历天数。二、货物技术参数要求一、采购清单明细:项目名称数量采购预算(元人民币)临川区第十三小学书法教室设备采购批元二、技术要求及数量规格:序号名称技术要求单位数量书法桌、椅(教师).规格:桌L*D*Hmm、椅L*D*Hmm,符合教师站、坐状态进行书法示范的人体工学原理。
.桌子主要材料采用优质橡木料,桌脚厚度≥*mm,桌面两端带翘头,明清古典风格,简约大气。
.桌面能够配套一套嵌入式临摹系统。
.采用优质健康环保UV漆,涂层光滑,无气味。.投标书法桌所用UV漆不含可溶性铝、可溶性砷、可溶性硼、可溶性钡、可溶性镉、可溶性铜、可溶性汞、可溶性铅、可溶性锑等可溶性重金属,提供UV漆第三方检测机构检测报告佐证。套书法桌、凳
(学生).规格:桌L*D*Hmm,凳L*D*Hmm。
.桌子主要材料采用优质橡木料,桌脚厚度≥*mm,桌面两端带翘头,明清古典风格,简约大气。
.桌面能够配套套嵌入式临摹系统.
.采用优质健康环保UV漆,涂层光滑,无气味。.投标书法桌所用UV漆不含可溶性铝、可溶性砷、可溶性硼、可溶性钡、可溶性镉、可溶性铜、可溶性汞、可溶性铅、可溶性锑等可溶性重金属,提供UV漆第三方检测机构检测报告佐证。
(提供张学生书法桌样品佐证;提供学生书法桌、凳生产厂家针对于本项目的技术参数确认函及售后服务承诺函加盖制造商公章)套书法临摹学习机临摹学习机可升降调节角度,升降机构为一体化ABS塑料装置,其临摹板外形尺寸不小于*mm,整体效果美观大方。
.临摹学习机具有夹纸功能(非另外单独配备小夹子)。
.临摹板带环保护眼LED均匀光源,通过护眼CE认证,光源亮度可调节。(提供临摹板护眼CE认证证书复印件加盖制造商公章佐证)(提供台书法临摹学习机样品佐证;提供书法临摹学习机生产厂家针对于本项目的技术参数确认函及售后服务承诺函加盖制造商公章)个 学生书法桌样品需与书法临摹学习机样品完成组装为一个整体。完全满足招标文件资格、技术、商务要求情况下,报价最低的供应商为预中标供应商。不满足招标文件资格技术商务要求做无效标处理注:以上所有条款为重要条款,供应商必须完全响应,否则作无效投标处理。第三章供应商须知一、说明适用范围与资金来源本询价通知书仅适用于本次询价邀请函中所叙述项目采购。本询价通知书有关条款由采购代理机构负责解释。采购人、采购代理机构和合格的供应商“采购人”亦称“用户方”或“买方”系指抚州市临川区第十三小学。“采购代理机构”系指组织本次询价的抚州远方招标代理咨询有限公司。“供应商”系指响应询价通知书要求、参加询价竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次询价项目的能力。只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供询价货物及服务的制造商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加询价。供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及询价通知书的规定。合格的货物和服务“货物”系指供应商按询价通知书规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按询价通知书及合同的要求,准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。询价费用的承担无论询价过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加询价有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价通知书说明询价通知书构成询价通知书用以阐明所需货物及服务,询价、询价程序和相应的合同条款。询价通知书由下述五个部分组成:询价邀请函;询价项目要求;供应商须知;合同格式;响应文件格式(附件)。询价通知书以中文编印。询价通知书的澄清供应商对询价通知书有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流时,必须以书面形式通知采购人或代理机构(邮箱:@),采购人将予以答复,如有必要,可将答复内容在临川区公共资源交易网(网址:/)公布。询价通知书的修改在询价截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人均可对询价通知书做出修改。但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交响应文件。否则,供应商可以向采购人申请延时,采购人应在考虑实际情况的条件下做出合理的决定,并通知相关供应商。询价通知书的修改将在临川区公共资源交易网(网址:/)公布,请供应商自行关注,询价通知书的修改对其具有约束力,是询价通知书的一部分。如果开标时间有变更会在询价截止时间三天前网上公布。质疑与受理.供应商有质疑时,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提交《质疑函》至抚州远方招标代理咨询有限公司,逾期不予受理,并被视同所有潜在参加询价的供应商同意本采购文件全部内容。.质疑内容不得含有虚假、恶意成份。采购代理机构受理书面《质疑函》原件之日起,在规定的期限内做出答复。.采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后三个工作日内做出答复,但答复的内容不涉及商业机密,质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。.供应商在规定的时间内未对询价通知书提出质疑,采购代理机构将视其为同意。.投标人对本项目提出质疑的,质疑书必须署名,由法定代表人或者投标人代表签字(盖章),并加盖投标人单位公章。质疑书应当包括下列主要内容:()质疑供应商的姓名或者名称;()收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号;()质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据;()告知质疑供应商依法投诉的权利;()质疑答复人名称;()答复质疑的日期。三、响应文件的编写要求供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按照询价通知书的要求编制响应文件。响应文件应当对询价通知书提出的实质性要求和条件做出响应。响应文件的组成响应文件应包括下列部分:()询价响应函()分项报价表()货物/服务规格响应/偏离表()商务条款响应/偏离表()资格证明文件()所提供货物或服务符合询价通知书规定的证明文件及供应商认为需要说明的其他内容()响应保证金上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。响应文件格式.供应商应按询价通知书中提供的响应文件格式(见附件)提供相关材料。.供应商应完整地填写询价通知书提供的询价响应函、报价表和详细报价表,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。报价.供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。.供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《响应货物报价一览表》确定的格式报出分项价格和总价。响应总价中不得包含询价通知书要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。响应总价中也不得缺漏询价通知书所要求的内容,同时,对于报价免费的项目(货物)须标明“免费”。否则,其响应将被视为无效响应。.响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。供应商的响应报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。.详细报价表填写时应注意下列要求:()货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在询价报价表中详细标明。()货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。.供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。.响应供应商不得以低于成本的报价竞标。.同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品询价的,只作为一个供应商计算,并以最低报价为有效报价。证明供应商合格和资格的文件.供应商应提交证明其有资格参加询价和成交后有能力履行合同的文件,并作为其询价文件的一部分。.供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。.供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件,即:()供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;()供应商满足第一章询价邀请中列出的资格标准要求。.供应商必须在询价截止时间前向采购代理机构提供第一章询价邀请中规定的资格证明。.采购代理机构将在询价截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的询价将被拒绝。证明货物或服务的合格性的文件. 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物或服务的合格性符合询价通知书规定。该证明文件作为询价通知书的一部分。. 询价小组对供应商所提供的证明货物或服务的合格性的文件进行审查,审查不合格的将做废标处理。.审查不合格的供应商不进入下一轮询价。响应保证金.响应保证金为响应文件的组成部分之一,响应供应商须提供交纳响应保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名称加盖响应供应商公章。.供应商应按询价邀请函要求的金额提交响应保证金,并作为其询价的一部分。响应保证金应在开标前一天下午:时前(以到账时间为准,在此时间之前,响应保证金未到指定账户的,视为放弃询价)。询价时,请供应商携带转账单原件以备开标现场核查。.响应保证金用于保护本次询价免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将不予退还供应商的响应保证金。.响应保证金应用报价货币即人民币,响应保证金不能提交现金,从投标企业法人营业执照注册所在地本单位基本帐户(不含企业的分公司或办事处的帐户)转入抚州市临川区公共资源交易中心账户。投标保证金账户户名开户行帐号抚州市临川区公共资源交易中心中国建设银行股份有限公司抚州临川支行注:供应商提交的投标投标保证金必须注明政府采购投标保证金(用途)、采购项目简称(临川区第十三小学书法教室设备采购项目)和交费人的名称,以便查对核实。投标单位应按招标文件要求的金额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分。投标保证金应在开标前一天下午:时前(以到账时间为准,在此时间之前,投标保证金未到指定账户的,视为无效投标)。同时在开标现场投标人须单独提供保证金转账单复印件,企业基本账户开户许可证复印件(使用信封密封).未按规定提交响应保证金的供应商,将被拒绝参加询价。.落选的供应商的响应保证金,采购代理机构将在成交通知书发出后个工作日内予以无息退还。.成交供应商的响应保证金,在按成交供应商询价通知书规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后,予以无息退还。.发生以下任何情况时,响应保证金将被不予退还:成交供应商未能按询价通知书的规定签订合同;成交供应商未能按询价通知书的有关规定交纳成交服务费;在响应文件中未提供真实有效的证明材料;响应供应商以低于成本的报价竞标。成交供应商以他人名义询价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。询价有效期.询价有效期是指询价通知书所规定的递交响应文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对响应文件的实质性内容做出修改,并且以响应保证金进行担保。从截止之日起,询价有效期为九十个日历日。.特殊情况下,采购代理机构可于询价有效期期满之前,要求供应商同意延长询价有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其响应保证金不被不予退还。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。但将要求其相应延长响应保证金的有效期,有关退还和不予退还响应保证金的规定在询价有效期的延长期内继续有效。响应文件的签署及规定.响应供应商应按照要求,提交一式贰份响应文件(份正本、算。.响应文件正本须打印,在响应文件中每页加盖供应商公司公章,否则做废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在响应文件中。响应文件的副本可采用正本的复印件。.任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人用姓在旁边签字才有效。.电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。.中、小、微企业或监狱企业参加询价根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔〕号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审。(一)小、微企业(含小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:()符合小、微企业划分标准;()提供本企业制造的货物,或者提供其他小、微企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。(二)小型、微型企业提供大中型企业制造的货物的,视同为大中型企业;(三)小、微企业参加政府采购项目询价时,必须提供《小、微企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的小、微企业认定有效证明(格式详见“附件”)。(四)小、微企业参加政府采购项目询价时,提供其他小、微企业制造货物的,必须同时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的小、微企业认定有效证明(格式详见“附件”)。(五)监狱企业参加政府采购项目询价时,必须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件。(六)监狱企业视同小、微型企业,享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。(七)节能环保产品()采购人购买的产品属于新一期“环境标志产品政府采购清单”或“节能产品政府采购清单”强制采购目录范围内的,供应商应当按照《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发()号)要求,在财政部,国家发展改革委公布的最新一期节能环保清单范围内选择产品参与协调,并提供相关证明材料。()采购人购买的产品不属于最新一期“环境标志产品政府采购清单”或“节能产品政府采购清单”强制采购目录范围的,对于供应商选择财政部、国家发展改革委公布的最新一期节能环保清单范围内产品参与协商的,予以优先采购,并提供相关证明材料。(八)残疾人福利性单位参加投标.享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:()安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于%(含%),并且安置的残疾人人数不少于人(含人);()依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;()为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;()通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;()提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(至级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。.残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。.符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。四、响应文件的递交.投标文件的密封和标记.为方便开标唱标,供应商应将响应文件正本、副本分别密封装在单独的信封中。响应文件密封封口处须加盖供应商公章,否则其询价将被拒绝。.正、副本信封均应:)清楚标明递交至:“(开标地点)”开标厅。)注明询价编号、项目名称和开标时间前不得启封的字样。.信封应写明供应商名称和地址,以便若其被宣布为“迟到”询价时,能原封退回。.如果信封未按本须知第.条要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。.唱标时,响应供应商的法人或法人授权代表应持有法人代表身份证或法人代表授权书及授权代表身份证进入唱标现场,否则不得进入唱标现场。.递交响应文件的时间、地点以及截止时间.响应文件须由专人递交。所有响应文件都必须按采购代理机构在“询价邀请函”中规定的递交响应文件截止时间之前送至指定的地点。.迟交的响应文件采购代理机构将拒绝接收在递交响应文件截止时间后递交的响应文件。五、询价.询价小组采购代理机构将根据询价采购货物的特点组建询价小组。其成员由有关技术、经济等方面的专家三人(含三人)以上单数组成,采购人代表监察。.询价及资料的澄清在询价期间,供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行询价,并按照询价委员会的要求对其响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在询价过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料,并经授权代表签署,作为响应文件的一部分,对供应商具有约束力。注:专人系法人代表或法人委托代理人。.对响应文件的评估和比较.采购代理机构及其组织的询价小组,将审查供应商的询价资料是否符合询价通知书的资质要求和其他实质性要求,并对询价资料进行初步评估和比较。.询价原则.询价小组将以购买标书的顺序或询价小组认为答疑较多的供应商先答疑,并照此类推,确定供应商的询价次序。.询价小组首先审查供应商的资格,然后按询价次序与合格供应商分别进行询价。.询价内容:商务部分;技术部分;响应报价。.询价结束后,对能够满足询价通知书商务要求和技术要求的供应商根据成交原则确定成交候选供应商(对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应,仅视同于满足采购需求,价格上不予调整)。.成交原则本次采购采用最低评审价法,即在全部满足询价通知书要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的响应供应商为成交候选供应商,采购人从询价小组提出的成交候选人中根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。.无效资料的情况发现下列情况之一的,其响应文件将被拒绝而作为无效响应处理:.供应商未提交响应保证金或金额不足的、或无效的;.询价有效期不足的;.实质上没有响应询价通知书要求的响应文件。.保密及其它注意事项询价评审是询价工作的重要环节。询价小组所有成员集中与单一供应商分别进行询价,在询价中,询价的任何一方不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。在询价期间,供应商不得向询价小组成员询问询价情况,不得进行旨在影响询价结果的活动。六、授予合同.成交结果公告采购代理机构在/(临川区公共资源交易网)发布成交结果。公示期为个工作日。.拒绝所有响应文件的权力询价小组经评审,认为所有资料都不符合询价通知书要求的,或经过询价之后所有资料仍不符合询价通知书要求的,可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商做出解释。.成交供应商与成交通知书成交供应商在成交结果公告后,即为成交供应商。确定成交结果后,由采购代理机构签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。但供应商在成交结果公告结束后日内未来领取成交通知书的,将报当地采购监督管理部门取消中标资格,并不予退还其响应保证金等处罚。成交通知书是合同的一个组成部分。.签订合同成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。询价通知书、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。.履约保证金.中标人在中标公示期满后个工作日内需缴纳本项目采购金额的%的履约保证金至采购单位账户,履约保证金在货物安装验收合格后,提供有关凭证个工作日内原额无息退还。.履约保证金用于补偿因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。.如果中标单位不能及时按照合同上的条件,采购人有权扣除履约保证金作为补偿。.成交服务费.成交供应商在领取成交通知书时,须按成交金额的.%向招标代理机构交纳成交服务费。成交供应商在领取采购代理服务费票据时,须向采购代理机构递交一份采购合同。第四章合同格式(在不违背各方认可的文件内容前提下,对个别非实质性条款可由双方商议调整,合同基本条款依据成交供应商的响应文件中的商务及技术响应表签订)合同书合同编号:项目名称:项目编号:
甲方:(采购人)乙方:(投标人)
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、询价通知书的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称:招标编号:标段:二、货物采购清单货物名称品牌型号规格单位数量单价合计(RMB)备注三、合同金额(即中标金额)合同总额人民币小写:大写:;.合同总额包括卖方采购、运输、搬运、加工、上架、标配工具、运输保险、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。价格为固定不变价,天数为日历日。四、项目验收(详见第二章商务需求)五、交货时间、地点.交货时间:(详见第二章商务需求).交货地点:(详见第二章商务需求)六、付款方式(详见第二章商务需求)七、货物要求(详见第二章商务需求)八、质保期和售后服务(详见第二章商务需求)九、违约责任(详见第二章商务需求)十、专利权乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。十一、包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防湿、防潮、防锈、防雨、防腐、防碰撞和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担负责。十二、提出异议的时间和方法.甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起个工作日内向乙方提出书面异议。.乙方在接到买方书面异议后,应在天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。十三、争议的解决.合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向江西省有管辖权的人民法院提起诉讼。.在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。十四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、税费在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十六、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十七、其它.所有经双方或多方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、询价通知书和投标承诺文件、合同的附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。.未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。.本合同一式份,甲方、乙方双方各执份,政府采购管理部门和抚州远方招标代理咨询有限公司各执一份。.本合同共计页A纸张,缺页之合同为无效合同。.本合同签约履约地点:甲方(盖章):乙方(盖章):法人代表或授权代理人(签字):法人代表或授权代理人(签字):地址:地址:电话:电话:传真:传真:日期:年月日日期:年月日收款专户如下开户名称:银行帐号:开户行:合同生效日期:年月日合同附件清单(附后)附注:本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为询价通知书和乙方的响应文件及相关确认文件;项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件;
第五章附件响应文件格式一、询价响应函格式询价响应函致:抚州远方招标代理咨询有限公司根据贵方(项目名称)进行竞争性询价采购(项目编号)采购货物及服务的询价邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份、副本份。()询价响应函()分项报价表()货物/服务规格响应/偏离表()商务条款响应/偏离表()资格证明文件()所提供货物或服务符合询价通知书规定的证明文件及供应商认为需要说明的其他内容()响应保证金据此函,签字代表宣布同意如下:所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币:(用文字和数字表示的投报总价)。供应商将按询价通知书的规定履行合同责任和义务。供应商已详细审查全部询价通知书、包括修改文件(如果有的话)内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。本询价有效期为自询价之日起九十个日历日。如果在规定的递交响应文件截止时间后,供应商在询价有效期内撤回响应文件,其响应保证金将被不予退还。与本询价有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商代表姓名、职务:(印刷体)供应商代表签字:供应商名称:公章:日期:
二、报价表格式报价一览表供应商名称:项目编号:项目名称响应(投标)总价(万元人民币)交货期(日历日)备注供应商代表签字(公章):备注:报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的,请在“备注”一栏中说明。..此表需提供原件,一份放在响应文件内,一份请单独密封放入报价文件袋内,文件袋封面请注明采购编号、标项、供应商名称及“报价一览表”字样。
三、货物说明一览表格式货物说明一览表供应商名称:项目编号:货物名称规格型号详细参数备注供应商代表签字:单位盖章:四、响应分项报价表供应商名称:项目编号:序号采购项目名称单位数量单价(元)合价(元)制造商品牌产地备注总价(人民币元):(大写)¥:(小写)注:、如果分项报价与总价不一致,以总价为准。、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应询价通知书。、总价应等于“报价一览表”中的总价。供应商代表签字:单位盖章:
五、商务条款响应表格式询价项目要求响应表供应商名称:项目编号:条款号采购要求供应商响应响应/偏离备注注:)“供应商响应”一览中应对应“询价项目要求”条款号具体说明相应情况。)“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。供应商代表签字:(盖公章)
日期:年月日
六、技术条款响应表格式技术条款响应表供应商名称:项目编号:条款号采购要求供应商响应响应/偏离备注注:)“供应商响应”一览中应对应“货物需求一览表”条款号具体说明相应情况。)“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。供应商代表签字:(盖公章)
日期:年月日
七、响应供应商关于无重大违法记录声明函致:抚州远方招标代理咨询有限公司我单位近三年内在经营活动中没有重大违法记录,特此声明。若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录,我单位将无条件退出本项目的询价,并承担因此引起的一切后果。法定代表人(签字):供应商名称(公章)年月日具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函(格式自拟)
八、法定代表人证明书格式法定代表人证明书同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:签发日期:单位:(盖章)附:代表人性别:年龄:身份证号码:营业执照号码:经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。、将此证明书提交对方作为合同附件。法定代表人签名:(为避免拒绝询价,请供应商务必提供本附件)
九、法人授权委托证明书格式致:抚州远方招标代理咨询有限公司我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工(姓名)以我方的名义参加项目(项目编号:)的询价活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。代理期限从年月日起至年月日止。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:联系电话:联系电话:投标单位名称(加盖公章)地址:日期:年月日附件:法定代表人身份证、被授权人身份证(为避免拒绝询价,请供应商务必提供本附件)
十、关于资格的声明函格式关于资格的声明函致:抚州远方招标代理咨询有限公司:为响应贵方年月日(项目名称)项目(项目编号:)的询价邀请书,本签字人愿参与询价,提供询价项目要求中规定的全部货物和服务,提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。)供应商根据询价通知书要求需提供的证件复印件并加盖单位公章;)本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址:受权签署本资格文件人:名称:签字:地址:签字人姓名、职务(印刷体):传真:邮编:电话:日期:
十一、中小企业声明函格式中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展
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