公共关系收款收据管理办法

公共关系收款收据管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）第一条定义与术语1.1本合同中的“公共关系收款收据”是指甲方因公共关系活动所得到的各类捐赠、赞助、费用收入等，由乙方开具的收款凭证。1.2本合同中的“公共关系活动”是指甲方为提升企业形象、加强与各方关系、促进业务发展而举办或参与的活动。第二条收据的开具与管理2.1乙方应在收到甲方公共关系活动所得到的各类捐赠、赞助、费用收入等款项后，及时为甲方开具合法、有效的收款收据。2.2乙方应按照我国税收法律法规的要求，为甲方开具符合规定的发票。2.3乙方应对甲方的公共关系收款收据信息保密，不得泄露给第三方。第三条收据的核对与保管3.1甲方应定期对乙方向其开具的公共关系收款收据进行核对，确保收据的真实性、合法性。3.2甲方应对收到的公共关系收款收据进行妥善保管，确保收据的完整性和可追溯性。3.3甲方发现收据存在问题时，应及时与乙方沟通，乙方应在接到甲方通知后，及时进行核实并处理。第四条违约责任4.1若乙方未能按照本合同约定开具合法、有效的公共关系收款收据，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.2若甲方未能按照本合同约定对公共关系收款收据进行核对、保管，导致收据遗失、损坏或被篡改，甲方应承担相应责任。4.3若乙方泄露甲方的公共关系收款收据信息，导致甲方利益受损，乙方应承担违约责任。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.公共关系收款收据管理办法2.收据开具与管理的内部流程规定3.收据真伪鉴别指南4.税收法律法规相关文件5.违约行为处理办法6.争议解决流程图二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定开具合法、有效的收款收据2.乙方泄露甲方收款收据信息3.甲方未能对收到的收款收据进行定期核对、保管4.甲方未按照约定对收据进行妥善保管，导致收据遗失、损坏或被篡改5.乙方未按照约定及时为甲方开具收款收据三、法律名词及解释：1.公共关系收款收据：指甲方因公共关系活动所得到的各类捐赠、赞助、费用收入等，由乙方开具的收款凭证。2.公共关系活动：指甲方为提升企业形象、加强与各方关系、促进业务发展而举办或参与的活动。3.违约行为：指合同各方在履行合同过程中，未能按照约定履行义务的行为。4.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.收据开具不及时：与乙方沟通，明确收据开具的时间节点，并加强对乙方的监督与协调。2.收据真伪鉴别困难：提供收据真伪鉴别指南，提高甲方的鉴别能力。3.收据信息泄露：加强乙方对收据信息的保密培训，签订保密协议，确保信息安全。4.收据遗失、损坏或被篡改：建立完善的收据保管制度，定期进行审计，确保收据的完整性。5.争议解决困难：明确争议解决流程，提前准备好相关证据，必要时寻求专业法律人士协助。五、所有应用场景：1.甲方举办新闻发布会，收到媒体、嘉宾的捐赠或赞助。2.甲方参与行业交流会，支付相