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文档简介
会场合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:×××有限公司
地址:××省××市××区××路××号
法定代表人:张三
联系方式:×××××××××(座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:×××会务服务有限公司
地址:××省××市××区××路××号
法定代表人:李四
联系方式:×××××××××(座机)
合同简介:
鉴于甲方拥有丰富的会场资源,具备完善的会场设施和服务经验,乙方因业务发展需要,拟租赁甲方会场举办一系列商务活动;双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就乙方租赁甲方会场事宜达成如下协议:
一、甲方同意向乙方提供所需的会场设施及服务,乙方同意按照本合同的约定支付租赁费用。
二、双方确认,本合同的签订是基于以下前提条件:
1.甲方保证会场设施及服务质量符合乙方需求;
2.乙方保证按照约定用途使用会场,并按时支付租赁费用;
3.双方同意遵守国家相关法律法规,确保合同的有效性和合法性。
三、本合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除合同。
四、双方确认,本合同所涉及的租赁会场、租赁期限、租赁费用等事项,均为双方真实意愿并表示无异议。
五、本合同的签订,旨在明确双方在会场租赁过程中的权利和义务,为双方提供一个公平、合理的合作平台,促进双方业务的健康发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是规定乙方租赁甲方会场举办商务活动事宜。具体内容包括:
1.甲方根据乙方需求,提供符合约定条件的会场设施及服务;
2.乙方按照合同约定,支付租赁费用并合理使用甲方会场;
3.双方共同确保会场租赁活动的顺利进行,实现互利共赢。
第二条定义
1.会场:指甲方提供给乙方使用的举办商务活动的场地及附属设施。
2.租赁期限:指甲方同意乙方使用会场的期限,自双方约定的起租日开始计算。
3.租赁费用:指甲方根据本合同约定向乙方收取的会场租赁费用。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方的权利:
(1)按照本合同约定收取乙方支付的租赁费用;
(2)要求乙方按照约定用途使用会场,并遵守甲方会场的规章制度;
(3)在租赁期限内,甲方有权对会场设施进行维修、保养,确保会场设施的正常使用。
2.甲方的义务:
(1)提供符合约定条件的会场设施及服务,确保乙方正常使用;
(2)负责会场的日常维护、维修,保障会场设施的安全、整洁;
(3)在租赁期限内,为乙方提供必要的技术支持和现场服务;
(4)如甲方原因导致会场无法正常使用,应提前通知乙方,并承担相应责任。
二、乙方的权利与义务
1.乙方的权利:
(1)按照本合同约定使用甲方提供的会场设施及服务;
(2)要求甲方按时提供会场所需设施,确保会场设施的正常使用;
(3)在租赁期限内,有权要求甲方提供必要的技术支持和现场服务。
2.乙方的义务:
(1)按照本合同约定支付租赁费用;
(2)合理使用甲方会场,不得损坏会场设施,遵守甲方会场的规章制度;
(3)在租赁期限内,如需对会场设施进行改动或增加设备,应提前与甲方协商,并征得甲方同意;
(4)在租赁期限届满后,按照甲方要求恢复会场原状,如造成会场设施损坏,应承担相应责任;
(5)如乙方原因导致会场无法正常使用,应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方租赁甲方会场的费用为人民币×元/天(大写:×圆整)。如租赁期限跨日,按实际使用天数计算租赁费用。
2.支付方式:乙方应以银行转账方式向甲方支付租赁费用。
3.支付时间:乙方应在本合同签订后5个工作日内,支付租赁费用的50%作为定金;剩余50%的租赁费用,乙方应在租赁期限开始前5个工作日内支付给甲方。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为×年,自合同生效之日起计算。
2.租赁期限为×天,自×年×月×日开始,至×年×月×日结束。
3.关键时间节点:
(1)定金支付时间:合同签订后5个工作日内;
(2)租赁费用支付时间:租赁期限开始前5个工作日内;
(3)会场使用开始时间:×年×月×日;
(4)会场使用结束时间:×年×月×日。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)甲方未按约定提供会场或会场设施不符合约定条件,乙方有权解除合同,并要求甲方双倍返还定金;
(2)甲方未按时提供必要的技术支持和现场服务,乙方有权要求甲方减免相应租赁费用;
(3)如甲方原因导致租赁期限缩短或会场无法正常使用,甲方应承担相应责任,并向乙方支付违约金,违约金为租赁费用的×%。
2.乙方违约:
(1)乙方未按约定支付租赁费用,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为租赁费用的×%;
(2)乙方未按约定用途使用会场,甲方有权要求乙方改正,并支付违约金,违约金为租赁费用的×%;
(3)乙方原因导致会场设施损坏,应承担修复费用,并支付违约金,违约金为修复费用的×%;
(4)如乙方原因导致租赁期限缩短或会场无法正常使用,乙方应承担相应责任,并向甲方支付违约金,违约金为租赁费用的×%。
第七条不可抗力
1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商确定是否延期履行合同或解除合同。
3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方在提供相应证明后,可免除或部分免除违约责任。
4.双方应共同努力减少不可抗力事件带来的损失,并在不可抗力事件结束后,根据实际情况协商恢复合同的履行。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至×××仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.仲裁费用按照仲裁委员会的规定承担。在仲裁过程中,双方仍应继续履行本合同未涉及争议的部分。
5.如双方未选择仲裁,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。在诉讼过程中,双方仍应继续履行本合同未涉及争议的部分。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等,应以书面形式送达对方。通过挂号信、快递或专人递送等方式进行,并以收到方签字或盖章确认视为有效送达。
2.合同变更:双方同意,本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
(1)对方严重违反本合同,经催告后仍未改正;
(2)对方发生破产、清算、合并、分立等情况,影响合同的履行;
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法履行或履行无意义。
4.合同终止后,双方应按合同约定办理相关手续,结清各项费用,互不追究。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下内容:
(1)会场
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