代采协议合同范本

代采协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY供应链管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

甲方是一家专注于高科技产品研发、生产和销售的企业，拥有广泛的销售渠道和市场份额。随着业务的发展，甲方对原材料、零部件等采购需求日益增长，为提高采购效率、降低采购成本，甲方拟委托乙方作为其采购代理，提供代采服务。

乙方作为一家专业的供应链管理公司，拥有丰富的采购经验和资源，具备为甲方提供优质、高效代采服务的能力。鉴于双方在业务领域的互补性，甲方与乙方经过充分协商，决定建立合作关系，共同签署本代采协议。

本协议旨在明确双方在代采过程中的权利、义务和责任，确保双方按照约定履行合同，实现互利共赢。以下为双方具体合作内容、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款，双方应严格遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方作为其采购代理，负责甲方所需原材料、零部件等的采购工作，以优化甲方的供应链管理，降低采购成本，提高采购效率。具体内容包括但不限于：供应商选择、采购价格谈判、合同签订、货物验收、付款安排、售后服务协调等与甲方采购活动相关的事宜。

第二条定义

1.代采服务：指甲方委托乙方进行的原材料、零部件等采购活动。

2.采购成本：包括货物采购价格、运输费用、保险费用、税费等与采购相关的所有费用。

3.履行期限：指甲方和乙方在合同中约定的完成采购服务的具体时间。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供代采服务，并确保所采购的货物符合约定的质量、数量和价格要求。

b.甲方应向乙方提供进行代采服务所需的资料和信息，包括但不限于采购需求、技术规格、质量标准等。

c.甲方应在乙方完成采购服务后，按照约定的支付条件和方式及时支付采购成本及相关费用。

d.甲方有权对乙方的采购过程进行监督和检查，以确保乙方按照合同约定履行义务。

e.甲方应保护乙方免受因甲方原因导致的第三方索赔。

2.乙方的权力和义务

a.乙方有权根据甲方的委托，自主选择供应商、谈判采购价格，并签订采购合同。

b.乙方应确保所采购的货物符合甲方提供的质量、数量和价格要求，并及时向甲方报告采购进展情况。

c.乙方负责办理与采购相关的运输、保险、报关等手续，并承担由此产生的费用。

d.乙方应在采购合同约定的交货期内，确保货物按时送达甲方指定的地点，并协助甲方进行货物验收。

e.乙方应在合同约定的履行期限内，完成代采服务，并保证甲方的利益不受损害。

f.乙方应对采购过程中涉及的商业秘密和甲方提供的所有信息予以保密。

g.乙方在发生不可抗力事件时，应及时通知甲方，并根据情况采取必要的措施，减轻损失。

双方应按照上述权利和义务，认真履行本合同约定的各项条款，确保合同顺利实施。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方向甲方提供的代采服务的价格，按照实际采购成本加合理的服务费用计算。具体支付方式如下：

1.乙方在完成货物采购并经甲方验收合格后，向甲方提供正规发票。

2.甲方应在收到乙方提供的发票后30日内，以银行转账方式支付乙方全部采购成本及服务费用。

3.若甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期部分的利息，利息按年利率5%计算。

4.双方另有约定的，从其约定。

第五条履行期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。合同到期前，如双方同意续约，应签订书面续约协议。以下为合同关键时间节点：

1.乙方应在收到甲方采购需求后30日内完成货物采购。

2.货物交付及验收期限由双方根据具体采购项目协商确定，并在采购合同中明确。

3.甲方应在验收合格后30日内支付采购成本及服务费用。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付采购成本及服务费用，应向乙方支付逾期付款部分的违约金，违约金金额为逾期付款金额的5%。

b.若甲方违反合同规定，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成采购服务，或所采购的货物不符合约定的质量、数量要求，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并支付相当于采购成本5%的违约金。

b.若乙方泄露甲方的商业秘密，应承担相应的赔偿责任。

双方应严格履行合同义务，如发生违约行为，违约方应按照本条约定承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商采取措施，减少不可抗力事件造成的损失。

3.发生不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同义务时，该方不负违约责任，合同履行期限相应顺延。若不可抗力事件持续超过120天，双方均有权终止合同。

4.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力影响，恢复合同履行。如一方未采取合理措施导致损失扩大，该方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的，从其约定。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的所有通知、要求、文件等，应以书面形式送达对方指定的地址。如一方地址发生变更，应提前通知对方。

2.合同变更：双方同意，对本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签署。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a.双方协商一致终止合同；

b.合同期限届满，双方未续约；

c.一方严重违约，无法实现合同目的；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2.本合同附件包括但不限于采购需求表、验收标准等，附件为