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文档简介

银行员工离职面谈规定制度银行员工离职面谈规定制度第一章总则第一条为规范银行员工离职面谈工作，确保离职面谈的顺利进行，提升员工离职满意度，维护银行形象，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合本行实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于本行所有离职员工，包括因合同到期、个人原因、公司原因等原因离职的员工。第三条离职面谈的目的是：1.了解员工离职原因，分析原因，为改进工作提供参考；2.收集员工对本行的意见和建议，促进内部管理提升；3.维护员工合法权益，确保离职手续的合法、合规、高效；4.体现本行对员工的尊重和关怀，增进员工与银行的情感联系。第二章离职面谈的组织与实施第四条离职面谈由人力资源部门负责组织与实施，各部门应予以配合。第五条离职面谈的时间应在员工提出离职申请后的5个工作日内完成。第六条离职面谈的地点应选择安静、舒适的环境，确保面谈的顺利进行。第七条离职面谈的参与人员：1.离职员工；2.人力资源部门工作人员；3.员工所在部门负责人或指定代表；4.需要时，可邀请其他相关部门人员参与。第八条离职面谈的程序：1.人力资源部门通知离职员工面谈的时间、地点；2.离职员工按照约定时间参加面谈；3.人力资源部门工作人员主持面谈，记录员工离职原因、意见和建议；4.部门负责人或指定代表对离职员工进行挽留，解释公司政策；5.离职员工表达离职意愿，提出意见和建议；6.人力资源部门与离职员工就离职手续、福利待遇等问题进行沟通；7.离职员工与人力资源部门工作人员共同签署《离职面谈记录表》。第三章离职面谈的内容第九条离职面谈内容应包括但不限于以下方面：1.员工的基本情况；2.员工在岗位上的工作表现、业绩；3.员工离职的原因；4.员工对部门的意见和建议；5.员工对公司文化的认知和评价；6.员工对公司发展的期望和建议；7.离职手续办理的相关事宜；8.离职员工的福利待遇问题。第十条面谈过程中，人力资源部门工作人员应耐心倾听，认真记录，尊重员工意见，不得泄露员工隐私。第四章离职面谈的记录与归档第十一条离职面谈结束后，人力资源部门工作人员应整理面谈记录，形成《离职面谈记录表》。第十二条《离职面谈记录表》应包含以下内容：1.员工基本信息；2.面谈时间、地点；3.面谈参与人员；4.面谈内容摘要；5.离职手续办理情况；6.其他需要记录的事项。第十三条《离职面谈记录表》应妥善归档，保存期限为离职员工离职后的3年。第五章离职面谈的监督与考核第十四条人力资源部门应定期对离职面谈工作进行监督和检查，确保面谈工作的规范性和有效性。第十五条人力资源部门应根据面谈记录，对离职原因进行分析，提出改进建议，报总经理审批。第十六条部门负责人或指定代表应认真履行职责，积极配合人力资源部门完成离职面谈工作。第十七条对离职面谈工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励

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