法务用章制度管理办法

法务用章制度管理办法合同编号：__________甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于：甲方为依法设立并有效存在的企业或其他组织，拥有并管理一系列法务用章；乙方为甲方提供法务用章管理服务，了解甲方的业务及其对法务用章管理的需求；双方同意按照平等、自愿、诚实信用的原则，订立本合同，明确双方的权利义务。第一条合同范围1.1本合同所称法务用章包括但不限于：公章、财务章、合同章、人事章等与甲方业务相关的各类法务用章。1.2乙方应根据甲方的需求，提供法务用章管理的咨询、设计、实施及优化等服务。第二条乙方的义务2.1乙方应对甲方的业务及其对法务用章管理的需求进行详细了解，为甲方提供专业的法务用章管理方案。2.2乙方应按照甲方的要求，对法务用章进行归档、编号、登记，并建立完整的用章记录。2.3乙方应确保法务用章的安全，防止印章丢失、被盗或被非法使用，对于发生的用章风险，乙方应及时采取措施予以防范和解决。2.4乙方应定期对法务用章进行审查和维护，确保印章的清晰和正常使用。2.5乙方应对甲方提供的法务用章及相关资料予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。第三条甲方的义务3.1甲方应对乙方提供的法务用章管理服务给予充分的支持和配合。3.2甲方应对乙方提出的法务用章管理方案进行审查，并提出修改意见。3.3甲方应按照乙方的要求，提供法务用章及相关资料，并确保其真实、准确和完整。3.4甲方应对乙方使用法务用章的行为进行监督，确保其符合法律法规和甲方的要求。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方提供的法务用章管理服务的费用，具体金额、支付方式和时间由双方另行协商确定。4.2乙方应按照甲方的要求，提供合法、规范的发票。第五条合同的解除和终止5.1在合同期限内，任何一方未履行本合同义务的，另一方有权解除本合同。5.2合同期满后，如双方未达成续约协议，本合同自行终止。5.3合同终止后，乙方应将所有与法务用章管理有关的资料、记录和用章交还给甲方。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方发生用章风险，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.法务用章管理方案2.用章记录表格3.印章审查和维护记录4.保密协议5.费用支付凭证6.发票二、违约行为及认定：1.甲方未支付乙方服务费用：甲方未按照合同约定支付服务费用，导致乙方无法正常提供服务。2.乙方未按照甲方要求提供管理服务：乙方未按照合同约定，未能提供符合甲方需求的法务用章管理服务。3.乙方泄露甲方用章相关信息：乙方未按照合同约定保密义务，向第三方泄露甲方的用章相关信息。4.乙方用章风险导致甲方损失：乙方未按照合同约定确保法务用章的安全，导致用章风险发生，造成甲方损失。三、法律名词及解释：1.法务用章：指公司、企业或其他组织用于业务活动中的各类印章，包括公章、财务章、合同章、人事章等。2.用章管理：指对法务用章的归档、编号、登记、审查、维护等一系列管理活动。3.违约金：指一方违反合同约定，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。4.用章风险：指法务用章在管理过程中可能出现的丢失、被盗、非法使用等问题。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用章记录不完整：解决办法：建立完善的用章记录表格，明确用章的时间、用途、审批人等信息。2.印章丢失或被盗：解决办法：加强印章的安全管理，指定专人负责保管，定期进行安全检查。3.乙方服务不符合要求：解决办法：与乙方沟通，提出修改意见，要求乙方按照甲方需求提供服务。4.费用支付出现纠纷：解决办法：明确费用支付方式和时间，建立正规的支