广告公司办公费用报销规定

广告公司办公费用报销规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：（全称名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方为乙方提供广告服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特制定本广告公司办公费用报销规定。一、费用报销范围1.乙方工作人员因公出差所需的交通、住宿、餐饮等费用。2.乙方工作人员因公发生的通讯费用。3.乙方办公所需的水电、物业管理等公共费用。4.乙方办公所需的办公用品、设备采购及维修费用。5.乙方其他因公发生的合理费用。二、费用报销流程1.乙方工作人员发生上述费用时，应按照规定填写费用报销单，并附上相关发票、收据等证明材料。2.费用报销单经甲方财务部门审核无误后，按照甲方财务报销流程进行报销。3.甲方财务部门每月定期将报销款项划拨至乙方指定账户。三、费用报销标准1.交通费用：按照乙方所在城市至出差目的地城市的往返火车票硬卧票价或者同等舱位机票价格计算。2.住宿费用：按照实际住宿天数和甲方规定的标准间价格计算。3.餐饮费用：按照实际就餐次数和甲方规定的每人每餐标准计算。4.通讯费用：按照实际发生的通话费、短信费等费用计算。5.办公用品、设备采购及维修费用：按照实际采购价格加相应利润计算。6.其他费用：按照实际发生金额计算。四、费用报销时间1.乙方应在发生费用的次月内向甲方提交费用报销单及证明材料。2.甲方财务部门应在收到乙方费用报销单及证明材料后的15个工作日内完成报销审核及款项划拨。五、费用审核与监督1.甲方财务部门应加强对乙方费用报销的审核工作，确保报销款项的合理性、合规性。2.甲方有权对乙方的费用报销情况进行监督检查，乙方应积极配合并提供相关资料。3.乙方发现甲方财务部门审核报销过程中存在问题，有权向甲方提出异议，甲方应认真调查并给予答复。六、违约责任1.甲方未按本规定按时足额报销乙方费用，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：未报销费用金额×同期银行贷款利率。2.乙方未按本规定提交费用报销单及证明材料，甲方有权拒绝报销相关费用。3.甲方、乙方违反本规定其他条款的，应承担相应的法律责任。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、合同的生效、变更和解除1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同期满前，双方如需续签，应提前____个月书面通知对方。3.本合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面签署。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________甲方代表（签名）：_________乙方代表（签名）：_________签订日期：_______________一、附件列表：1.费用报销单2.发票、收据等证明材料3.火车票、机票等交通费用凭证4.住宿费用的酒店订单或发票5.餐饮费用的消费凭证6.通讯费用的通话记录或短信记录7.办公用品、设备采购及维修合同或发票8.其他费用相关凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按本规定按时足额报销乙方费用，构成违约。2.乙方未按本规定提交费用报销单及证明材料，构成违约。3.甲方、乙方违反本规定其他条款，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供广告服务的公司。2.乙方：指接受广告服务的公司或个人。3.费用报销：指乙方工作人员因公发生费用时，向甲方申请报销的行为。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.有效期：指合同规定的有效期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交费用报销单不及时。解决办法：乙方应严格按照合同约定的时间提交费用报销单及证明材料。2.问题：甲方财务部门审核报销过程中存在问题。解决办法：乙方有权向甲方提出异议，甲方应认真调查并给予答复。3.问题：甲方未按时足额报销乙方费用。解决办法：乙方可以要求甲方支付违约金，同时双方可协商解决。4.问题：合同条款不明确或存在歧义。解决办法：双方应友好协商补充协议，明确合同条款。五、所有应