2024年度办公设备及耗材购销合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备及耗材购销合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1办公设备清单2.2耗材清单第三条合同数量与质量3.1数量确认3.2质量标准第四条合同价格与支付4.1价格确认4.2支付方式与时间第五条交付与验收5.1交付方式5.2验收程序第六条售后服务与保修6.1售后服务承诺6.2保修条款第七条合同的履行与变更7.1履行期限7.2合同变更程序第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任第九条争议解决9.1协商解决9.2仲裁或诉讼第十条合同的生效、终止与解除10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限第十二条不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果第十三条合同附件13.1办公设备图片及参数13.2耗材图片及参数第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：X科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3联系人：X1.1.4联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：X政府部门1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3联系人：X1.2.4联系电话：1.2.5电子邮箱：第二条合同标的2.1办公设备清单2.1.1设备名称：电脑2.1.2数量：台2.1.3配置要求：处理器、内存、硬盘等2.1.4其他特殊要求：操作系统、办公软件等2.2耗材清单2.2.1耗材名称：打印纸2.2.2数量：箱2.2.3规格：克重、尺寸等2.2.4其他特殊要求：无第三条合同数量与质量3.1数量确认3.1.1供应商应按照合同约定的数量提供货物。3.1.2采购方应按照合同约定的数量接收货物。3.2质量标准3.2.1供应商提供的货物应符合国家或行业标准。3.2.2供应商提供的货物应具备合法的检验报告。3.2.3供应商提供的货物在质保期内出现质量问题，应负责免费维修或更换。第四条合同价格与支付4.1价格确认4.1.1合同总价：人民币万元（大写：万元整）4.1.2供应商应按照合同约定的价格提供货物。4.1.3采购方应按照合同约定的价格支付货款。4.2支付方式与时间4.2.1支付方式：银行转账4.2.2支付时间：货物验收合格后七个工作日内。第五条交付与验收5.1交付方式5.1.1供应商应将货物送至采购方指定的地点。5.1.2供应商应提供货物的出库单、装箱单等单据。5.2验收程序5.2.1采购方应在收到货物后七个工作日内进行验收。5.2.2验收合格后，采购方应在验收单上签字确认。5.2.3验收不合格的，采购方应书面通知供应商，供应商应在五个工作日内进行处理。第六条售后服务与保修6.1售后服务承诺6.1.1供应商应提供货物的安装、调试等服务。6.1.2供应商应提供产品的使用培训。6.2保修条款6.2.1货物在质保期内出现质量问题，供应商应负责免费维修或更换。6.2.2质保期自货物验收合格之日起计算。6.2.3保修期内的维修、更换服务应按照供应商的售后服务规定执行。第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未能按照合同约定的时间、数量、质量提供货物，应支付采购方违约金，违约金为合同总金额的5%。8.1.2供应商提供的货物存在质量问题，应负责免费维修或更换，并承担因此给采购方造成的直接损失。8.2采购方的违约责任8.2.1采购方未能按照合同约定的时间支付货款，应支付供应商违约金，违约金为应付款金额的5%。8.2.2采购方未按合同约定接收货物，导致货物滞留或损坏的，应承担相应的责任。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁或诉讼9.2.1双方同意将合同争议提交仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。第十条合同的生效、终止与解除10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同的生效不得违反法律法规、政策规定。10.2合同终止条件10.2.1双方履行完合同约定的义务，合同自然终止。10.2.2合同的任何一方提前终止合同，应书面通知对方，经双方协商一致后可终止合同。10.3合同解除条件10.3.1因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.3.2双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，明确解除合同的事由、解除时间等事项。第十一条保密条款11.1保密内容11.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。11.1.2保密信息不包括公知信息、已经公开的信息、从第三方获得的信息。11.2保密期限11.2.1双方对保密信息的保密义务自合同生效之日起计算，至合同终止或解除之日起五年内有效。11.2.2双方在保密期限内不得向任何第三方披露保密信息。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件12.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.1.2双方应尽快通知对方不可抗力事件的发生，并提供相关证明文件。12.2不可抗力后果12.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。12.2.2不可抗力事件导致合同终止或解除的，双方互不承担违约责任。第十三条合同附件13.1办公设备图片及参数13.1.1附件一：办公设备图片及参数详细列表。13.1.2附件二：办公设备技术参数说明书。13.2耗材图片及参数13.2.1附件三：耗材图片及参数详细列表。13.2.2附件四：耗材使用说明书。第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容14.1.1双方在合同履行过程中如有其他约定，应以书面形式签订补充协议。14.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方是指非合同当事人，但参与合同履行过程的个体或实体。1.2第三方包括但不限于中介方、运输方、技术支持方、维修服务方等。第二条第三方介入的程序与条件2.1甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的条件与程序。2.2第三方介入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。2.3第三方介入前，甲乙双方应审查第三方的资质、信誉及能力。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙双方的要求履行合同义务。3.2第三方如因履行合同义务造成甲乙双方损失的，第三方应承担责任。3.3第三方责任限额：甲乙双方应明确第三方的责任限额，如金额、赔偿范围等。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙双方独立签订合同，各自承担合同义务与责任。4.2第三方如未能履行合同义务，甲乙双方均有权追究其责任。4.3甲乙双方应避免与第三方产生利益冲突，确保合同的公平性。第五条第三方介入的变更与解除5.1甲乙双方如需变更或解除第三方介入事项，应书面通知对方。5.2变更或解除第三方介入事项应经甲乙双方协商一致。5.3变更或解除第三方介入事项不影响甲乙双方其他合同条款的执行。第六条第三方介入的违约责任6.1第三方如违反合同约定，应承担违约责任。6.2甲乙双方有权追究第三方的违约责任，并有权要求赔偿损失。6.3甲乙双方应协助第三方履行合同义务，确保合同的正常履行。第七条第三方介入的争议解决7.1甲乙双方与第三方之间如发生争议，应通过协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.3双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方及第三方均具有法律约束力。第八条第三方介入的保密条款8.1甲乙双方与第三方之间知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。8.2保密信息不包括公知信息、已经公开的信息、从第三方获得的信息。第九条第三方介入的不可抗力9.1不可抗力事件如导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方与第三方应协商解决。9.2不可抗力事件导致合同终止或解除的，甲乙双方与第三方互不承担违约责任。第十条第三方介入的附件10.1甲乙双方与第三方之间的合同附件应明确第三方介入的事项、责任等。10.2附件应经甲乙双方及第三方签字盖章确认，具有同等法律效力。第十一条第三方介入的履行监督11.1甲乙双方应对第三方的合同履行情况进行监督。11.2甲乙双方有权要求第三方提供履行合同的证明文件。11.3第三方未按合同约定履行的，甲乙双方有权要求第三方纠正或赔偿。第十二条第三方介入的合同转让12.1第三方如将合同义务转让给其他个体或实体，应取得甲乙双方的书面同意。12.2转让后的第三方应继续承担原合同约定的责任。12.3第三方转让合同义务不影响甲乙双方其他合同条款的执行。第十三条第三方介入的后继事宜13.1合同履行完毕后，甲乙双方与第三方之间的权利义务关系终止。13.2甲乙双方应与第三方办理合同终止手续，包括但不限于结算、发票开具等。13.3甲乙双方与第三方应签署合同履行情况报告，确认合同的履行情况。第十四条第三方介入的其他约定14.1甲乙双方与第三方之间如有其他约定，应以书面形式签订补充协议。14.2补充协议与本合同及其附件具有同等法律效力。第十五条合同的生效、终止与解除15.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。15.2合同的终止与解除应符合合同约定的事由与程序。15.3合同终止或解除后，甲乙双方与第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公设备图片及参数详细列表1.1设备名称：电脑1.1.1图片：附件一图片1.jpg1.1.2参数：CPU：处理器，内存：GB，硬盘：TB等附件二：办公设备技术参数说明书2.1包含设备名称、技术参数、使用方法等信息附件三：耗材图片及参数详细列表3.1耗材名称：打印纸3.1.1图片：附件三图片1.jpg3.1.2参数：规格：克重，尺寸：毫米等附件四：耗材使用说明书4.1包含耗材使用方法、注意事项等信息说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照合同约定的时间、数量、质量提供货物2.供应商提供的货物存在质量问题3.供应商未按合同约定的时间支付货款4.供应商未按合同约定接收货物，导致货物滞留或损坏5.采购方未能按照合同约定的时间支付货款6.采购方未按合同约定接收货物，导致货物滞留或损坏7.双方未能按照合同约定履行合同义务责任认定标准：1.供应商违约金为合同总金额的5%2.供应商提供的货物质量问题，应负责免费维修或更换，并承担因此给采购方造成的直接损失3.供应商未按合同约定时间支付货款，应支付采购方违约金，违约金为应付款金额的5%4.供应商未按合同约定接收货物，导致货物滞留或损坏的，应承担相应的责任5.采购方违约金为合同总金额的5%6.采购方未按合同约定接收货物，导致货物滞留或损坏的，应承担相应的责任7.双方未能按照合同约定履行合同义务的，应根据实际情况承担相应责任示例说明：1.供应商未能在约定时间内提供货物，导致采购方无法正常开展工作，采购方要求供应商支付违约金：万元。2.供应商提供的货物质量不符合约定，导致采购方设备损坏，采购方要求供应商免费维修或更换，并赔偿因此造成的直接损失：万元。说明三：法律名词及解释：1.合同：指甲乙双方为明确双方权利义务而签订的书面文件。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.质保期：指供应商提供的货物在质保期内出现质量问题，供应商应负责免费维修或更换的期限。5.第三方：指非合同当事人，但参与合同履行过程的个体或实体。6.仲裁：指合同双方约定将合同争议提交仲裁机构进行裁决的一种方式。7.诉讼：指合同双方将合同争议提交人民法院进行审理的一种方式。8.合同终止：指合同双方约定或法律规定的原因使合同效力消灭。9.合同解除：指合同双方约定或法律规定的原因使合同效力消灭。10.履行：指合同双方按照合