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文档简介
信息技术外勤交通费政策合同编号:__________甲方(合同提供方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(合同接受方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方是一家提供信息技术服务的公司,乙方为甲方的合作伙伴,为了保障甲乙双方的合作关系,明确双方在信息技术外勤交通费政策方面的权利和义务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条定义1.1信息技术外勤交通费:指乙方为了完成甲方安排的信息技术服务任务,进行外勤活动所产生的交通费用。1.2服务期限:本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。第二条费用标准(1)城市间往返交通费用:按照实际产生的火车票、长途汽车票、机票等有效交通票据金额进行报销。(2)城市内交通费用:按照实际产生的出租车费、地铁费、公交费等有效交通票据金额进行报销。2.2乙方应在服务期限内,按照费用标准向甲方提交交通费用报销申请,并提供相关有效交通票据。第三条费用报销流程3.1乙方在产生外勤交通费用后,应按照实际发生的时间顺序,向甲方提交交通费用报销申请。3.2甲方在收到乙方提交的报销申请后,应在5个工作日内进行审核,并根据实际情况予以报销。3.3甲方报销乙方交通费用时,应按照乙方的实际发生金额进行报销,并不得低于乙方提交的交通费用申请金额。第四条合同的变更和终止4.1在服务期限内,甲乙双方同意根据实际情况对本合同的费用标准进行调整。4.2有下列情形之一的,甲乙双方可以协商终止本合同:(1)甲乙双方书面同意终止本合同;(2)因不可抗力导致本合同无法履行;(3)法律、法规规定的其他情形。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如乙方未按照约定时间向甲方提交交通费用报销申请,甲方有权拒绝报销。5.3如甲方未按照约定时间审核并报销乙方交通费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。第六条争议解决本合同在履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________日期:____年__月__日乙方(盖章):__________日期:____年__月__日一、附件列表:1.乙方提交的交通费用报销申请2.乙方提供的有效交通票据3.甲方审核并报销乙方交通费用的证明文件4.甲方和乙方签订的书面合同二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间向甲方提交交通费用报销申请2.甲方未按照约定时间审核并报销乙方交通费用3.甲乙双方未按照约定履行各自的权利和义务三、法律名词及解释:1.信息技术外勤交通费:指乙方为了完成甲方安排的信息技术服务任务,进行外勤活动所产生的交通费用。2.服务期限:本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。3.违约金:违约方应向守约方支付的违约赔偿金。4.逾期付款利息:甲方未按照约定时间审核并报销乙方交通费用,应支付给乙方的逾期付款利息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方提交交通费用报销申请不及时解决办法:乙方应按照实际发生的时间顺序,及时向甲方提交交通费用报销申请。2.甲方审核报销交通费用不及时解决办法:甲方应在5个工作日内完成审核,并根据实际情况予以报销。3.双方对费用标准有异议解决办法:甲乙双方可以协商调整费用标准,达成一致后进行修改。4.合同履行过程中产生纠纷解决办法:甲乙双方应友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.乙方为甲方提供信息
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