招聘管理制度

第第页招聘管理制度招聘管理制度第一条目的规范招聘工作，提高招聘效率和保证招聘工作质量。第二条招聘原则及岗位标准1.招聘原则：公开招聘，择优录用；有相关工作经验者优先录用。2.岗位标准：详见《岗位描述》。第三条管理范围本制度紧要对招聘过程中的如下几个环节：①招聘申请和审批，②招聘实施，③薪资/录用确实定，④体检，⑤聘用入司等作出规定。流程从申请开始，到新员工签订《劳动合同书》结束。第四条招聘申请和审批1.部门须依据年度人力资源规划在要求到岗日前4周向公司人力资源部提交《人力资源申请表》（见附件二），人力资源部直接批准并负责实施。2.在年度人力预算外的紧急招人，用人部门需填写《人力资源申请表》，由人力资源部报总经理批准后实施。3.经理级及以上职位的招聘申请由总经理批准后实施。4.各部门内的组织结构调整，须报总经理批准，人力资源部依据批准后的方案重新调整公司的组织结构图。如需新增职位系列，则要附《职位说明书》。第五条招聘实施1.招聘信息发布：人力资源部将依据批准后的部门用人计划及时发布招聘2.信息：对内采用网络邮件方式公布，依据用人条件员工可介绍或自荐。3.招聘形式：由人力资源部确定。若需要通过猎头公司进行招聘，则须经总经理批准。4.人员初选：对所收到的应聘料子，须先经公司行政/人事专员初选后，再转交用人部门进行再次筛选。5.面试：对初选合格者可以通知面试，面试分为二次进行，第一次为人力资源部进行初次面试，按《面试大纲》（附件三）的要求，重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素养、文化修养及敬业程度等问题；第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试，依据所需岗位特点，重点把握专业知识、业务本领等问题。假如求职者应聘公司中层以上领导职位，第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。6.面试程序：1）登记：应聘者应认真填写《应聘登记表》（见附件四），对不认真填写者，招聘人员可做出提示，否则应取消面试资格。2）面试人员查阅《应聘登记表》的填写是否符合基本要求。3）询问个人情况及家庭背景，所学专业及工作履历，对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明看法（录用或不录用）。尤其是用人部门的面试人员确定要认真把关，加注看法（附件五《初试看法表》）。4）人力资源部录用与否都要依据用人部门的看法。7.面试原则：敬重应聘者，保护其隐私，体现公平性和公正性；为体现公司的良好形象，招聘人员要着装得体，言行大方。要热诚接待每一位前来应聘的人员，耐性的解答应聘人员的求职提问，但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。严格按商定时间进行面试；面试资料准备充分。8.笔试/机试：如需要，可由用人部门加添笔试或机试（各部门有关试题需报人力资源部备案），以进一步了解考察应聘人员的价值取向和专业知识，使应聘人员更符合公司的用人要求。9.复试：对通过初试或笔试、机试的应聘者进行复试，与其沟通薪酬、工作职责、工作布置等内容；经理级及以上职位，在行政/人事专员完成背景调查后，须由公司总经理复试；面试负责人需填写《复试评估表》（见附件六）。10.对复试没有通过的应聘者，由公司行政/人事专员以电子邮件的形式发《辞谢通知》（见附件七），表示公司已将其简历纳入公司人才库作为公司的储备人才。第六条背景调查在正式录用之前，由公司行政/人事专员对经理级以上人员或涉及公司机密的关键岗位人员进行背景调查，以加强录用的准确性。第七条录用及薪酬确定1.录用确定：由用人部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。2.薪资确定：按确定录用的岗位由部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。3.录用通知：对确定录用的新员工，由公司行政/人事专员以电子邮件或电话的形式发《录用通知》（见附件八）。4.通过面试录用后办理录用手续时，需供应以下料子：1）求职登记表；2）身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人，复印件留档。3）近期一寸照片壹张。求职者必需保证其供应的上述料子真实、可靠。第八条体检拟录用的招聘人员由公司行政/人事专员布置新员工于入司前到指定医院进行体检，体检不合格者，一般不行录用。第九条入司1.体检合格的你录用人员，由人事/行政专员与其商定《试用合同书》（见《劳动合同管理制度》附件3）的各项条款，尤其是岗位和工资待遇以及试用期的各项要求等，达成全都后双方签署《试用合同书》并填写《员工登记表》（见《劳动合同管理制度》附件5）。2.签署《试用合同书》的新员工方可试用，签约后的新员工由人力资源部布置到用人部门试用，用人部门须按《新员工试用期管理规定》的要求认真布置，做好新员工试用期的各项工作，人力资源部和办公室要大力帮忙3.公司用人部门应提前做好新员工入司准备工作，如布置位置、申领办公用品、名片、电话、内部信箱、胸卡等，并布置好试用期的工作内容。4.上述全部的公司新入职员工从面试到签订《试用合同书》的全部资料，由公司人力资源部办理并予以签发或传递；原件由人力资源部存档。第一〇条招聘工作的责任分工招聘管理程序责任部门/人工作文件依据部门工作计划提出年度部门人力资源规划部门经理人力资源规划表对部门人力资源规划进行审核、沟通、确认总经理公司人力资源规划报批年度招聘费用预算人力资源部申请报告发布内部招聘信息，并确定招聘渠道总经理人力资源申请表人力资源部招聘广告初步筛选简历公司行政/人事专员约见应聘人员公司行政/人事专员初试公司面试负责人应聘登记表、面试提纲、初试评估表笔试（智力/EQ/IQ测验等）、机试公司面试负责人问卷、试题对复试人员进行背景调查（学历、工作经过及表现）公司行政/人事专员人力资源调查表复试通知公司行政/人事专员复试公司面试负责人复试评估表新员工入职公司行政/人事专员应聘人员全部资料分类归档公司行政/人事专员/人力资源部应聘人员分类档案第一一条人事档案的转移调档有三种选择：1）本人可选择立刻调档或试用期后调档，公司行政/人事专员负责出具调档通知单给相关的委托存档机构。2）特殊情况可协商调档时间。新员工可短时间不调档，但须同时填写“不调档本身乐意书”。任何由于个人原因所导致的人事档案不能迁入，责任由员工个人承当。3）在外地的员工，须由公司依据本地有关规定办理暂住证、务工卡等证件。第一二条试用期管理见《新员工试用期管理规定》。第一三条保管和销毁应聘料子无价值的应聘简历可定期销毁。销毁前应得到部门总经理确实认。有价值的料子应分门别类存入公司人才库。第一四条招聘费用1.人力资源部负责招聘费用的预算、报销签字。公司总经理负责预算的审批。人力资源部对全年费用的执行负责。2.招聘费用包含：1）参加招聘会的展位费、餐饮费、展台制作费2）猎头费3）人才介绍费4）招聘广告费5）体检费6）违约弥补费（支出给原雇主）7）一次性安家费8）异地员工应聘差旅费（适用于参加复试的经理级以上人员）9）异地招聘差旅费10）招聘许可证办理费11）资料费（招聘宣传料子）12）礼品费13）经总经理签字确认的其他费用。第一五条违约弥补费1.公司不负担由于新员工违约或其他原因而导致的原雇主索赔（如培训费、提前解除劳动合同的赔偿等）。特殊情况需总经理批准。2.凡由公司支出违约弥补费的，必需签订专项协议，并规定服务期及违约金缴纳比例。第一六条介绍与嘉奖1.介绍：公司鼓舞员工乐观介绍外部人才。介绍者应向公司供应个人简历，并认真介绍外部人才的经过，包含学历、经验、本领、个性品质及与本人关系等特征，以帮忙招聘部门有效评估。2.嘉奖：被荐人一经录用且试用合格后，介绍人将获得嘉奖（人力资源部员工、总监级以上人员不享受）。1）介绍部门经理、高级工程师或高级销售人员或以上职位的，奖600元。2）介绍主管级、研发工程师职位的，奖400元。3）介绍其他的管理或技术型人才的，奖200元。4）其他如每年多次介绍人选，可酌情嘉奖。5）被荐人在试用期评比获“优”者，介绍人将被授予“伯乐奖”证书。第一七条颁布和解释本程序自颁布之日起执行。解释权归人力资源部。20**年9月28日颁布（修订）附件1.《招聘流程》2.《人力资源申请表》3.《面试大纲》4.《应聘人员登记表》5.《初试评估表》6.《复试评估表》7.《辞谢通知》8.《录用通知》篇2:造价咨询公司员工招聘管理制度造价咨询公司员工招聘管理制度第一章总则第一条目的为了培养和管理公司优秀人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本公司实际情况，订立本制度。第二条对象本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。第三条管理部门公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由总工负责，负责招聘管理文件、流程等的订立及其相关管理工作。行政财务部人员的招聘工作由所长直接负责。第二章招聘管理规定第四条人力资源规划公司总工在每年年末应当依据公司人力资源需求和公司人力资源情形编制公司下年人力资源规划方案，并报公司所长办公会研究审批。一、总工依照公司所长办公会议批准的下年人力资源规划方案，实在实施招聘管理工作。第五条招聘需求一、总工依据公司全年人力资源规划方案，确定各个时段招聘需求，招聘需求应符合公司当前人员需求情况。二、部门新增招聘需求，招聘计划需经过公司所长办公会议通过，行政财务部办理。第六条渠道选择行政财务部依据人才需求情形适时选择招聘渠道，以求高效、快捷、高质量的招聘。第七条面试程序一、资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库，并供应给公司领导批阅。二、由资料员通知，总工进行面试业务人员，所长面试行政财务部人员。三、总工确定