信息检索与利用课件 第1章 信息

信息检索与利用第1章信息认识信息信息与知识、文献、情报、数据和事实信息源1.1.1信息的概念信息是人类社会传播的一切内容，自然界和人类社会的万事万物无时无刻不在产生信息、传播信息。信息技术革命爆发以后，信息更是成为人们生活中不可或缺的组成部分，信息科学、信息传播学、信息资源、信息系统、信息安全、信息工程、信息技术、信息产业、信息经济等已成为当前信息时代的典型代表。我国古代诗歌中出现的“信息”一词常作为消息、音信来理解；1928年，美国科学家哈特利在《信息传播》一文中将“信息”定义为具有新内容和新知识的消息；哲学家认为信息是事物普遍联系的方式；图书情报学家认为信息可以定义为事物或记录；通信工程师认为信息可以定义为用于消除随机性的东西；控制论创始人阐述信息是人们在适应外部世界，并把适应结果反作用于外部世界的过程中，同外部世界进行相互作用、相互交换的一种内容。我们可以从属性、形式、作用3个方面来认识信息，即信息客观存在于人类社会和自然界中，可以是符号、信号、消息、数据等各种形式，且可以消除对客观事物认识的不确定性。1.1.2信息的特征信息是对客观事物的反映，一切物质载体中包含的知识、情报、数据、消息、信号等可进行加工、传递、存储的内容，都可称为信息。总的来说，作为一种客观存在的物质，信息主要有以下6个特征。0203增值性传递性时效性普遍性共享性信息的特征01050406客观性1.1.3信息的功能信息最明显的功能就是改变人的知识结构。通过改变人的知识结构，使人的认识系统化、深入化，这种知识被投入和应用到人类活动中后，又将产生新的改造世界的力量，为改造世界提供新方法，为科学管理及决策提供新依据。当然，信息的功能是多种多样的，从不同的角度解读，信息也就具有不同的功能。例如从信息传递的角度看，信息具有沟通、联系等功能。但无论怎么解读，信息都是当今时代发展的重要资源，代表着先进的生产力，掌握更多的信息，就能获得更大的竞争力，就更有可能取得成功。1.1.4信息的类型按照不同的分类方式，信息往往可以分为不同的类型。从广义的角度来看，人们从人际交流、实物、文献记录等途径获取的信息根据载体形态的不同，可以分为口语信息、体语信息、实物信息、文献信息4种类型。认识信息信息与知识、文献、情报、数据和事实信息源1.2.1知识知识是人类对社会实践的总结，是由信息提炼、转化而成，又经人们挑选、总结后的更系统和深刻的信息。因此，知识具有实践性、科学性等特点，同时具有继承性。通常来说，知识可分为显性知识和隐性知识两种类型。显性知识显性知识是用文字、符号、图像、音频、视频等形式记录在一定载体上的知识。隐性知识隐性知识是未经载体记录的知识，多存在于人的大脑中，表现为人的经验、技艺、思维方法等，如书法家的书法技艺、厨师的烹饪经验等。1.2.2文献文献是信息的重要组成部分，《图书馆·情报与文献学名词》一书将文献定义为“记录有知识和信息的一切载体，由所记录的知识和信息、记录知识和信息的符号、用于记录知识和信息的物质载体、记录的方式或手段4个要素组成”。首先，文献是一种知识信息，知识是文献的核心，不具备知识信息则不能称为文献。其次，文献记录于一定的载体上，古代的龟甲、青铜器、帛书，现代的胶片、磁盘、网络等都是记录知识信息的载体，未记录于载体的知识信息则不能称为文献。最后，文献通过记录这一方式来表达知识信息，文字、图形、图像、视频、音频都是文献记录的形态。1.2.3情报情报也是一种信息，是可以发挥效益的、关于特定事实的信息和知识，是关于某种情况的报告。情报可以分为战略性情报、战术性情报等类型根据内容及作用情报可以分为重要情报、一般情报等类型根据重要性情报可以分为科学情报、经济情报、技术情报、军事情报、政治情报等类型根据应用范围1.2.3情报情报通常具有机密性和竞争性一方面，情报大多涉及商业秘密、研究秘密、学术信息或人际关系信息等内容，而这些内容不能或短期内不能被他人知晓；另一方面，情报多用于特定用户之间的竞争，优先获得情报的人往往可以占据一定的优势。情报具有针对性和时效性针对性是指情报只对有相同需求的用户有效；情报一旦过了保密期限，就可以选择公开，且过了保密期限后，情报的价值和效用也会逐渐丧失。1.2.4数据和事实数据的形式多样，文字、数字、符号、图形、图像、音频、视频等都可以看作数据的表现形式。由于客观、公正的数据更具有说服力，因此人们在研究或实践中通常会采用大量数据以说明事实、表达观点。数据是事实或观察得到的结果，是对客观事物的逻辑归纳。事实是事情的真实情况，反映了事情的客观存在。“数据+事实”即用数据作为依据说明事情的客观情况，例如文献就是由数据、事实、数据+事实组合而成的。1.2.5信息与知识、文献、情报的关系信息是基础，知识来源于信息；文献是知识的载体和传播工具，是信息的总结、提炼和系统化；情报是动态传递的知识，在一定情况下可与文献相互转化。信息、知识、文献、情报之间既有所区别，又相互关联。认识信息信息与知识、文献、情报、数据和事实信息源1.3.1信息源的概念信息源即信息的来源，自然界和人类社会的实践活动都会产生信息，可以说万物都是信息的来源。总而言之，用于满足个人信息需要的，一切产生、存储、整理、组织、传播信息的源泉都可以看作信息源。当人们在活动中创造的信息以经验等形式存在时，个人就成了信息源。当人们将信息整理成各种知识和文献时，文献就成了信息源。信息时代，无数信息汇集于网络，网络已然成为重要的数字化信息源。1.3.2信息源的类型1．按文献载体划分3．声像型文献信息源声像型文献是采用光录技术和磁录技术，将图像、声音等多媒体信息记载在光学材料、磁性材料上的文献，如录像带、录音带、幻灯片等。1．印刷型文献信息源印刷型文献以纸张为载体，是较为传统和常见的信息源类型，如图书馆藏书、教材、读物都是印刷型文献。4．机读型文献信息源机读型文献即电子文献、数字资源，是通过编码和程序设计将信息转化为机器可以读取的形式，将信息存储在磁盘、光盘上的文献，现在常用的数据库就是机读型文献的典型代表。2．缩微型文献信息源缩微型文献是以感光材料为载体，通过缩微技术制作的大量缩微胶片、缩微平片等信息源。1.3.2信息源的类型2．按文献出版形式划分图书是由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，是编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物。图书可以分为以下三种类型：一般图书工具书检索用书1．图书一般图书工具书检索用书1.3.2信息源的类型期刊又称杂志，是一种有固定名称和统一装帧形式，按期序号（卷号、期号）或时序号（月号、季号）定期或不定期并计划无限期连续出版的文献。根据性质的不同，期刊可以分为以下三种类型：学术型期刊检索型期刊快报型期刊报纸是每日、每周或每隔一定的时间（通常是较短的时间）发行的，有稳定的编辑部和固定的题名，按年、月、日或卷期顺序无限期刊行的连续出版物。2．期刊3．报纸期刊1.3.2信息源的类型会议文献是在学术会议上交流的文献。学术交流可以帮助科学工作者了解某一学科最新的发展动态和成果。会议文献的内容往往具有较强的新颖性、专业性。学位论文是高等院校和科研院所的毕业生为了获得学位而撰写的研究论文。通常来说，学位等级越高的论文，其专业性、学术性越强。4．会议文献5．学位论文6．标准文献标准文献是技术标准、技术规格、技术规则等文献的总称。1.3.2信息源的类型专利文献是实行专利的国家、地区及国际组织在审批专利时产生的官方出版物，专利请求书、说明书、权利要求书、专利公报、专利文摘，以及各种索引以供专利检索用的工具都可归纳为专利文献。科技报告是科学工作者围绕某个课题介绍研究成果的报告，是报道科技最新成果的重要文献类型，也是人们获取专业信息、权威信息的重要途径。政府出版物是各国政府及其所属机构出版的文献资料，如政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计数据、科普资料、科技成果等。7．专利文献8．科技报告9．政府出版物1.3.2信息源的类型3．按文献加工层次划分零次文献零次文献是指非正式出版或通过非正式渠道交流的文献，如个人书信、论著草稿、私人笔记、设计初稿、口头言论等。二次文献对一次文献进行加工、整理、提炼、压缩等形成的有序文献称为二次文献，如书目、索引等多为二次文献。一次文献人们对信息首次加工后形成的是一次文献，如政府工作报告、期刊论文等多为一次文献。三次文献以一次文献为基础，二次文献为手段，对文献信息进行再加工的文献称为三次文献，如专题报告、百科全书、手册、词典、评论等多为三次文献。1.3.3信息源的选择文献的类型是多种多样的，其数量较多，不同类型的文献产生的背景不同，特点、用途和识别要素也就各不相同，因此需要了解不同类型的文献信息源的特点和功能，从而更好地做出信息源的选择，有效提升信息的检索效率。主要文献信息源的对比1.3.4信息源的评价1．客观性评价客观性评价即评价信息源是否客观、真实、完整、公正。通常来说，正式出版物比非正式出版物更具客观性，学术研究类文献、知识类文献比商业宣传类文献更具客观性。2．相关性评价相关性评价即评价信息源中信息元素之间、信息源与用户需求之间的关联程度。一方面，信息源内部的各信息元素之间应该具有逻辑性，不能零散、混乱、无重点；另一方面，该信息源的内容还应符合用户的信息需求，能够帮助用户解决当前面临的问题，且适用于当前的环境和条件。1.3.4信息源的评价3．权威性评价权威性评价即评价信息源的权威度，通常可以通过信息源的作者水平、出版机构知名度或社会评价等方面来进行评价。核心期刊01同行评审02影响因子03被引