2024年建筑项目工程资料归档合同：规范管理、便于查阅

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年建筑项目工程资料归档合同：规范管理、便于查阅本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2乙方名称第二条工程资料归档范围2.1工程设计文件2.2工程施工文件2.3工程监理文件2.4工程验收文件2.5其他相关文件第三条归档规范3.1资料分类3.2资料编号3.3资料格式3.4资料装订3.5资料保管第四条归档时间节点4.1工程设计文件归档时间4.2工程施工文件归档时间4.3工程监理文件归档时间4.4工程验收文件归档时间4.5其他相关文件归档时间第五条归档质量要求5.1资料完整性5.2资料准确性5.3资料及时性5.4资料保密性第六条查阅与借阅6.1查阅方式6.2查阅权限6.3借阅手续6.4借阅期限6.5查阅与借阅记录第七条资料更新与维护7.1资料更新7.2资料维护7.3资料备份第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除第十一条合同的期限11.1合同开始日期11.2合同结束日期第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密义务第十三条协助义务13.1甲方协助义务13.2乙方协助义务第十四条其他条款14.1甲方特殊要求14.2乙方特殊要求14.3共同认可的附加条款第一部分：合同如下：第一条合同主体第二条工程资料归档范围2.1工程设计文件：包括但不限于工程设计方案、施工图纸、设计说明书、设计变更通知等。2.2工程施工文件：包括但不限于施工组织设计、施工方案、施工记录、施工图纸会审记录等。2.3工程监理文件：包括但不限于监理规划、监理实施细则、监理日志、工程质量问题处理记录等。2.4工程验收文件：包括但不限于验收报告、验收合格证、工程质量保修书等。2.5其他相关文件：包括但不限于工程招投标文件、合同协议书、工程款项支付凭证等。第三条归档规范3.1资料分类：按照工程资料的性质、内容和形成时间进行分类，并制定明确的分类标准。3.2资料编号：按照分类后的资料，采用统一的编号规则进行编号，便于查询和管理。3.3资料格式：资料的格式应符合国家相关标准和要求，如文字应采用规范的字体和字号，图纸应采用标准的图纸比例等。3.4资料装订：资料应按照编号顺序进行装订，使用适当的装订方式，确保资料的完整和耐用。3.5资料保管：乙方应建立完善的资料保管制度，确保资料的安全、有序和便于查阅。第四条归档时间节点4.1工程设计文件归档时间：自工程设计文件完成后七个工作日内。4.2工程施工文件归档时间：自工程施工完成后七个工作日内。4.3工程监理文件归档时间：自监理工作完成后七个工作日内。4.4工程验收文件归档时间：自工程验收合格后七个工作日内。4.5其他相关文件归档时间：自文件产生后七个工作日内。第五条归档质量要求5.1资料完整性：归档资料应完整无缺，涵盖工程项目的所有相关内容。5.2资料准确性：归档资料的内容应真实、准确，不得有虚假、误导性的信息。5.3资料及时性：归档资料应在与相关工程活动同步进行，确保资料的时效性。5.4资料保密性：归档资料中涉及到的保密信息，乙方应严格按照甲方的保密要求进行处理。第六条查阅与借阅6.2查阅权限：查阅资料的人员需经过甲方或乙方的授权，并遵守相关的查阅规定。6.3借阅手续：借阅资料时，需填写借阅申请表，经甲方或乙方批准后方可进行。6.4借阅期限：借阅资料的期限由甲方或乙方根据实际情况确定，并在申请表中注明。6.5查阅与借阅记录：查阅与借阅过程中，应做好详细的记录，包括查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息。第八条违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，具体违约责任由双方另行协商确定。8.2乙方违约责任：如乙方未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，具体违约责任由双方另行协商确定。第九条争议解决9.1协商解决：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的任何争议。9.2调解解决：如协商未能解决争议，双方可以寻求第三方的调解帮助，调解结果对双方具有约束力。9.3仲裁解决：如调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁。9.4法律途径：如仲裁未能解决争议，任何一方均有权通过法律途径解决争议。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并自合同约定的起始日期开始履行。10.2合同变更：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。10.3合同解除：合同的解除需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。第十一条合同的期限11.1合同开始日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同结束日期：合同的结束日期由双方根据工程实际情况另行协商确定。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：双方对保密内容的保密期限为合同结束后五年。12.3保密义务：双方在保密期限内不得向任何第三方泄露保密内容，除非法律另有规定或经对方同意。第十三条协助义务13.1甲方协助义务：甲方应提供乙方履行合同所需的工程资料和相关信息。13.2乙方协助义务：乙方应按照甲方的要求，及时归档工程资料，并确保资料的完整和准确。第十四条其他条款14.1甲方特殊要求：甲方可以根据实际情况提出对乙方归档工作的特殊要求，乙方应尽量满足。14.2乙方特殊要求：乙方可以根据实际情况提出对甲方提供资料的特殊要求，甲方应尽量满足。14.3共同认可的附加条款：双方可以根据合同履行过程中的实际情况，共同认可并签订附加条款，作为本合同的补充。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、鉴定机构、仲裁机构、司法机关等。第二条第三方介入的情形2.1当甲方或乙方在履行本合同过程中发生争议，且双方无法通过协商解决时，可以寻求第三方的介入。2.2第三方介入包括但不限于中介方、鉴定机构、仲裁机构、司法机关等。第三条第三方介入的程序3.1甲方或乙方在寻求第三方介入时，应向对方通知并提供书面申请。3.2甲方和乙方应共同选定第三方，如无法达成一致，可分别提出第三方候选人，并通过协商确定。3.3第三方介入的过程应遵循本合同的约定和相关法律法规的规定。第四条第三方介入的费用4.1第三方介入的费用由甲方和乙方根据实际情况协商承担。4.2如双方无法达成一致，可按照相关法律法规的规定承担费用。第五条第三方介入的结果5.1第三方介入的结果对甲方和乙方具有约束力。5.2甲方和乙方应按照第三方介入的结果履行本合同的相应义务。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方介入时，第三方与其他各方之间不存在任何法律关系。6.2第三方仅提供介入服务，不参与甲方和乙方的合同履行。6.3第三方介入不影响甲方和乙方之间的合同关系，各方应继续履行本合同的相应义务。第七条第三方责任的限制7.1第三方介入时，应按照本合同的约定和相关法律法规的规定履行义务。7.2第三方对甲方和乙方不承担任何合同责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。7.3甲方和乙方对第三方不承担任何合同责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入的终止条件由双方协商确定，并在书面协议中明确。8.2第三方介入终止后，甲方和乙方应继续履行本合同的相应义务。第九条第三方介入的书面协议9.1第三方介入的书面协议应由甲方、乙方和第三方共同签署。9.2书面协议应包括但不限于第三方介入的范围、期限、费用、结果的约束力等。第十条第三方介入的补充条款10.1甲方和乙方可以根据本合同的履行情况，共同认可并签订补充条款，作为本合同的补充。10.2补充条款应明确第三方介入的相关事项，包括但不限于第三方介入的范围、期限、费用等。第十一条第三方介入的适用法律11.1本合同及第三方介入的书面协议适用中华人民共和国的法律。第十二条第三方介入的争议解决12.1如本合同及第三方介入的书面协议在履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。12.2如协商未能解决争议，双方可以寻求第三方的调解帮助，调解结果对双方具有约束力。12.3如调解未能解决争议，任何一方均有权通过法律途径解决争议。第十三条第三方介入的保密义务13.1第三方在介入过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应承担保密义务。13.2保密期限由甲方和乙方协商确定，并在书面协议中明确。第十四条第三方介入的其他事项14.1甲方和乙方应按照本合同的约定和相关法律法规的规定，履行与第三方介入相关的义务。14.2甲方和乙方应保证第三方介入的顺利进行，不得故意拖延或阻碍。14.3甲方和乙方应对第三方介入的结果承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：工程设计文件归档目录附件2：工程施工文件归档目录附件3：工程监理文件归档目录附件4：工程验收文件归档目录附件5：其他相关文件归档目录附件详细要求和说明：附件1：工程设计文件归档目录附件1应详细列出所有工程设计文件的名称、编号、版本号、编制单位、编制人员等信息，并按照一定的顺序进行排列。附件2：工程施工文件归档目录附件2应详细列出所有工程施工文件的名称、编号、版本号、施工单位、施工人员等信息，并按照一定的顺序进行排列。附件3：工程监理文件归档目录附件3应详细列出所有工程监理文件的名称、编号、版本号、监理单位、监理人员等信息，并按照一定的顺序进行排列。附件4：工程验收文件归档目录附件4应详细列出所有工程验收文件的名称、编号、版本号、验收单位、验收人员等信息，并按照一定的顺序进行排列。附件5：其他相关文件归档目录附件5应详细列出所有其他相关文件的名称、编号、版本号、编制单位、编制人员等信息，并按照一定的顺序进行排列。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照合同约定履行义务的行为。2.乙方未能按照合同约定履行义务的行为。3.第三方未能按照合同约定履行义务的行为。责任认定标准：1.违约行为的责任认定应根据合同的约定和相关法律法规的规定进行。2.甲方和乙方的违约行为应承担相应的违约责任，具体责任由双方另行协商确定。3.第三方的违约行为应承担相应的违约责任，具体责任由甲方和乙方另行协商确定。示例说明：1.甲方未能在约定的时间内提供工程设计文件，构成违约行为，应承担相应的违约责任。2.乙方未能在约定的时间内完成工程施工文件的归档，构成违约行为，应承担相应的违约责任。3.第三方在介入过程中未能按照合同约定履行义务，构成违约行为，应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间关于2024年建筑项目工程资料归档的协议。2.甲方：指合同中承担工程资料归档义务的一方。3.乙方：指合同中承担工程资料归档接收义务的一方。4.第三方：指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。5.违约行为：指违反合同约定的行为。6.违约责任：指因违约行为而应当承担的法律责任。7.归档：指将工程资料按照一定的分类和编号规则进行整理、装订和保管的过程。8.归档目录：指详细列出归档资料的名称