旅游服务公司办公费用报销政策

旅游服务公司办公费用报销政策合同编号：__________旅游服务公司办公费用报销政策地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家旅游服务公司，乙方为甲方的办公费用报销方，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条报销范围1.1甲方员工的公务出差费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会议费、市内交通费等。1.2甲方办公用品采购费用，包括但不限于办公桌椅、电脑设备、文具用品等。1.3甲方水电费、物业管理费、网络费等办公相关费用。第二条报销流程2.1甲方员工在进行公务出差前，应向乙方提交出差申请，包括出差时间、地点、人员、费用预算等。2.2甲方员工在出差结束后，应向乙方提交完整的报销单据，包括但不限于发票、行程单、住宿证明等。2.3乙方应在收到甲方员工提交的报销单据后，按照约定的时间节点完成报销审核工作，并将报销款项支付给甲方员工。第三条报销标准3.1甲方员工的公务出差费用报销标准，按照公司内部相关规定执行。3.2甲方办公用品采购费用报销标准，由甲方根据实际需要制定，并告知乙方。3.3甲方水电费、物业管理费、网络费等办公相关费用，按照实际发生费用计算。第四条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如因法律法规变化导致本合同无法履行的，双方应立即协商解决，必要时可变更或解除本合同。第六条争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件3.出差申请单4.报销单据（包括但不限于发票、行程单、住宿证明等）5.办公用品采购清单6.水电费、物业管理费、网络费等费用凭证7.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提交出差申请或报销单据的，视为违约。2.乙方未按照约定的时间节点完成报销审核工作，或将报销款项支付给甲方员工的，视为违约。3.甲方员工提供的报销单据不符合规定或虚假报销的，视为违约。4.双方未按照本合同约定的条款履行义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指旅游服务公司。2.乙方：指甲方的办公费用报销方。3.公务出差：指甲方员工因公外出所需进行的出差。4.报销单据：指甲方员工在进行公务出差或办公用品采购时所提交的费用凭证。5.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差申请未获批准或未按时提交。解决办法：甲方员工应提前向乙方提交出差申请，并确保申请获得批准后再进行出差。2.问题：乙方未能按时完成报销审核工作。解决办法：乙方应加强内部管理，合理分配工作任务，确保按时完成报销审核。3.问题：甲方员工提供的报销单据不符合规定或虚假报销。解决办法：甲方应加强对员工的教育和培训，确保合规报销；乙方应严格审核报销单据，发现问题及时处理。4.问题：合同条款未明确约定的事项导致争议。解决办法：双方可通过友好协商补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。五、所有应用场景：1.甲方为旅游服务公司，需要对员工的公务出差费用进行报销。2.